- Je bent verantwoordelijk voor het maken en verwerken van offertes, orders, bestelbonnen en facturen;
- Je verzamelt via mail- en telecommunicatie alle benodigde gegevens om volledige en juiste klantoffertes te maken;
- Je beoordeelt samen met de Service Coördinator en Finance Manager klantaanvragen op haalbaarheid, kredietwaardigheid en of deze in overeenstemming zijn met commerciële afspraken;
- Je overlegt met de Service Coördinator over de te plannen service op basis van beschikbaarheid van servicemonteurs en/of outsourcing om de administratie voor elk project actueel te houden;
- Je werkt nauw samen met de afdelingen Front- & After Sales voor het bestellen van serviceonderdelen en het bewaken van levertijden;
- Je zorgt voor een volledige en correcte overdracht naar de collega's binnen de Operationsafdeling;
- Je verzamelt alle informatie voor de eindafrekening van de geleverde diensten en verzorgt de volledige facturatie van serviceprojecten;
- Je evalueert regelmatig het orderproces met collega's binnen de afdeling Operations en bewaakt de efficiëntie.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie;
- Je hebt een zeer goede beheersing van de Engelse taal, zowel gesproken als geschreven;
- Je kan overzicht scheppen in veel data op korte tijd, dat overzicht behouden en prioriteiten stellen;
- Je kan vlot typen en staat open om nieuwe software aan te leren;
- Je hebt een goede basiskennis van MS Excel, MS Word, MS Outlook en bij voorkeur ook CRM/ERP (SAP / Navision / Oracle, of andere);
- Je houdt van uitdagingen en het behalen van deadlines;
- Je bent betrouwbaar, gedreven, punctueel en werkt graag in teamverband;
- Je bent bereid om je dagelijks zelfstandig naar ons kantoor in Antwerpen te verplaatsen;
- Je bent bereid om fulltime in ons kantoor te Antwerpen te werken met na je opleiding de optie om 2 dagen/week van thuis te werken.
- Een boeiende functie binnen een dynamisch internationaal bedrijf in volle expansie met aandacht voor elk goed initiatief;
- Een competitief loon met maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing;
- Vele opleidingsmogelijkheden zowel op technisch als administratief gebied;
- Doorgroeimogelijkheden binnen onze internationaal georiënteerde organisatie.
-
Order Processor Aankoopafdeling
1 week geleden
Actief Interim Herentals, BelgiëBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Wil jij deel uitmaken van een team dat efficiëntie hoog in het vaandel draagt? Bij dit bedrijf hebben we een plek voor een gedreven Order Processor die de aankoopafdeling wil ondersteunen. Ontdek waarom dit jouw ...
-
Order Processor Aankoop
5 dagen geleden
Talentus Herentals, BelgiëDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · A ...
-
Order Processor
6 dagen geleden
Actief Interim Heverlee, BelgiëProvide accurate and fast response to customer quotations requests. Process the incoming customer orders. Follow up on customer orders that were not yet delivered and strive to reduce open order time. Answer to various parts related customer requests, questions and complaints · - ...
-
Order Processor Supply Chain
5 dagen geleden
Lidl Sint-Niklaas, België**Hoe ziet je job eruit?**: · - Je zorgt voor de beschikbaarheid van de goederen in ons distributiecentrum en onze winkels. · - Je staat in voor de kwaliteit, de houdbaarheid en de versheid van onze producten. · - Je bedeelt de promo-artikelen naar onze winkels toe. · - Je commun ...
-
Operations Manager
1 week geleden
Unique Antwerpen, België**Omschrijving**: · Voor onze klant, een machinefabrikant te Antwerpen-Noord, kijkt Unique Select uit naar een Operations Manager. Je kan je takenpakket opdelen in vijf grote luiken. · **People Management** · - Het dagdagelijks aansturen van de buitendienst, planners, technische ...
-
Hydro Surveyor
6 dagen geleden
IMDC International Marine & Dredging consultants Antwerpen, BelgiëIMDC is an international consultancy providing advice upon the development and management of water related projects in the offshore, marine, coastal and river environment. IMDC provides services to the renewable (offshore wind, wave and tidal energy), power generation (nuclear, g ...
-
Administratief Medewerker
1 dag geleden
Page Personnel Melle, BelgiëAdded 08/08/2023 · - Een administratief ondersteunende rol in een internationale omgeving · - Familiebedrijf dat veel belang hecht aan open communicatie en goede sfeer · **About Our Client**: · Onze klant is een Belgisch familiebedrijf dat zich door de jaren heen heeft ontwikkeld ...
-
Senior Ssc Accountant
5 dagen geleden
Azelis Berchem, BelgiëSenior SSC Accountant · Main Accountabilities · The Senior SSC Accountant will work from the Antwerp Corporate office and will provide support to Finance Shared Service team in the Accounts payable and Accounts receivable department as part of a job rotation schedule. · - This is ...
-
Receptionist Summer Job
1 week geleden
Aptean Wichelen, BelgiëOverview: · Are you ready for what's next, now? We're looking for a Receptionist (Summer Job) for our office in Wichelen, Belgium. The position is 4 days per week and office based. You'll join an awesome team to support our growing customer base. · About the Role · - Managing all ...
-
Junior Ssc Accountant
5 dagen geleden
Azelis Berchem, BelgiëJunior SSC Accountant · Main Accountabilities · The Junior SSC Accountant will work from the Antwerp Corporate office and will provide support to Finance Shared Service team in the Accounts payable and Accounts receivable department as part of a job rotation schedule. · - This is ...
-
Chargeback Operations
23 uur geleden
Loyaltek Group Brussels, België**Job brief**: · You will be part of the Support & Operations team and you will be the key contact within the team to own-chargeback knowledge. Your main tasks will be to process issuing and acquiring disputes for credit and debit cards payments. You will be also responsible for ...
-
Receptionist | Summer Job
3 dagen geleden
Aptean Wichelen, België Employee Regular DeeltijdOverview · Are you ready for what's next, now? We're looking for a Receptionist (Summer Job) for our office in Wichelen, Belgium. The position is 4 days per week and office based. You'll join an awesome team to support our growing customer base. · About the Role · Managing all ...
-
CAM programmer focused on probing
2 dagen geleden
Asco Zaventem, BelgiëJob Description : · The CAM Programmer Produces, Verifies and Delivers to production Machining, Probing and/or Processing programs compliant to the specification given by the manufacturing engineer within a restricted budget and timeframe while adhering to all the procedures a ...
Order Processor - Antwerp, België - Vivaldis
