- Sous la supervision de votre hiérarchie, vous assurez le suivi administratif des dossiers des agents du service, notamment en ce qui concerne les congés, les absences pour maladie et les heures supplémentaires.
- Vous gérez également le suivi des commandes, le traitement des bons, la facturation, et apportez un soutien pour la planification et la mise à jour d'événements.
- Vous actualisez le planning d'entretien et le diffusez aux utilisateurs, rédigez des notes, des rapports, et assurez le suivi des correspondances et des échanges internes et externes.
- Vous supervisez les demandes d'intervention de firmes externes sur le plan administratif,
- Vous exécutez diverses tâches administratives.
- Vous êtes titulaire au maximum dun certificat denseignement secondaire inférieur, reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité);
- Vous organisez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
- Vous développez un esprit déquipe ;
- Vous êtes empathique et êtes attentif à la qualité de votre communication ;
- Vous avez le sens des responsabilités dans laccomplissement de vos missions que vous effectuez de manière méthodologique ;
- Vous disposez dune connaissance active du français et dune connaissance basique du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
- Vous maîtrisez loutil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, réunions en mode virtuel, etc.).
- Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable (possibilité par la suite dun contrat à durée indéterminée) ;
- Entrée en fonction immédiate ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux ( niveau D1 ). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.530,44 pour 5 ans dexpérience et de 2.841,20 pour 15 ans dexpérience (moyennant la remise dattestations probantes) ;
- Chèques-repas (8/jour) ;
- Second pilier de pension ;
- Prise en compte de lintégralité de lancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant quelle soit utile pour la fonction ;
- Cadre de travail agréable et équilibre vie privée/professionnel préservé ;
- Allocation de fin dannée ;
- Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
- Gratuité de labonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Possibilité de télétravail ;
- Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, ).
- Un curriculum vitae
- Une lettre de motivation
- Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalence
- Un entretien téléphonique éventuel afin dévaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
- Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
- Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et danalyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet didentifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.
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Adjoint Administratif
6 dagen geleden
Université libre de Bruxelles Bruxelles Anderlecht, Belgiëoffre d'emploi 2023/105 · **La Faculté des Sciences de la Motricité de l'ULB recrute**: · **Un-e adjoint-e de la Directrice de l'administration facultaire** · **pour un CDI contractuel à mi-temps** · **Contexte**: · La Faculté des Sciences de la Motricité de l'ULB, entité indépen ...
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Adjoint Administratif
6 dagen geleden
Administration communale d'Uccle Brussels, België**Société**: · **CONTEXTE**: · De nombreux bâtiments sont nécessaires (plus d'une centaine à Uccle) pour qu'une administration communale puisse assurer les missions qui lui sont dévolues. Cela va des bâtiments administratifs, aux écoles et aux crèches en passant par les centres s ...
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Adjoint à La Direction Administrative Et
1 week geleden
HOTEL VAN BELLE Anderlecht, België**Description de l'entreprise · **L'Hôtel Van Belle est un authentique hôtel familial situé à Anderlecht à 12 minutes à pieds de la Grand Place de Bruxelles. L'Hôtel Van Belle offre une expérience Bruxelloise unique à ses clients. · **Description de la fonction · Gestion du perso ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 dagen geleden
AAS CHASSIS Vorst, België**Description de l'entreprise · **AAS Châssis est une entreprise en pleine expansion spécialisée dans la menuiserie extérieure et intérieure. Nous sommes à l'écoute des clients afin de les suivre et de les conseiller au mieux dans l'élaboration de leur projet, tant au niveau tech ...
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Adjoint(E) à La Direction Administrative Et
1 dag geleden
Hotel Van Belle Brussels, BelgiëNous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif à la direction de 2 hôtels situés à · Bruxelles pour un contrat FPI.e (en vue d'un CDI). · Selon votre profil et vos aspirations, nous vous proposons un travail à temps plein ou à temps partiel 3⁄4 temps. Un job avec des r ...
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2023-013 Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 dagen geleden
CHU / UVC Brugmann Brussels, België**Société**: · Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évo ...
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2023-177 Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 dagen geleden
CHU / UVC Brugmann Brussels, België**Société**: · Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évo ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Logistique
1 dag geleden
Actief Interim Gembloux, BelgiëPour un de nos clients situé à Gembloux, nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif logistique HFX pour renforcer la cellule Order Sales Support & Logistics Les tâches que vous aurez à effectuer: · - Organisation de transports & communication aux clients · - Classement ...
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Directeur / Directrice Administratif-ve Adjoint-e
6 dagen geleden
UCLouvain Louvain-la-Neuve, BelgiëL'UCLouvain recherche un-e Directeur / Directrice administratif-ve adjoint-e (H/F/X) · **Référence du poste**: SF 35379 · Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023 · Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des ...
