Administratief bediende - Zwevezele, België - Adecco Belgium

Adecco Belgium Zwevezele, België

3 dagen geleden

Beschrijving

Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een administratief bediende orderverwerking voor een groot staalbedrijf in Zwevezele.

Onze klant is een sterke, internationale speler in de staalindustrie. Ze zoeken steeds naar oplossingen die ze voor heel wat verschillende markten aanbieden: landbouw, architectuur, tertiair, residentieel ... Onze klant streeft ernaar hun klanten de best mogelijke service te bieden.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van diverse soorten orders en het onderhouden van contact met verschillende collega's binnen de afdeling. Je zult werken binnen een dynamische omgeving waarin nauwkeurigheid, communicatie en efficiëntie centraal staan.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

Orderverwerking
- Verwerken van orders in SAP voor de volgende segmentaties en afdelingen vb Sales stock.
- Aanmaken van orders op basis van klantaanvragen en bedrijfsvereisten.
- Invoeren van klantgegevens, product- of service-informatie, aantallen, data en andere relevante gegevens. Gebruik van de Purlin APP binnen de Fiori omgeving voor Sales Purlin Orders.

Klachtenbehandeling
- Snelle opvolging van klachten van klanten, zoals defecte producten, kwaliteitsproblemen, beschadigde goederen of verkeerd geleverde items.
- Initiëren van nieuwe orders voor urgente vervangingen met prioriteit in de productie en leveringsketen.
- Effectieve communicatie met interne afdelingen en klanten over de voortgang van vervangingsorders.
- Zorgvuldige documentatie van klachten en acties voor rapportage en verbetering.

Aanpassingen en wijzigingen in het systeem
- Correcties in orders om te zorgen voor nauwkeurigheid en klanttevredenheid.
- Bijwerken van klantinformatie, voorraadbeheer, prijsaanpassingen en administratieve correcties.

Creëren van SAP & Workflow - Instructies:
- Ontwikkelen van gedetailleerde werk- en procesinstructies voor diverse taken binnen de organisatie.
- Zorgen voor standaardisatie, training en naleving van processen.

Andere verantwoordelijkheden:
- Verwerken van zelf facturerende facturen voor transport.
- Bijhouden en beheren van niet opgehaalde goederen FCA.
- Beheren van dagelijkse Excel-lijsten van uitstaande orders.

Wat zijn jouw taken als administratief medewerker - orderinput?
- Je verwerkt alle orders in SAP.
- Je helpt de klant door zijn vragen te beantwoorden en de juist informatie te leveren.
- Je volgt regelmatig enkele administratieve taken op.
- Je staat vaak ik contact met de andere afdelingen (dienst verkoop, transport ...).

Profiel

Naar wie zijn we op zoek als administratief bediende - orderinput?

- Je bent in het bezit van een A2 diploma in een administratieve richting.
- Je bent communicatief, administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Goede kennis van de Nederlandse taal, basiskennis Engels, Frans is mooi meegenomen.
- IT-vaardigheden, waaronder kennis van SAP s/4HANA & Fiori is een pluspunt maar geen must.
- Bekendheid met Microsoft Office, met geavanceerde Excel-vaardigheden.
- Ervaring met Visio, SharePoint en OneDrive is mooi meegenomen.

Schoolverlater? Waag zeker ook je kans

Aanbod

Wat hebben we jou te bieden?

- Een fulltime aanbieding in een dynamisch en internationaal bedrijf (geen 4/5 mogelijk)
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
- Mogelijkheid om een fiets te leasen.
- Veel ruimte voor eigen initiatief.
- Een flexibele werkomgeving.
- Een goede work-life balance met mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week)
- Teambuildings en bedrijfsevents.
- De kans om bij te leren en door te groeien.
- Je werkt voor een ecologisch bewust bedrijf.

Klinkt goed?
Klik dan op de knop "solliciteer", stuur je CV naar of bel

We kijken uit naar je sollicitatie

Toch niet helemaal jouw ding, maar ken je iemand die op zoek is naar een job?
Bezorg deze vacature

Kijk ook op onze website of volg ons op Facebook/Adecco West-Vlaanderen voor meer jobs.
Er zit vast iets bij voor jou

Administratief Bediende

4 dagen geleden

HR Concept Tielt, België

**De functie**: Als administratief bediende sta je in voor: · - algemene administratie · - voorbereidende boekhoudkundige taken · - personeelsadministratie · - onthaal · - telefonie · - communicatie · **Het profiel**: · - U bent sterk in administratie · - U bent sociaalvaardig en ...
Technisch Administratief Bediende

1 dag geleden

Gassco AS Brugge, België

**Vacancy: Technical Administrative Assistant (LCI Technician)** · **Company description**: · Gassco AS, founded in 2001, is a Norwegian company that transports natural gas from Norwegian gas fields to continental Europe and the UK through a network of pipelines. We also operate ...
Allround Administratief Bediende 1

3 dagen geleden

Beaulieu International Group Waregem, België

**A new challenge?** · **For our IT department we are looking for an all-round administrative assistant. You will be responsible for the general planning and follow-up of PC installations and other administrative tasks.** · **Main responsibilities and tasks** · - Planning the rep ...
Administratief Bediende

