- Organise son agenda ;
- Organise ses activités : réunions, voyages... ;
- Réalise des reportings récurrents (selon les règles de délégation octroyées) ;
- Réceptionne et filtre les appels téléphoniques. Pour le CODIR (en ce compris le DG) :
- Organise les déplacements / voyages ;
- Rédige des rapports de réunion et relance sur les actions décidées en réunion ;
- Traduit des documents ;
- Support pour l'organisation des événements et la logistique associée ;
- Accueille les visiteurs ;
- Enregistre, reproduit, classe et archive des documents (manuellement e/ou sur matériel informatique) et tient à jour des fichiers. Autres :
- Gère les voyages exceptionnels (i.e. hors outil) pour le personnel ;
- Gère le stock économat / des petits consommables ;
- Gère le Frigo Cantine ;
- Gère le matériel destiné à profiter des extérieurs / du Parc ;
- Veille à l'état impeccable des salles de réunions ;
- Supervise les tâches quotidiennes déléguées au service de ménage.
- 5 - 10 années d'expérience relevant ;
- Diplôme de niveau Master ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Permis B ;
- Connaissance du monde l'énergie (atout) ;
- Compétences clés : organisation, rigueur, communication, prise d'initiatives, résistance au stress, précision et proactivité, sens du service, confidentialité et discrétion, s'adapte aux changements de situation et aux autres ;
- Maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais.
- Un package salarial attractif assorti d'avantages extra-légaux liés au secteur de l'énergie ;
- Des formations destinées à booster ton employabilité ;
- Des possibilités de mobilités internes, nationales ou internationales ;
- Un environnement de travail agréable, où le bien-être de chacun est privilégié ;
- Localisation : Liège.
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de Direction
1 week geleden
ASAP Herstal, België**Qu'allez-vous faire?**: · Un profil administratif est requis sur les hauteurs du Sart-Tilman · Vous souhaitez intégrer un groupe à taille humaine, et remplir une fonction variée et diversifiante? · Cette opportunité est à saisir · Vos tâches seront: · - Rédaction des supports ...
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Secrétaire de Direction
17 uur geleden
Centre médical Seraing, BelgiëSecrétaire médical/de direction (H/F). · PAS DE CONTACT PAR TELEPHONE SVP · Description de fonction · Les tâches suivantes vous seront confiées: · - Accueil des patients, encodage. · - Prise des rendez-vous par téléphone (complexe). · - Correction et dactylographie des protocole ...
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Secrétaire de Direction
1 week geleden
Vivaldis Interim Chaudfontaine, België**Fonction**: Etes vous la secrétaire de direction que nous recherchons pour la région de liège ? Vous gérez les tâches ci-dessous: · - Appels entrants et sortants et courrier entrant et sortant · - Vérification des factures de frais généraux et des frais de personnel · - Prépara ...
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Assistant (E) de Direction
4 dagen geleden
Select Herstal, België**Les tâches principales de cette fonction sont**: · - Gérer et coordonner l'agenda des Directeurs du département · - Organiser les visites des contacts extérieurs (badges, réservation de salles,) · - Suivi facturation, réconciliation de factures · - Suivi budget du département · ...
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Secretaire de Direction Ang-roum
6 dagen geleden
EQUIP SA Herstal, BelgiëVous souhaitez relevé un nouveau challenge dans une entreprise de logistique internationale ? De par vos connaissances, vous vous sentez capable d'apporter un plus au département qualité ? Alors n'hésitez pas à postuler à notre offre · **Votre fonction**: · En tant que secrétair ...
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Assistant(E) de Direction
5 dagen geleden
ASAP Wandre, België**Qu'allez-vous faire?**: · Vous cherchez des responsabilités et n'avez pas peur des challenges ? Vous souhaitez participer à l'expension d'une entreprise renomée ? Ce travail peut parfaitement vous convenir · Pour notre partenaire spécialisé dans la vente en ligne de produits p ...
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à La Direction
1 week geleden
Croix Rouge Fraipont, BelgiëRéf.: /Aeald/2805 · - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ · - Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans. · - **Une occa ...
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Direction de La Gestion Moyens Materiels
6 dagen geleden
Federale Politie Seraing, BelgiëNiveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) · - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- 5278 ZP SERAING-NEUPRE · - Rue de la Bouteille, 4100 Seraing- Date limite d'inscription Numéro de référence- S 4013 F 23 04**Description d'emploi**: ...
