Office Manager - Ghent, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium Ghent, België

Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

Voltijd

Beschrijving

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager(m/v/x) met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde.

Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken?

Ben jij iemand die graag ontzorgend te werk gaat en zaken in handen neemt? Lees dan zeker verder.

Jouw verantwoordelijkheden:

Als Office Manager speel je een essentiële rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en bied je allround ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je taken omvatten onder meer:

Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en -benodigdheden;
Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes, ondersteuning bieden bij opstellen PowerPoint voorstellingen, ...);
Verwerking van inkomende en uitgaande post en online communicatie;
Verzorgen van travelmanagement (boeken van vluchten, hotels, restaurants, etc.);
Onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem voor documenten en digitaliseren waar nodig;
Ondersteuning bieden bij HR en boekhoudkundige taken, zoals het opstellen van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bieden bij facturatie en betalingen;
Contact met klanten en leveranciers;
Bijdragen aan het verbeteren van operationele processen en procedures;
Sporadisch ondersteuning bieden bij evenementen;
Verzorgen van het onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.

Jouw profiel:

Je hebt een bachelorsdiploma en je kan een gelijkwaardige werkervaring voorleggen;
Je hebt een eerste ervaring als Office of Management Assistant;
MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) heeft voor jou geen geheimen;
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels;
Je hebt sterke sociale vaardigheden, werkt goed in teamverband en hebt altijd een luisterend oor voor je leidinggevende;
Je bent nauwkeurig met oog voor detail, discreet, betrouwbaar en flexibel;
Je kan zelfstandig zonder veel aansturing werken, en begrijpt goed wat er van jou verwacht wordt;
Je bent een organisatietalent, een goede planner met een probleemoplossend denkvermogen;
Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken en te prioriteren is evident voor jou.

Ons aanbod:

Een voltijdse functie van 8:30 tot 17:30 (uren zijn flexibel);
6 ADV dagen;
Een competitief salaris naargelang jouw ervaring euro bruto);
Maaltijdcheques van 8 euro;
Groeps- en hospitalisatieverzekering;
Laptop en gsm;
Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie als Office Manager in Gent?

Bezorg ons vandaag nog jouw cv en dan nemen we graag contact met jou op om samen in detail te treden.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op

Office Manager

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden

Walters People East Flanders, België

Houd jij van sociaal contact, mensen helpen en meewerken aan diverse projecten? Dan is deze brede functie als Office Manager bij een familiale speler in regio Lede jou vast op het lijf geschreven Jouw takenpakket als Office Manager : Je staat in voor het onthaal van bezoekers Je ...
office manager

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden

Walters People East Flanders, België

Houd jij van sociaal contact, mensen helpen en meewerken aan diverse projecten? Dan is deze brede functie als Office Manager bij een familiale speler in regio Lede jou vast op het lijf geschreven Jouw takenpakket als Office Manager : Je staat in voor het onthaal van bezoekers Je ...
Office Manager

Gevonden in: Indeed BE C2 - 4 dagen geleden

Absolute Jobs Gent, België Voltijd

Functieomschrijving · Absolute Professionals is op zoek naar een OFFICE MANAGER voor ons kantoor in GENT · Wil je in eigen streek met toptalent en top klanten werken? · Werk je reeds als sales consultant of heb je reeds ervaring in de rekrutering van bediendeprofielen en ben je k ...
Office Manager

Gevonden in: Indeed BE C2 - 4 dagen geleden

Absolute Jobs Gent, België Voltijd

Functieomschrijving · Hallo, wij zijn Absolute Jobs en wij zijn op zoek naar een OFFICE MANAGER voor het kantoor in GENT · Kort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren. · Maar we willen het ni ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE A C2 - 2 dagen geleden

Adecco Belgium Evergem, België

Functieomschrijving · We zijn op zoek naar een sterk administratief bediende voor een bedrijf die energievoorzieningen uitwerkt voor de toekomst. · Als office manager voor dit bedrijf ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van de afdeling 'service en technie ...
Bedrijfsleider / Office Manager

Gevonden in: Jooble BE O C2 - 4 dagen geleden

Absolute Jobs Gand, België Voltijd

Hallo, wij zijn Absolute Jobs en wij zijn op zoek naar een OFFICE MANAGER voor het kantoor in GENT · Kort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren. · Absolute Jobs is actief in West- en Oost- ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden

Page Personnel Evergem, België

Receptie en telefonisch onthaal, inclusief het boeken van hotelovernachtingen voor techniekers. · Administratieve taken zoals het verwerken van werkbonnen en servicefacturatie. · Beheer van onderhoudsadministratie, inclusief het opstellen van onderhoudscontracten en planningslijs ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden

