- Agenda beheer: Efficiënt plannen van afspraken, vergaderingen en evenementen voor de Co-CEO's, ervoor zorgend dat zij op de hoogte zijn van al hun verplichtingen.
- Communicatie: Eerste aanspreekpunt zijn voor alle interne en externe communicatie gericht aan de Co-CEO's, zorgvuldig afhandelen van e-mails, telefoongesprekken en correspondentie met professionaliteit en vertrouwelijkheid.
- Evenementenorganisatie: Coördineren en organisateren van evenementen of vergaderingen op het hoofdkantoor voor de Co-CEO's.
- Ondersteuning bij vergaderingen: Voorbereiden van documenten, presentaties en rapporten voor de vergaderingen van de Co-CEO's, notuleren en opvolgen van besluiten.
- Projectondersteuning: Assistenteren van de Co-CEO's bij het beheren van lopende projecten, inclusief het toewijzen van taken, het bewaken van deadlines en het opstellen van voortgangsrapporten.
- Administratieve opvolging van de groeps- en hospitalisatieverzekeringsdossiers.
- Beheer van de operaties met betrekking tot salarisberekeningen en registratie van prestaties.
- Beheer van het bedrijfsvoertuigenpark.
- Beantwoorden van vragen van werknemers over administratieve en HR-onderwerpen.
- Deelnemen aan de planning en uitvoering van teamevenementen en -vergaderingen.
- Opstellen van communicatie voor het personeel van het bedrijf.
- Opvolgen en bijwerken van het trainingsplan voor de ontwikkeling van werknemers.
- Competitief salaris met aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een mobiele telefoon met abonnement, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
- Aangename werkomgeving binnen een ondernemend team, met een toegewijde manager om je te begeleiden in je professionele groei.
- Hoger onderwijsdiploma.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken te prioriteren.
- Sterk gevoel voor vertrouwelijkheid en discretie.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in zowel het Frans als het Nederlands.
- Gedegen kennis van Microsoft Office-suite, met specifieke nadruk op Excel en PowerPoint.
- Vermogen om zelfstandig te werken terwijl je toch een uitstekende teamspeler bent.
- Toewijding aan voortdurend leren en professionele ontwikkeling.
-
Directie Assistent(E) en Personeelszaken
1 uur geleden
Press Shop & More Grimbergen, België**Functieomschrijving**:Als "directie assistent(e) " en "medewerkers personeelszaken" ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze twee Co-CEO's en onze HR-manager in hun dagelijkse taken. Deze functie combineert verantwoordelijkheden als directieassistent (60%) en HR-a ...
-
Directie assistent(e) en Personeelszaken
1 uur geleden
Press Shop & More Grimbergen, België Permanent ContractFunctieomschrijving: Als "directie assistent(e) " en "medewerkers personeelszaken" ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze twee Co-CEO's en onze HR-manager in hun dagelijkse taken. Deze functie combineert verantwoordelijkheden als directieassistent (60%) en HR-assi ...
-
Maatschappelijk Assistent
22 uur geleden
Gemeente Asse Asse, BelgiëHet OCMW van Asse is op zoek naar een enthousiaste · **maatschappelijk assistent (m/v/x)**: · **(niveau B1-B3 / 1 voltijdse / statutair)** · **Wat zijn jouw voornaamste taken?**: · Als maatschappelijk assistent word je ingeschakeld binnen de Sociale dienst. Deze vacature is momen ...
-
Maatschappelijk Assistent
22 uur geleden
Gemeente Asse Asse, BelgiëHet OCMW van Asse is op zoek naar een enthousiaste (m/v/x)** maatschappelijk assistent**. · **Wat zijn jouw voornaamste taken?**: · Als maatschappelijk assistent werk je binnen de sociale dienst. Die dienst garandeert maatschappelijke dienstverlening voor iedere burger, zodat ied ...
-
Diensthoofd Dienst Thuiszorg
2 dagen geleden
Gemeente Asse Asse, BelgiëOCMW en gemeente Asse zijn op zoek naar een enthousiast · **diensthoofd voor de dienst Thuiszorg **(m/v/x) (niv. A1a-A3a/voltijds/contractueel) · Heb jij een passie om met mensen te werken en ben jij sociaal? Heb jij oog voor detail en zie jij mogelijkheden tot verbeteringen? Ben ...
