Office Manager - Evergem, België - Adecco Belgium

Adecco Belgium Evergem, België

Gevonden in: Talent BE A C2 - 2 dagen geleden

Beschrijving

Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een sterk administratief bediende voor een bedrijf die energievoorzieningen uitwerkt voor de toekomst.

Als office manager voor dit bedrijf ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van de afdeling 'service en techniek'

Als draaischijf voor deze service afdeling heb je een heel afwisselend takenpakket.
Hieronder alvast een greep uit dit takenpakket:
- Receptie en telefonisch onthaal op deze afdeling
- Administratie service : werkbonnen inboeken en afwerken, servicefacturatie in orde maken, zorgen voor hotelovernachtingen voor de techniekers
- Onderhoudsadministratie: onderhoudscontracten opmaken en ingeven in het systeem, maandelijkse planningslijsten opmaken, bijwerken van de automatische verwerking door manuele correcties en afwijkingen in te voeren, beheer van de Outlook inbox van service
- Klantencommunicatie: telefonisch en via mail, ook in complexere dossiers. Doorgeven van technische opmerkingen n.a.v. een uitgevoerd onderhoud aan engineering.
- Offertebeheer: opmaken herstellingsoffertes n.a.v. een uitgevoerd onderhoud, opmaak van standaardteksten in sjablonen in het systeem, opmaak offertes voor eenmalig onderhoud, sjablonen updaten, prijzen jaarlijks aanpassen.
- Facturatie: facturen opmaken op platform van de klant, proforma's opmaken en PO nummers bekomen,...

Profiel

We zijn op zoek naar een sterk administratief profiel, liefst met een diploma in de richting van office management.
Je hebt heel veel contact met klanten en onze techniekers en daarom is Nederlands heel belangrijk. Daarnaast is een basiskennis van Frans en Engels ook belangrijk. Je bent een heel communicatief persoon.
Je bent ook heel klantgericht en servicegericht.
Dit gaat over een ruim takenpakket en daarom zoeken we iemand die heel stressbestendig is, prioriteiten kan stellen en snel kan schakelen wanneer het nodig is.
Je staat voor kwaliteit en bent graag met facturatie en cijfers bezig.
Je hebt eigen vervoer om in Evergem te werken. Deze firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.

Aanbod

Je komt terecht in een heel boeiend bedrijf die vooral met duurzaamheid en de toekomst bezig is.
Je krijgt een loonpakket aangeboden volgens jouw ervaring en die zeker motiverend is om heel lang bij deze firma te blijven werken.
Je start via interimcontracten en krijgt een vast contract aangeboden na een goede evaluatie.

Ben jij de geschikte kandidaat?
Wacht niet langer en solliciteer onmiddellijk online
Jouw kandidatuur wordt snel beantwoord.

Meer informatie nodig?
Bel Adecco Gent op 09/
of mail ons op

Is bovenstaande niet wat je zoekt, maar ben je nog op zoek naar een andere uitdaging?
Via deze link vind je al onze vacatures in de regio terug:

Ken je mensen die interesse kunnen hebben in bovenstaande, stuur gerust deze vacature door.

Veel succes en hopelijk tot binnenkort

Office Manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden

Page Personnel Evergem, België

Receptie en telefonisch onthaal, inclusief het boeken van hotelovernachtingen voor techniekers. · Administratieve taken zoals het verwerken van werkbonnen en servicefacturatie. · Beheer van onderhoudsadministratie, inclusief het opstellen van onderhoudscontracten en planningslijs ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden

Agilitas Evergem, België

Welkom bij ons energiebedrijf, waar we streven naar baanbrekende energieoplossingen voor de toekomst. Bij ons draait alles om het leveren van een totaalpakket voor diverse toepassingen in de energievoorziening. Van verkoop, engineering en montage tot service na verkoop van instal ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden

Walters People East Flanders, België

Houd jij van sociaal contact, mensen helpen en meewerken aan diverse projecten? Dan is deze brede functie als Office Manager bij een familiale speler in regio Lede jou vast op het lijf geschreven Jouw takenpakket als Office Manager : Je staat in voor het onthaal van bezoekers Je ...
office manager

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden

Walters People East Flanders, België

Houd jij van sociaal contact, mensen helpen en meewerken aan diverse projecten? Dan is deze brede functie als Office Manager bij een familiale speler in regio Lede jou vast op het lijf geschreven Jouw takenpakket als Office Manager : Je staat in voor het onthaal van bezoekers Je ...
Office Manager

Gevonden in: Indeed BE C2 - 4 dagen geleden

Absolute Jobs Gent, België Voltijd

Functieomschrijving · Absolute Professionals is op zoek naar een OFFICE MANAGER voor ons kantoor in GENT · Wil je in eigen streek met toptalent en top klanten werken? · Werk je reeds als sales consultant of heb je reeds ervaring in de rekrutering van bediendeprofielen en ben je k ...
Office Manager

Gevonden in: Indeed BE C2 - 4 dagen geleden

Absolute Jobs Gent, België Voltijd

Functieomschrijving · Hallo, wij zijn Absolute Jobs en wij zijn op zoek naar een OFFICE MANAGER voor het kantoor in GENT · Kort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren. · Maar we willen het ni ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

