- Ensure timely and correct processing of payroll and benefits including ongoing payroll, bonus payouts, severances, etc.
- Process employee data in SuccessFactors, payroll and T&A systems.
- Ensure correct employee time registration, requesting and registering information on absenteeism.
- Keeping personnel and computer files up to date.
- Processing of employment contracts, special agreements and certificates.
- Prepare the monthly payments and related deductions.
- First point of contact for employees and managers via phone and e-mail.
- Prepare, develop and improve monthly/yearly/ad-hoc reports (sickness rate, SHE, cost centers, payroll, ...)
- Preparing and maintaining legal employment documentation.
- Organization of onboarding for new hires.
- Providing administrative support to the department and assisting the HR Manager in hard HR projects.
- At least 5 years of experience in autonomously running payroll process for blue and white collars in an international environment.
- Experience working with software external payroll provider ( software SD- E blox)
- Experience implementing interfaces with HRIS, SAP Success Factors.
- Experience in HR projects (e.g. implementing new software time registration, change payroll provider, set up new policies ...)
- Experience with time registration software – protime and interfacing with software payroll provider.
- Fluent in Dutch, French and English.
- Very good knowledge of local labor, tax and social security laws and regulations.
- Very good MS Office skills (Excel, Word, Outlook).
- High level of accuracy and attention to detail.
- Bachelor degree in business administration or social laws, social high school.
- Competitive salary depending on skills and experience.
- Opportunity to work from 80% up to 100% workload.
- Partially working from home option - 2 days a week.
- 38 annual paid holidays.
- Group insurance, health insurance, pension, dental and disability plan.
- Daily meal vouchers.
- Annual bonus program and special recognition awards.
- An international exposure in a cross-cultural community.
- Training, great opportunities to grow and develop your career nationally and internationally.
- Company's social events.
-
Payroll Specialist
3 dagen geleden
DYNAMIS RH Brussels, België**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Payroll Spécialist H/F. · **Description** · Pour l'un de nos clients, entreprise dans le secteur de la communi ...
-
Payroll Specialist
1 week geleden
Embuild Brussels, België**Embuild**, c'est aussi Embuild Vlaanderen, Embuild.Brussels, Embuild Wallonie et un grand nombre d'associations professionnelles. Nous sommes également présents dans toutes les provinces. Nous sommes donc en droit de nous appeler « The Belgian Construction Association ». Embuil ...
-
Payroll Specialist
2 dagen geleden
Robert Half Belgium Brussels, BelgiëPour notre client, acteur important du secteur logistique en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un **Payroll Specialist**. · Pour notre client, acteur important du secteur logistique en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un **Payroll Specialist**. · Votre ...
-
Payroll Specialist
3 dagen geleden
Gentis Recruitment Brussels, België**L'entreprise** · - Un secrétariat social reconnu; · - Situé dans le centre de Bruxelles · - Assure des tâches administratives pour les entreprises qui occupent du personnel : de l'administration des salaires aux conseils sociojuridiques, en passant par la politique du personnel ...
-
Payroll Specialist
1 week geleden
Catalent Neder-Over-Heembeek, BelgiëPour notre site de Neder-Over-Hembeek nous recherchons un(e) **Payroll Specialist** pour renforcer le département Payroll-HR · Vous rapporter directement à la Payroll Manager · **Le Rôle**: · - Asssurer, sous la supervision du Payroll manager, l'administration du personnel et le ...
-
Payroll & Legal Specialist
1 week geleden
I-City Brussels, België**Société**: · La Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux · i‐CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl). · La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de para ...
-
Payroll Specialist
21 uur geleden
allnex Drogenbos, BelgiëWaarom zijn we trots op wat we doen bij allnex? Wij creëren coatings, producten die helpen de wereld te beschermen voor de generaties na ons - en dat is precies wat jij kan doen door je bij ons aan te sluiten · Stel je voor hoe snel je smartphone bekrast raakt, lelijk zou worden ...
-
Payroll Specialist
1 week geleden
Select Wavre, BelgiëResponsabilités: · - Traiter les salaires et l'administration du personnel au quotidien. · - Être le premier point de contact pour les employeurs concernant les questions de gestion des salaires et du droit social. · - Développer des relations de confiance avec les clients lors d ...