Agilitas Evergem, België

Welkom bij ons energiebedrijf, waar we streven naar baanbrekende energieoplossingen voor de toekomst. Bij ons draait alles om het leveren van een totaalpakket voor diverse toepassingen in de energievoorziening. Van verkoop, engineering en montage tot service na verkoop van instal ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden

Robert Half Belgium Nazareth, België Voltijd

Robert Half is op zoek naar een Office Manager voor een KMO in Nazareth. · Het betreft hier een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interim-periode. · Je komt terecht in een technische firma die een erg open cultuur heeft waar initiatief wordt gewaardeerd. ...
Office manager

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden

Actief Interim Wetteren Wetteren, België Voltijd

Functieomschrijving Geboeid door de wereld van werving en selectie? Zin om als operationeel- en eindverantwoordelijke van het kantoor Wetteren de uitdaging aan te gaan om van dit filiaal een waar succes te maken? Of heb je die job al en spreekt het jou stiekem aan om te werken bi ...
Office Manager

Gevonden in: Adzuna BE C2 - 2 dagen geleden

Walters People Lede, België

Houd jij van sociaal contact, mensen helpen en meewerken aan diverse projecten? Dan is deze brede functie als Office Manager bij een familiale speler in regio Lede jou vast op het lijf geschreven · Jouw takenpakket als Office Manager : · Je staat in voor het onthaal van bezoeker ...
Office manager

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden

AGO JOBS & HR West Flanders, België

En tant que prestataire de services RH complets, AGO est une entreprise ambitieuse en pleine croissance. Nous accompagnons les personnes vers des emplois de rêve et aidons les entreprises à recruter les meilleurs collaborateurs. Et tout cela grâce au dynamisme légendaire de NOS c ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

Vivaldis Anderlecht, België Voltijd

Fonction · L'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il · assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répond au téléphone, gère · l'agenda, le travail administratif de différ ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden

Unique Gent Deinze, België Voltijd

Dit bedrijf zorgt voor waterzuivering. Functieomschrijving Als tijdelijke Officemanager vervang je onze collega tijdens haar zwangerschapsverlof vanaf 17/06/2024 tot en met 20/12/2024 en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:Het bieden van vertrouwelijke persoonl ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 10 uur geleden

Unique Deinze, België Voltijd, 38, Tijdelijk Contract

Omschrijving: · Als tijdelijke Officemanager vervang je onze collega tijdens haar zwangerschapsverlof vanaf 17/06/2024 tot en met 20/12/2024 en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken: · Het bieden van vertrouwelijke persoonlijke assistentie op hoog niveau aan de ...
Office Manager

Gevonden in: Indeed BE C2 - 4 dagen geleden

Absolute Jobs Eeklo, België Voltijd

Functieomschrijving · Absolute Jobs EEKLO is op zoek naar een OFFICE MANAGER · Hallo, wij zijn Absolute Jobs. · Kort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren. · Maar we willen het niet kort mak ...
office manager

Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden

Synergie Belgium nv West Flanders, België

Synergie Belgium, dat zijn 450 collega's. Meer dan 70 kantoren en in-house teams bij bedrijven. Vier gespecialiseerde afdelingen - Interim, Careers, Construct en S&you. Allemaal gericht op één doel: de juiste persoon op de juiste werkplek. Je zal de leiding nemen op onze afdeling ...
Office Manager

Gevonden in: Indeed BE C2 - 4 dagen geleden

Absolute Jobs Oudenaarde, België Voltijd

Functieomschrijving · Absolute Jobs is op zoek naar een OFFICE MANAGER voor ons kantoor in OUDENAARDE · Hallo, wij zijn Absolute Jobs. Kort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren. · Maar we w ...
Office Manager

Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden

Page Personnel Brussels, België

Gestion du Courrier : · * Réception, tri et distribution du courrier entrant. · * Préparation et envoi de courriers recommandés. · * Réception et traitement du courrier électronique. · * Réception et traitement de la boîte emails Infos · Gestion des Documents Légaux : · * Rédacti ...
Office Manager

Gevonden in: Indeed BE C2 - 4 dagen geleden

Absolute Jobs Kortrijk, België Voltijd

Functieomschrijving · Absolute Jobs KORTRIJK is op zoek naar een OFFICE MANAGER · Hallo, wij zijn Absolute Jobs. · Kort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren. · Maar we willen het niet kort ...