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adjoint administratif
6 dagen geleden
Unique Neder-Over-Heembeek, BelgiëIntroduction et gestion des données dans le système de l'unité opérationnelle. · Assistance à la direction du projet dans l'établissement des états d'avancement et la préparation de la facturation. · Communication et correspondance avec les clients, les fournisseurs, les autori ...
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Assistante Administrative
2 dagen geleden
CIT express Drogenbos, BelgiëRépondre et diriger les appels téléphoniques · - Organiser et planifier les rendez-vous · - Gérer les listes de contacts · - Rédiger et distribuer des courriels et des notes de correspondance · - Développer et maintenir un système de classement · - Mettre à jour et maintenir les ...
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Agent Administratif
5 dagen geleden
Gemeente Vorst Vorst, België**La société**: · L'administration communale de Forest est à la recherche d'un.e agent administratif « occupation de la voie publique » (M/F/X) au sein du département Travaux public pour prise de fonction à temps plein. · **Fonction**: · **Mission du département** · Le départemen ...
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Adjunct Apotheker 438
5 dagen geleden
Multipharma Ukkel, BelgiëA PROPOS DE MULTIPHARMA · Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu'acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre ...
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Adjunct Apotheker 135
6 dagen geleden
Multipharma Ukkel, BelgiëA PROPOS DE MULTIPHARMA · Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu'acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre ...
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Adjunct Apotheker 488 Ukkel
1 week geleden
Multipharma Ukkel, BelgiëA PROPOS DE MULTIPHARMA · Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu'acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre ...
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Assistant en Pharmacie
6 dagen geleden
Hôpitaux Iris Sud Vorst, BelgiëAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une ...
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à La Gestion Du Service Transport Pour
1 week geleden
APEEE Services asbl Vorst, België**_APEEE Services asbl _** · - Avenue du Vert Chasseur, Bruxelles _ · - N° entreprise : _ · - Tél : _ · **APEEE Services** · L'APEEE Services asbl est la section services de l'association des parents de l'école européenne de · Bruxelles 1 (EEB1). Il s'agit d'une asbl de droit bel ...
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Pharmacien Hospitalier
1 week geleden
HOPITAUX IRIS SUD Vorst, België**Description de l'entreprise · **Dénomination · Emploi pour un **Pharmacien Hospitalier **(h/f/x) **pour le service de Pharmacie sur les sites de Molière-Longchamp ou Joseph-Bracops **en contrat à durée indéterminée à temps plein. · Composition quantitative et qualitative · Les ...
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Finance &
2 dagen geleden
Musée Horta Sint-Gillis, België**Présentation du musée Horta** · Le musée Horta sis à Saint-Gilles a pour objet la défense et la promotion de l'œuvre de Horta par la conservation et la valorisation de ses collections et de la maison-atelier personnelle de Victor Horta. Ses missions passent par la tenue d'expos ...
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Assistant de Management
1 dag geleden
SERVICE FEDERAL DES PENSIONS-FEDERALE PENSIOENDIENST Sint-Gillis, België**Description de l'entreprise · **Le secrétariat de l'Administration Générale effectue une grande variété de tâches liées à lagestion du département. Il apporte un soutien administratif et organisationnel à l'AdministratriceGénérale. Il l'aide à accomplir sa fonction et lui perme ...
Adjoint administratif - Uccle, België - Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel
Beschrijving
La société
CONTEXTE :
De nombreux bâtiments sont nécessaires (plus d'une centaine à Uccle) pour qu'une administration communale puisse assurer les missions qui lui sont dévolues. Cela va des bâtiments administratifs, aux écoles et aux crèches en passant par les centres sportifs ou les lieux culturels.
Entretenir et rénover ces bâtiments, parfois en construire de nouveaux, relève de la responsabilité du Département Facility Management. Celui-ci est divisé en plusieurs services dont, entre autres, les service Rénovation & Maintenance et le service Architecture.
La service Rénovation & Maintenance dispose d'une trentaine d'ouvriers pour effectuer tous les travaux d'entretien nécessaires (rénovation légère, gestion de la téléphonie, du chauffage, plomberie, etc.).
Fonction
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Profil
PROFIL RECHERCHÉ :
Offre
NOTRE ENGAGEMENT :
La Commune dUccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction dâge, de sexe, dorigine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.
NOTRE OFFRE :
CONDITION DE RECEVABILITÉ :
Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :
Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
Pour plus dinformations :
(site de la Communauté française)
(site de la Communauté flamande)
Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées
PROCÉDURE DE SÉLECTION :
Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :
La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.