-
Payroll Specialist
3 dagen geleden
USG Professionals Anderlecht, België**Omschrijving**: · Om het team van onze klant te versterken zijn we op zoek naar een Payroll specialist. · In eerste instantie is het jouw taak om ervoor te zorgen dat alle HR-administratie bij aanwerving, maar ook gedurende de loopbaan, en bij vertrek perfect in orde is. Payrol ...
-
Payroll Specialist
2 dagen geleden
Select Charleroi, BelgiëResponsabilités: · - Traiter les salaires et l'administration du personnel au quotidien. · - Être le premier point de contact pour les employeurs concernant les questions de gestion des salaires et du droit social. · - Développer des relations de confiance avec les clients lors d ...
-
Payroll Specialist
1 week geleden
HR Talents Brussels, België**Introductie**: · Voor een boeiend bedrijf waar innovatie, ambite en ondernemingszin deel uitmaken van het DNA en waar je werkt met en voor de meest diverse collega's, zijn we op zoek naar een Payroll Specialist. · **Jobomschrijving**: · Taken kunnen evolueren naargelang jouw in ...
-
Payroll Specialist Arbeiders
1 week geleden
BERGERAT MONNOYEUR NV/SA Overijse, BelgiëEn tant que Payroll Specialist vous êtes, d'une part, responsable de l'exécution et la coordination du payement des salaires de l'ensemble de nos ouvriers/techniciens et, d'autre part, de nos projets compensation & benefits. D'emblée, vous développez une relation de confiance ave ...
-
Payroll Specialist
4 dagen geleden
Embuild Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · Als Payroll Specialist sta je in voor de volledige loon · - en personeelsadministratie van onze organisatie en werk je ook actief mee aan ons Comp & Ben-beleid. · - In samenwerking met het sociaal secretariaat (Groep S) verzorg je de volledige payroll en per ...
-
Payroll-specialist
1 week geleden
Caritas International Brussels, België**PAYROLL-SPECIALIST** · **COD - VOLTIJDS - BRUSSEL** · **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van zo'n 162 christelijke** · **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in meer dan 200 landen en regio's. In het buitenland helpen** · **we slachtof ...
-
Payroll Specialist
1 week geleden
Embuild Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · Als Payroll Specialist sta je in voor de volledige loon · - en personeelsadministratie van onze organisatie en werk je ook actief mee aan ons Comp & Ben-beleid. · - In samenwerking met het sociaal secretariaat (Groep S) verzorg je de volledige payroll en per ...
-
Payroll Specialist
3 dagen geleden
Moon RC BV Berchem, België_Ter uitbreiding van het HR Shared Services team is onze klant op zoek naar een hands-on Payroll Specialist._ · **Wat ga je doen ?** · - Je ondersteunt de Belux afdeling met een correcte verwerking en uitbetaling van de maandelijkse lonen. Hiervoor werk je samen met de collega's ...
-
Payroll Specialist
1 week geleden
SD Worx Brussels, BelgiëSD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot e ...
-
Payroll specialist
5 dagen geleden
Daoust Brussels, Belgiëde l'annonceDaoust recherche un/une Payroll Specialist pour une Asbl. Vous avez toujours aimé les chiffres ? Le payroll n'a plus aucun secret pour vous? N'hésitez surtout pas à continuer de lire cette annonce En tant que Payroll Specialist, vous avez plusieurs tâches : · •Clôture ...
-
Payroll Specialist
21 uur geleden
Skillsearch Limited Brussels, BelgiëPayroll Specialist · Do you have Payroll Specialist experience, and are you seeking a new job in Belgium payroll? Skillsearch is helping a company in the financial services industry find a full-time Payroll Specialist, and the hybrid role in Brussels comes with an attractive con ...
-
Payroll Specialist
3 dagen geleden
UNITED PARCEL SERVICE Brussels, BelgiëExplore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combin ...
Payroll Specialist - Drogenbos, België - Allnex
Beschrijving
Position overview
In this position, you will be responsible for ensuring the timely and correct processing of payroll, time & attendance and benefits. You will be the first point of contact for our employees, prepare reports and support the department and the HR Manager in administrative matters.
Responsibilities
Required skills and experience
We offer