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Adjointe de La Direction
3 dagen geleden
Korian Soumagne, België**Adjointe de la direction**:** Travailler chez Korian, c'est travailler avec le coeur** · **Vos nouvelles tâches**: · Nous recherchons des collègues ayant l'intelligence du cœur et une passion pour les soins aux seniors. Une personne préférant travailler avec les personnes âgées ...
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Secrétaire de Direction
1 dag geleden
Jobmatch Soumagne, België**Votre défi**: · - Vous réservez les logements pour le personnel interne en déplacements, · - Vous participez à l'orgnanisation des évènements de la société (portes ouvertes, foires, etc), · - Vous accueillez les clients/fournisseurs, · - Vous êtes le support administratif des a ...
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de Direction
17 uur geleden
SD Worx Jobs Lives-sur-Meuse, België**Introductie**: · SD Worx recherche pour l'un de ses clients situé à Erpent, **un.e assistant.e de direction.** · **Wie zoeken we?**: · **Vous êtes le profil idéal si**: · - Compétences comportementales_ · - Esprit d'initiative, proactivité · - Rigueur et précision · - Esprit d' ...
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Secrétaire de Direction
4 dagen geleden
Eloy Sprimont, België**Tu connais la Suite Office comme ta poche ? Tu es un-e pro de l'organisation ? Tu apprécies travailler en toute autonomie et être en contact avec des interlocuteurs internes et externes ? Ce poste de Secrétaire de direction est fait pour toi ** · **ta mission**: · Tu organises ...
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Assistant de Direction Fr En
1 dag geleden
Bright Plus Engis, België**Description**: · Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant de direction ? Vous avez un excellent niveau d'anglais ? Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein essor dans le secteur de l'industrie ? Vous êtes en recherche d'une mission intérim de longue durée dans la ...
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Assistant(E) de Direction
1 week geleden
Tempo-Team Saint-Georges, Belgiëgroupe de fonction · Administration- · - référence · DUOTT · offre d'emploi · - Gestion agenda DIR + planification de réunions, visites, évaluations, · - Imputations factures + copie + classement · - Gestion, vérification et imputation des finances · - Organisation réunions, vis ...
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Assistante de Direction
5 dagen geleden
2BeGood Villers-le-Bouillet, BelgiëNotre partenaire, une entreprise renommée dans la grande distribution agroalimentaire, est à la recherche d'un-e Assistant(e) de Direction dynamique et organisé-e pour rejoindre son département logistique et contribuer à son développement. · **Fonction** · Vous assistez le Respon ...
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Assistante de Direction
5 dagen geleden
Viage Andenne, BelgiëAfin de compléter notre équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire ou assistant(e) de direction expérimenté(e), parlant très bien anglais et français pour travailler dans notre start-up basée à Andenne · Vous serez responsable des tâches suivantes: · - Répons ...
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Assistant de Direction
1 week geleden
wavenet Leuze, België**FONCTION** · - Accueil des visiteurs, prise en charge des appels téléphoniques (fr, nl, en) et courriers de la société · - Classement de façon rigoureuse de documents afin de pouvoir retrouver facilement l'historique administratif · - Rédaction du contenu administratif des offr ...
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Secrétaire de Direction
1 week geleden
Daoust Fernelmont, België**Description de l'annonce**: · Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil de secrétaire expérimenté pour travailler au sein d'une société basée à Fernelmont et prendre en charge les missions suivantes: · - gestion des tâches administratives, · - gestion du téléphone, ...
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Assistant-e de Direction
1 week geleden
ILES DE PAIX Huy, BelgiëIles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l'accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé. · Pour ce faire, Iles de Paix agit avec les citoyens pour le respect ...
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Chauffeur de Direction/Schaerbeek
2 dagen geleden
Adecco Belgium Liège, Belgiëde l'emploi · Conduire un Directeur de son domicile sur Schaerbeek vers Liège + d'autres endroits en journée et parfois en soirée mais toujours 38h/sem du lundi au vendrediProfil · Vous avez votre permis B depuis au moins 5 ans · Vous avez une présentation soignée · Vous vous ex ...
de Direction - Liège, België - TotalEnergies
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