4 dagen geleden

Accent Lichtervelde, België

Het familiebedrijf is al 50 jaar een belangrijke speler in de productie en verkoop van fokzeugen. · **Functiebeschrijving** · Als extra administratief bediende neem je volgende taken op jou: · - lijsten bijhouden voor medicatie · - vervoersdocumenten op orde houden · - input van ...
Administratief Bediende

1 week geleden

Adecco Staffing-Belgium Lichtervelde, België

Gezocht, administratief bediende - orderopvolging en customer service regio Lichtervelde. Je komt terecht bij een sterke speler in de verpakkingsindustrie op het gebied van vouwkartonnage en de verpakkingsmachinebouw, zowel voor de food als non-food. · Wat zijn jouw taken? · - Je ...
Administratief Bediende

1 week geleden

Noël Franklin Egem, België

Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je zin in een gevarieerd takenpakket? Kan je orde scheppen in chaos en hecht je belang aan klantvriendelijkheid? Lees snel verder, want dan is deze uitdaging zeker iets voor jou · **De functie inhoud**: · Hoe ziet je takenpakket er a ...
Administratief Bediende

2 dagen geleden

JobUP Wingene, België

Wingene- · - Voltijds- · - 18/04/2024Op zoek naar een job als administratief bediende waar je een gevarieerd takenpakket hebt en in contact staat met verschillende afdelingen binnen de firma? Wil je graag werken in mooie daguren, ecocheques, 32 dagen verlof,? Lees dan snel verder ...
Administratief Bediende

2 dagen geleden

JobUP Wingene, België

Op zoek naar een job als administratief bediende waar je een gevarieerd takenpakket hebt en in contact staat met verschillende afdelingen binnen de firma? Wil je graag werken in mooie daguren, ecocheques, 32 dagen verlof,...? Lees dan snel verder · - Organiseren interne · - en ex ...
Administratief Bediende

1 week geleden

Noël Franklin Wingene, België

Op zoek naar een administratieve uitdaging? Dan ben je hier aan het juiste adres. Houd je ervan om procedures te doorlopen van A tot Z en dat nauwkeurig op te volgen? Aarzel niet, solliciteer, en bezorg ons je gegevens · **De functie inhoud**: · Als administratief bediende ben je ...
Administratief Bediende

1 week geleden

Actief Interim Wingene, België

Als administratief bediende biedt je ondersteuning aan het beheer van opleidingen, kwaliteit, preventie & verzekeringen.Concreet houdt dit in:Ondersteuning opleidingsverantwoordelijke en kwaliteitsverantwoordelijkeVerwerken van opleidingsaanvragen en uitwerken van opleidingstraje ...
Administratief Bediende

1 week geleden

Bright Plus Pittem, België

**Omschrijving**: · Ga jij nauwkeurig tewerk en heb je graag variatie in jouw job? In de job als Administratief Bediende in Pittem volg je de inkomende bestellingen op. Je komt terecht in een aangename werkomgeving in een kleiner team. Interesse in deze job? Solliciteer dan snel ...
Administratief Bediende

6 dagen geleden

Vamadak Lichtervelde, België

**Administratief medewerker** · Uw profiel · - Je bent mínimaal in het bezit van een TSO diploma (3e graad) in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring. · - Je hebt bij voorkeur reeds een eerste werkervaring in een administratieve job achter de rug. · - Na ...
Administratief Bediende

6 dagen geleden

JobTalent Lichtervelde, België

**Profiel** · Voor onze klant, die behoort tot de snelst groeiende bedrijven in de verpakkingsindustrie, met specialisatie in vouwkartonnage en bijbehorende verpakkingsmachinebouw zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Het bedrijf levert op maat gemaakte verpakkingen ...
Administratief Bediende

1 week geleden

Unique Pittem, België

**Omschrijving**: · Unique Roeselare gaat voor een **multibrand winkel **op zoek naar een **Adminstratief onthaalbediende **in **Pittem**. · Hoe ziet een werkdag er in deze job uit? · ? Je verzorgt het onthaal, dit op de dagen dat de vaste medewerker een vrije dag of verlof heeft ...
Administratief Commercieel Bediende

1 week geleden

Talentus Zwevezele, België

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · J ...
Administratief Commercieel Bediende

1 week geleden

Talentus Zwevezele, België

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · J ...
Administratief Bediende

2 dagen geleden

Go4Jobs Wingene, België

**Wat wij van jou verwachten**: · **Jouw taken**: · - Je werkt nauw samen met de opleidingsverantwoordelijke · - Je verwerkt opleidingsaanvragen, registratie van opleidingen en de aanwezigheden · - Je helpt mee in het uitwerken van opleidingstrajecten · - Je staat mee in voor het ...
Administratief Commercieel Bediende

1 week geleden

Talentus Zwevezele, België

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **vacancy_web_de ...
Administratief Bediende

23 uur geleden

Talentus Wingene, België

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. · Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische · ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien · in een job die je als gegoten zit · Functie · O ...
Administratief Bediende

1 week geleden

Lammertyn Construct Ardooie, België

**Waarom werken bij Lammertyn Construct?** · Je komt terecht in **kleinschalige** **KMO** waar een no-nonsense cultuur heerst. De zaakvoerders Saskia Vandoorne en Krist Lammertyn werken heel **nauw samen met het team** en vinden het belangrijk dat iedereen zich goed voelt in het ...