- Vous assurez le suivi des missions du secrétariat juridique composé de 2 assistants, en veillant à la bonne application des procédures et de leur mise à jour ainsi quau respect des délais.
- Vous êtes le point de contact du secrétariat du département et établissez les procès-verbaux des réunions du département.
- Vous êtes un appui administratif et juridique pour le responsable du département et son équipe composée de juristes et darchitectes .
- Vous assurez le suivi optimal des dossiers du département avec une attention particulière au respect des procédures et des délais légaux et internes. Vous veillez à la bonne constitution des dossiers ainsi quà leur archivage.
- Vous assurez la tenue à jour de la suite Nova (logiciel de bases de données) et des tableaux de bord du département, participez à la conception et à la mise en œuvre des outils de gestion administrative et des procédures visant à améliorer et simplifier le fonctionnement interne et vous analysez les statistiques issus de ces outils.
- Vous assurez un suivi du respect des règles relatives au Règlement Général sur la Protection des Données traitées et détenues par le département, en respectant notamment les consignes du Délégué à la Protection des Données.
- Vous contribuez, en collaboration avec les gestionnaires, à la passation des marchés publics de service juridique et vous assurez, en concertation avec les gestionnaires, le suivi administratif et financier des marchés publics de service juridique conclus par le département ainsi que le respect des délais dexécution et du budget alloué.
- Vous collaborez avec le responsable du département à lélaboration du budget et la gestion des allocations budgétaires.
- Département Inspection et Sanctions administratives
- Département Conseil et Recours
- Département du secrétariat des Collèges durbanisme et denvironnement
- Diplôme
- Expérience
- Rédaction d'avis juridiques ;
- Analyse de textes réglementaires ;
- Soumission de marchés publics (rédaction de cahier des charges, analyse doffres, rédaction de rapport dattribution, suivi administratif et financier du marché) ;
- Rédaction dordres du jour et de comptes rendus de réunion ;
- Gestion juridique et administrative de dossiers (tri/classement/complétude du dossier, rédaction de courrier, résumé du dossier, rédaction danalyse juridique) ;
- Gestion dun secrétariat juridique : détermination de la procédure applicable et des délais, organisation, et suivi de la procédure et du respect des délais ;
- Élaboration et gestion dun budget, validation/contestation de factures, suivi administratif de paiements ;
- Analyse du respect du Règlement Général sur la Protection des Données.
- Un salaire attrayant : Echelle de traitement: B ;
- 35 jours de congés par an et une semaine de fermeture entre Noël et le Nouvel An ;
- Horaire variable : vous commencez entre 7h30 et 9h et finissez entre 16h et 18h. Vous devrez néanmoins effectuer une moyenne de 7h36 de travail par jour ;
- Possibilité de faire du télétravail ;
- Indemnité de télétravail mensuelle : minimum 20 à maximum 50 net par mois (en fonction du nombre de jours par mois, d'un minimum de 1 à 4 jours) ;
- Chèques-repas dune valeur de 8/jour presté ;
- Offre de formation étendue ;
- Abonnement STIB gratuit ;
- Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via lASBL Service Social ;
- Abonnement de train et/ou de bus (TEC DE LIJN) gratuit pour les déplacements domicile-travail ;
- Prime vélo : 0,27 /km ;
- Possibilité de recevoir une prime bilinguisme (via Selor).
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Assistant Juridique
1 week geleden
Unique Oudergem, België Temporary**Omschrijving**: · **Over de functie** · Als Legal Assistant draag je bij aan de goede werking van het Legal&Tax team en ben je de back-up van de assistente van de CEO. Je taken zijn in het bijzonder: · - de experts ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van commissies ...
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Assistant Administratif Juridique
4 dagen geleden
Brico Belgium Groot-Bijgaarden, België**Algemene Missie**: · Ondersteuning van de Director bij het opmaken van contracten, de opvolging van contracten in verschillende tools, opstellen van overeenkomsten in samenspraak met interne en externe juristen. Ondersteuning van de dienst expansie bij de opvolging van dossiers ...
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Assistant Juridique
3 dagen geleden
Desmosia Brussels, België- Pour notre prestigieux partenaire, leader audacieux dans le secteur chimique à Liège, nous recherchons un Assistant Juridique (H/F/X_**_)._**_ Ce rôle est plus qu'une fonction ; c'est une mission au cœur de l'innovation et du progrès, soutenant activement le développement jurid ...