Robert Half Belgium Ghent, België Voltijd

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager(m/v/x) met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde. · Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten ...
Bedrijfsleider / Office Manager

Gevonden in: Jooble BE O C2 - 4 dagen geleden

Absolute Jobs Gand, België Voltijd

Hallo, wij zijn Absolute Jobs en wij zijn op zoek naar een OFFICE MANAGER voor het kantoor in GENT · Kort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren. · Absolute Jobs is actief in West- en Oost- ...
Office Manager

Gevonden in: Indeed BE C2 - 4 dagen geleden

Absolute Jobs Eeklo, België Voltijd

Functieomschrijving · Absolute Jobs EEKLO is op zoek naar een OFFICE MANAGER · Hallo, wij zijn Absolute Jobs. · Kort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren. · Maar we willen het niet kort mak ...
Office manager

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden

AGO JOBS & HR West Flanders, België

En tant que prestataire de services RH complets, AGO est une entreprise ambitieuse en pleine croissance. Nous accompagnons les personnes vers des emplois de rêve et aidons les entreprises à recruter les meilleurs collaborateurs. Et tout cela grâce au dynamisme légendaire de NOS c ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden

Synergie Belgium nv Blankenberge, België

Synergie Belgium, dat zijn 450 collega's. Meer dan 70 kantoren en in-house teams bij bedrijven. Vier gespecialiseerde afdelingen - Interim, Careers, Construct en S&you. Allemaal gericht op één doel: de juiste persoon op de juiste werkplek. Je zal de leiding nemen op onze afdeling ...
office manager

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden

Synergie Belgium nv West Flanders, België

Synergie Belgium, dat zijn 450 collega's. Meer dan 70 kantoren en in-house teams bij bedrijven. Vier gespecialiseerde afdelingen - Interim, Careers, Construct en S&you. Allemaal gericht op één doel: de juiste persoon op de juiste werkplek. Je zal de leiding nemen op onze afdeling ...
Office Manager

Gevonden in: Adzuna BE C2 - 2 dagen geleden

Walters People Lede, België

Houd jij van sociaal contact, mensen helpen en meewerken aan diverse projecten? Dan is deze brede functie als Office Manager bij een familiale speler in regio Lede jou vast op het lijf geschreven · Jouw takenpakket als Office Manager : · Je staat in voor het onthaal van bezoeker ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden

Robert Half Belgium Nazareth, België Voltijd

Robert Half is op zoek naar een Office Manager voor een KMO in Nazareth. · Het betreft hier een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interim-periode. · Je komt terecht in een technische firma die een erg open cultuur heeft waar initiatief wordt gewaardeerd. ...
Office Manager

Gevonden in: Jobtome BE C2 - 4 dagen geleden

Urban City Antwerp Antwerpen, België

Www.Urbancity.Be · FLEXIBELE KANTOREN, VERGADERZALEN, WORKSHOPRUIMTE EN LOCATIE OM TE HUREN IN ANTWERPEN. Functieomschrijving Als Office manager ben je van veel markten thuis, wij hebben deze in 3 groepen verdeeld: · Van het zorgvuldig beheren van bestellingen, communiceren met ...
Office manager

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden

Actief Interim Wetteren Wetteren, België Voltijd

Functieomschrijving Geboeid door de wereld van werving en selectie? Zin om als operationeel- en eindverantwoordelijke van het kantoor Wetteren de uitdaging aan te gaan om van dit filiaal een waar succes te maken? Of heb je die job al en spreekt het jou stiekem aan om te werken bi ...
Office Manager

Gevonden in: Indeed BE C2 - 4 dagen geleden

Absolute Jobs Antwerpen, België Voltijd

Functieomschrijving · Absolute Professionals is op zoek naar een OFFICE MANAGER voor ons kantoor in ANTWERPEN · Wil je in eigen streek met toptalent en top klanten werken? · Werk je reeds als sales consultant of heb je reeds ervaring in de rekrutering van bediendeprofielen en ben ...
Office Manager

Gevonden in: Indeed BE C2 - 4 dagen geleden

Absolute Jobs Kortrijk, België Voltijd

Functieomschrijving · Absolute Jobs KORTRIJK is op zoek naar een OFFICE MANAGER · Hallo, wij zijn Absolute Jobs. · Kort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren. · Maar we willen het niet kort ...
Office Manager

Gevonden in: Indeed BE C2 - 4 dagen geleden

Absolute Jobs Oudenaarde, België Voltijd

Functieomschrijving · Absolute Jobs is op zoek naar een OFFICE MANAGER voor ons kantoor in OUDENAARDE · Hallo, wij zijn Absolute Jobs. Kort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren. · Maar we w ...
Office Manager

Gevonden in: Jobtome BE C2 - 1 dag geleden

Synergie Belgium nv Brugge, België

Synergie Belgium, dat zijn 450 collega's. Meer dan 70 kantoren en in-house teams bij bedrijven. Vier gespecialiseerde afdelingen Interim, Careers, Construct en S& You. Allemaal gericht opéén doel: de juiste persoon op de juiste werkplek. Je zal de leiding nemen op onze afdeling L ...