Management Assistant - Leuven, België - Talentus

Talentus

Geverifieerd bedrijf

Leuven, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**Functie**:
Als Management Assistant ondersteun je de Business Unit Manager op administratief en organisatorisch vlak. Jouw takenpakket zal bestaan uit:

- Een deel van de verantwoordelijkheid betreffende de administratie van klantenbestellingen, van offertes, en dit in samenspraak met de Contract Managers en van de Business Unit;
- Op een discrete manier zal jij bijdragen aan het verloop van de dagelijkse activiteiten;
- Je maakt afspraken en je houdt de agenda en de TO DO lijst van de Business Unit Manager bij;
- Een vlekkeloze administratie van zowel het gebouw als de stock van de bureaubenodigdheden behoort tot jouw verantwoordelijkheid;
- Je zorgt voor het praktisch organiseren van klanten-/bedrijfsevenementen in samenwerking met de dienst marketing en communicatie;
- Je bereidt vergaderingen voor;
- Flexibiliteit en behulpzaamheid staan bij jou vooraan in de woordenboek.
- Aandacht voor details en personeelsgerelateerde taken zoals geboorte, pensionering, onboarding,...

**Aanbod**:
Wat bieden wij jou aan?
- Een internationaal bedrijf met aandacht voor menselijke waarden.
- Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief.
- Een aangename werkomgeving waarin je alle kansen krijgt om expert te worden.
- Een voltijdse tewerkstelling.
- Een aantrekkelijk verloningspakket met extra legale voordelen.

**Profiel en vaardigheden**:
Onze klant is op zoek naar een ervaren secretaresse met een bachelor diploma in de richting.
- Je kan mínimaal 5 jaar ervaring voorleggen en bent taalvaardig in Nederlands, Frans en Engels;
- Basiskennis van Windows/MS Office is voor jou geen probleem en je bent flexibel, toegankelijk en detailgericht;
- Je volgt de strategie rond veiligheid en werkt mee aan de waarden en doelen van het bedrijf;
- Ook lever je een eigen persoonlijke bijdrage in de samenwerking en pas je jouw gedrag doelgericht aan om samen met de klant tot de beste oplossing te komen;
- Een gezond kritische ingesteldheid alsook een zekere creativiteit;
- Daarnaast ben je georganiseerd en in staat taken en opdrachten te plannen.

**Over de organisatie**:
Dit bedrijf is gespecialiseerd in het verlenen van technisch advies voor tertiaire en industriële gebouwen, maar ook infrastructuurprojecten. Om de commerciële dienst te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Allround administratief bediende, te Brussel (bij het Atomium). In deze functie ben je verantwoordelijk voor de planning, alsook voor de aankoop van diensten en materialen.