-
HRm
22 uur geleden
Federale Politie Wezembeek-Oppem, BelgiëStudieniveau- Hoger secundair · - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ WOKRA · - Molenweg 20, 1970 Wezembeek-Oppem- Uiterste inschrijvingsdatum Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur · - 12 maanden · - Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 10- Referenti ...
-
Assistent Personeel en Onthaal
2 dagen geleden
Federale Politie Tervuren, BelgiëStudieniveau- Hoger secundair · - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ VOER EN DIJLE · - Markt, 3080 Tervuren- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6N**Jobomschrijving**: · De functie-inhoud is tweeledig: als hoofdtaak ben je personeelsbeheerder, daarnaast be ...
-
Voltijds Administratief Medewerker/medewerkster
1 uur geleden
Delta Cube Roosdaal, BelgiëDelta Cube is een is een jong en sterk groeiend bedrijf met veel potentieel. Om ons enthousiaste team verder uit te bouwen, zijn wij op zoek naar gemotiveerde collega's die willen meewerken aan ons verhaal. Wij zorgen voor uitdagend en gevarieerd werk gekoppeld aan een aangename ...
-
HR Manager
1 uur geleden
Actief Interim Zoersel, BelgiëBen je in de personeelszaken op zoek naar een job met veel verantwoordelijkheid? Houd je van veel afwisseling, zowel in profielen als in locaties? Voor een bouwbedrijf zijn we op zoek naar een HR manager. Je zal vergaderen met de zaakvoerders en een personeelsbeleid uitwerken in ...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Monitor HR Consulting Antwerpen, BelgiëOnze opdrachtgever is een stabiele dienstverlenende KMO in hartje **Antwerpen**. · **Jouw functie**: · Als Office Manager zijn je dagen erg gevarieerd. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Concreet zijn dit jouw verantwoordelijkheden: · - Je be ...
-
HR Administrative Assistant
5 dagen geleden
Press Shop & More Grimbergen, België VoltijdPress Shop & More is het bedrijf achter 3 sterke ketens in pers, retail en convenience: Press Shop, Relay en Hubiz. Al honderd jaar actief in pers en retail in ons land Als "directie assistent(e) " en "medewerkers personeelszaken" ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van ...
-
1 HUMAN RESOURCES ASSISTENT
23 uur geleden
Selor Brussels, BelgiëJobinhoud · Het FIRM is op zoek naar een HR-assistent om het team beheer & support van het Instituut te versterken. Dit team zal binnenkort bestaan uit de HR-assistent, een boekhouder, een administratief medewerker en een IT medewerker, die allemaal rapporteren aan de verantwoor ...
-
Personal Assistant
1 dag geleden
Unique Antwerpen Office Wijnegem, België VoltijdBinnenvaartrederij voornamelijk gespecialiseerd in het vervoer van petrochemische producten. Functieomschrijving Unique Antwerpen zoekt een Personal Assistant voor een tankerrederij met eigen binnenvaartschepen, gelegen in Wijnegem. Samen met een team van 2 administratieve assist ...
-
Personal Assistant
2 dagen geleden
Unique Wijnegem, België Voltijd, 37, Vast contract na interimperiodeOmschrijving: · Unique Antwerpen zoekt een Personal Assistant voor een tankerrederij met eigen binnenvaartschepen, gelegen in Wijnegem. Samen met een team van 2 administratieve assistenten ben je verantwoordelijk voor het organisatorisch en administratief ondersteunen van het ma ...
-
HR Assistent
3 dagen geleden
Randstad Gent, België TEMPORARYVoor een bedrijf in het Gentse zijn we op zoek naar een HR-Assistent. Je zal samen met het HR-team een goede service aanbieden aan de medewerkers, zowel in het Frans als Nederlands. · Wat ga je doen? · - Eerste aanspreekpunt voor collega's die HR-ondersteuning nodig hebben, in he ...
Directie assistent(e) en Personeelszaken - Grimbergen, België - Press Shop & More