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Assistant Juridique
2 dagen geleden
CPAS DE FOREST Vorst, België**Description de l'entreprise · **Le CPAS de Forest recrute un Assistant juridique (H/F/X) pour son service juridique. · **Mission générale** · Sous la supervision de son supé hiérarchique, l'assistant juridique assure le suivi des procédures judiciaires impliquant l'Institution, ...
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Assistant Administratif Et Juridique
6 dagen geleden
Bright Plus Brussels, België**Description**: · Vous êtes à la recherche d'une fonction qui mêle l'administratif et le juridique ? Vous souhaitez occuper une fonction dans un environnement international ? Vous avez une excellente maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ? Vous êtes intéressé par un CDD ju ...
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Assistante Administrative Juridique
3 dagen geleden
Axis Bruxelles Etterbeek, BelgiëNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. · Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous ...
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Assistant-e Juridique
1 week geleden
R.T.B.F. RTBF, België**Description de la fonction** · **Mission**: · L'Assistant-e juridique a pour mission d'assister les juristes ainsi que d'assurer les tâches du secrétariat pour la direction juridique. · Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, souvent confidentielles ...
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Freelance - Assistante Juridique
1 week geleden
Bright Plus Outsourcing Solutions NV Oudergem, België**Description**: · Dans cette **mission freelance**, vous travaillerez en tant que Assistante juridique à Bruxelles. Vous renforcerez l'équipe de travai 5 JOURS PAR SEMAINE. Vous travaillerez dans un bureau d'avocat. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous cons ...
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Assistant Administratif Et Juridique
1 week geleden
Alexis Cruysmans & Renaud Verstraete, Notaires Associés Oudergem, België**Description de la fonction**: · - Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; · - Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sei ...
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Req777 - Assistant Juridique (M/F/x)
6 uur geleden
Werkenvoor / Travailler Brussels, België**Code de sélection**: · - XFS24010**Langue**: · - Français**Diplôme**: · - Bachelier**Type de contrat**: · - Statutaire**Niveau de fonction**: · - B**Type de recrutement**: · - Recrutement client payant**Durée**: · - Durée indéterminée**Lieu de travail**: · - 1000 Bruxelles**Tem ...
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Assistant(E) Para-juridique
1 dag geleden
Colas Neder-Over-Heembeek, BelgiëColas Belgium fait partie du Groupe Colas, le numéro 1 mondial de la construction de routes. Colas Belgium est spécialisé dans le domaine des travaux routiers, de l'urbanisme et de l'infrastructure. Nous sommes un des plus grands acteurs en Belgique de la construction de routes e ...
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Assistant Juridique
1 week geleden
Unique Genval, België**Description**: · Au sein du département du juridique de notre client et tant qu'Assistant Juridique, vous apportez un support administratif et juirique dans la gestion et le suivi des dossiers/projets qui pour la plupart ont un lien avec le secteur immobilier/hotêlier · Dans ce ...
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Assistant Juridique Bilingue Français/néerlandais
1 week geleden
Talentus Bruxelles Watermael-Boitsfort, BelgiëTalentus est le partenaire de votre carrière · Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. · Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. · **Positionner**: · Tenté(e) de relever le challenge d'ap ...
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Assistant Juridique
2 dagen geleden
Vivaldis Interim Nivelles, België**Fonction**: · **Assistant juridique (HFX) à la recherche d'un nouveau défi?** Notre partenaire implanté dans le Brabant Wallon mais actif à un niveau mondial est à la recherche d'un profil comme le vôtre · Vos compétences seront attendues sur les tâches suivantes: · - Gestion d ...
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Assistant Juridique
1 week geleden
Daoust Charleroi, België**Description de l'annonce**: · Daoust Selection est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Juridique pour un de ses clients de la région de Charleroi. Dans le cadre de cette fonction, vous serez amenés à: · - Etablir les dossiers pour la remise d'offres et/ou le suivi de marchés, e ...
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Assistant Juridique
4 dagen geleden
Select Charleroi, BelgiëVous intégrez une équipe de 4 personnes supervisées par un Chef de département. · Vous êtes responsable, de manière autonome, d'un ensemble de tâches juridico-administratives devant faciliter le suivi d'offres, de contrats ou de marchés publics et nécessitant une coordination spé ...
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Assistant Juridique
1 week geleden
IGRETEC Charleroi, BelgiëVous intégrez une équipe de 4 personnes supervisées par un Chef de département. · Vous êtes responsable, de manière autonome, d'un ensemble de tâches juridico-administratives devant faciliter le suivi d'offres, de contrats ou de marchés publics et nécessitant une coordination spé ...
