HR Officer - Leuven, België - EASI

EASI

Geverifieerd bedrijf

Leuven, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Beschrijving

Als HR Officer is het je taak om je menselijke en analytische vaardigheden te gebruiken om managers en werknemers de best mogelijke service en ondersteuning te bieden vanaf het moment dat ze bij Easi komen werken en gedurende hun verdere loopbaan. Geen enkele dag is hetzelfde, dus projecten kunnen operationeel, strategisch of gewoon heel leuk zijn.

Als deze inhoud je aanspreekt, kun je het net zo goed doen op de Beste Werkplek van België sinds 2015 ;-)

Takenpakket

Op basis van je voorgaande ervaring (bij voorkeur 1-2 jaar) en na een degelijke interne opleiding, worden volgende taken van je verwacht:

- Met de hulp van de HR Manager de maandelijkse HR KPI vaststellen die we aan het management verstrekken.
- Het beheer van de keuzes van de medewerkers op het cafetariaplan : opvolging van de aanvragen, aanvaarding, controle van de bedragen, creatie van nieuwe werknemers in het systeem, enz.
- Een rol spelen in de verwelkoming van nieuwe medewerkers: HR presentatie aan de starters in de eerste week, ondersteunen van recruiters in het onboarding proces, aanmaken van nieuwe medewerkers en hun persoonlijke gegevens in onze interne tools.
- Je bent elke maand verantwoordelijk voor de payroll voor al onze bedrijven (3 landen : België, Luxemburg, Nederland) met ons sociaal secretariaat (SD Worx voor België). Het gaat om meer dan het overbrengen van de gegevens: we moeten elke stap van het proces begrijpen omdat we alle bedragen op een loonbriefje aan een werknemer willen kunnen uitleggen.
- Ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden: beheer van verlofaanvragen, beheer van ziekteverlof, beheer van sociale documenten (getuigschriften, sociale documenten), follow-up van formaliteiten in verband met gebeurtenissen zoals geboorten, huwelijken, verhuizingen,....
Opvolgen van aanvragen voor thematisch of specifiek verlof: educatief verlof, jeugdverlof en ouderschapsverlof.
- Uitvoeren van diverse salarissimulaties op verzoek van medewerkers of managers.
- Organiseren en plannen van opleidingsprogramma's voor medewerkers.
- Meewerken aan de ontwikkeling van ons welzijn - zorgbeleid.

Je taken houden daar niet op... Nieuwe ideeën en verbeteringen zijn meer dan welkom. Creativiteit en innovatie worden in onze rollen gewaardeerd.

Ook in het eerste jaar doe je kennis en ervaring op in alle bovengenoemde situaties als een goede HR generalist of een goede HR business partner, daarna evolueert de rol naargelang je affiniteiten en wensen in een meer specifieke richting.

Je staat er natuurlijk ook nooit alleen voor. Je krijgt regelmatig opvolging van je manager en dagelijkse ondersteuning van je collega's en je toegewijde coach (uit je eigen team) + mentor (uit een ander team en business line).

Je zal deze rol vervullen vanuit onze kantoren in Leuven & Nijvel.

Profiel

Profiel

Must-have:

- Bachelor
- of masterdiploma in personeelsmanagement of sociaal recht of gelijkwaardig door ervaring
- Een eerste ervaring in payroll
- Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Goede of passieve kennis van het Frans en goede kennis van het Engels (vooral schriftelijk)
- Resultaatgericht: je handelt en stelt spontaan ideeën voor
- Grote zin voor dienstverlening
- Optimale kennis van de sociale wetgeving
- Goede kennis van MS Office pakket (vooral Excel, enz.)
- Vermogen om van het ene project naar het andere te schakelen (multi-tasking)
- Goed vermogen om de behoeften van medewerkers en managers te begrijpen
- Teamplayer

Nice-to-have:

- Tweetaligheid NL/FR
- Bereidheid om ons te vergezellen op onze teamuitstapjes:

- )

Jobgerelateerde competenties
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding,...)
- Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank,...)
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Voordelen

Competitief salarispakket met extralegale voordelen:

- Bedrijfswagen met tankkaart voor onbeperkt gebruik
- Maaltijdvergoedingen
- Eco-cheques
- Hospitalisatieverzekering Alan: innovatieve, transparante en papierloze gezondheidspartner. Mogelijkheid om ambulante en tandartsverzekering