Student-receptionist(E) - Leuven, België - Eligio

Eligio

Geverifieerd bedrijf

Leuven, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Je bent op zoek naar een boeiende vakantiejob tijdens de komende zomermaanden? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor onze klant in Leuven, een IT bedrijf, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

- ontvangst en registratie van de bezoekers
- behandelen van inkomende telefoongesprekken
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- bestellen van lunches
- algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt op volgende data:
19/09: 08u30-17u met 30min pauze

30/10: 08u30-17u met 30min pauze

31/10: 08u30-17u met 30min pauze

23/11: 08u30-13u met 30min pauze

08/12: 08u30-13u met 30min pauze

26/12: 08u30-17u met 30min pauze

27/12: 08u30-17u met 30min pauze

28/12: 08u30-17u met 30min pauze

29/12: 08u30-17u met 30min pauze

**Profiel**:
Goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Samenwerken

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

**Plaats tewerkstelling**:
3001 HEVERLEE

Onze klant is goed bereikbaar met de bus+wagen.

**Waar en hoe solliciteren?**:
**Contact**:Mevr. Yoline De Voster

Solliciteren met CV

**Type**:Student**Locatie**:leuven