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Assistant Administratif Et Juridique
2 dagen geleden
Robert Half Belgium Rixensart, BelgiëPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif et Juridique (h-f-x)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. · Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif et Juridique (h ...
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Assistant(E) Juridique
3 dagen geleden
Talentus Charleroi, BelgiëTalentus est le partenaire de votre carrière Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. · **Positionner**: · **Assistant juridique** chez notre partena ...
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Assistant(E) Juridique
5 dagen geleden
Talentus Charleroi, BelgiëLes experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. · **Positionner**: · Vot ...
REQ777 – Assistant juridique - Brussels, België - Selor
Beschrijving
Contenu de la fonction
Vous recherchez une opportunité stimulante au sein d'une équipe dynamique, où vos compétences administratives et juridiques seront mises à profit ?
Ne cherchez pas plus loin L'opportunité que vous attendiez pourrait bien être celle d'Assistant·e Juridique au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ) dUrban.brussels
En tant quassistant juridique au sein de la DAJ, vous êtes affecté au Département Conseil et Recours et les responsabilités de la fonction sont les suivantes :
Employeur
Le Département Conseils et Recours (DCR) instruit les recours au Gouvernement dirigés contre les décisions adoptées en 1ère instance en matière de permis/certificat durbanisme par les communes ou le fonctionnaire délégué ainsi que les recours introduits contre les décisions du fonctionnaire sanctionnateur (Inspection et Sanctions Administratives) imposant des amendes et modalités de réparation en matière dinfractions urbanistiques. Il gère également le suivi du contentieux porté devant les juridictions administrative et judiciaires. Il collabore avec les cabinets de tutelle à lélaboration des projets dordonnances et darrêtés. Enfin, il assure un rôle de conseil juridique.
La Direction des Affaires Juridiques (DAJ) est une direction juridique opérationnelle ayant en son sein toutes les matières juridiques, du contentieux au conseil, visant à faire dUrban un pôle dexpertise juridique réactif. Cette direction se compose de trois départements qui remplissent des missions définies bien distinctes, se dénommant comme suit :
Urban.brussels aspire à devenir une institution de référence et un centre dexpertise en patrimoine, architecture, urbanisme, règlementation, documentation et en programmation urbaine. Portés par lexcellence et la qualité, notre ambition est de mettre en avant le patrimoine d'hier et surtout de construire le patrimoine de demain. Institution incontournable du paysage urbain, Urban contribue à déployer une politique culturelle et architecturale à Bruxelles.
Compétences
Qui recherchons-nous ?
Vous êtes en possession dun diplôme de l'enseignement supérieur de 1er cycle graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition, brevet de lenseignement supérieur de premier cycle) délivré par une haute-école, une école de promotion sociale ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études.
Vous disposez dune expérience professionnelle pertinentede minimum 1 année dans le domaine juridique ou administratif pendant laquelle vous avez assuréau moins 4 des 8 tâches suivantes :
Vous retrouvez plus d'informations sur la procédure en consultant le
Offre
Que proposons-nous?
Il y a 1 poste(s) vacant(s) au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ).
Vous êtes engagé en tant quAssistant·e (niveau B) avec le barème de traitement correspondant (B). Le salaire de départ minimum est de ,55 euros (salaire annuel brut avec 1 année dexpérience, déjà adapté à l'indice actuel, allocations réglementaires non comprises).
Avantages
Procédure
Vous retrouvez plus d'informations sur la procédure en consultant le
Postuler
Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en cliquant .
Informations supplémentaires
Nous attachons une grande importance à ce que le personnel des organismes régionaux soit à limage de la population bruxelloise : multiculturel et varié. Garantir légalité des chances, de traitement et daccès aux sélections pour tou·tes les candidat·es est donc une évidence. Nous luttons contre les discriminations à lembauche et favorisons la diversité et linclusion au sein des organismes régionaux.
Nous respectons les principes de diversité et dégalité des chances à toutes les étapes de la sélection. Dans un souci de transparence et dobjectivité, nos processus de recrutement se basent uniquement sur lévaluation des compétences des candidat·es. Grâce à des procédures neutres et objectives, nous veillons à ce que la couleur de peau, lethnie, lorigine, lâge, le genre, lorientation sexuelle, les convictions religieuses, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle naient aucun impact sur les testings et lévaluation des futur·es collaborateur·trices.
Les personnes en situation de handicap, de trouble ou de maladie, ainsi que les femmes enceintes ou allaitantes, peuvent bénéficier daménagements raisonnables des tests de sélection et des postes de travail.
