Vacatures
>
Office Manager
>
Deinze

    Office Manager - Deinze, België - Unique Gent

    Unique Gent
    Unique Gent Deinze, België

    1 week geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving
    Dit bedrijf zorgt voor waterzuivering. Functieomschrijving Als tijdelijke Officemanager vervang je onze collega tijdens haar zwangerschapsverlof vanaf 17/06/2024 tot en met 20/12/2024 en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:
    • Het bieden van vertrouwelijke persoonlijke assistentie op hoog niveau aan de CEO, waarbij uitgebreide secretariële en administratieve diensten worden verleend.
    • Zorgvuldig beheren van kantoorbenodigdheden en nauwkeurig plaatsen van bestellingen om een soepele werking van het kantoor te waarborgen.
    • Deskundig beantwoorden van vragen van zowel werknemers als klanten, en indien nodig, het updaten van het kantoorbeleid om aan de behoeften te voldoen.
    • Effectief ondersteunen van de HR-afdeling bij het inwerken van nieuwe medewerkers, waardoor een vlotte integratie binnen het bedrijf wordt bevorderd.
    • Gerichte ondersteuning bieden aan de marketingafdeling bij het efficiënt bestellen van marketing- en promotiemateriaal om de bedrijfsprofilering te optimaliseren.
    • Accuraat verwerken van inkomende en uitgaande facturen, onkostennota's, betalingen en het opstellen van gedetailleerde maandelijkse overzichten voor de financiële afdeling.
    • Professioneel regelen van reizen en accommodaties voor werknemers, met oog voor efficiëntie en comfort.
    • Vakkundig plannen van zowel interne als externe evenementen om de teamspirit te bevorderen en externe betrokkenheid te vergroten.
    • Strak bijhouden van een bedrijfsagenda en met precisie plannen van afspraken om een gestroomlijnde bedrijfsvoering te garanderen.
    Profiel
    • Bachelorsdiploma, al dan niet aangevuld met relevante ervaring
    • Ervaring met software, waaronder Office; kennis van een ERP-systeem is een plus
    • Sterke administratieve vaardigheden
    • Streven naar uitmuntendheid en verbazingwekkende resultaten
    • Prioriteit geven aan orde en netheid
    • Snel begrip en beheersing van nieuwe kennis
    • Communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
    Aanbod Je zult van ons houden omdat we:
    • De wereld ten goede veranderen en jou de kans geven om daar deel van uit te maken
    • In jou investeren: wij geloven dat talent als het jouwe regelmatig moet gekoesterd worden en bewaterd om te kunnen groeien
    • Je kansen bieden: ons bedrijf groeit en jij dus ook
    • Je een aantrekkelijk en creatief loonpakket geven voor een job met impact
    • Je een flexibele planning geven: je plant je werk zoals het jou past, om op je best te zijn

  • EXCELLENT VASTGOED

    Office Manager

    1 week geleden


    EXCELLENT VASTGOED Deinze, België

    Functieomschrijving · Naar aanleiding van ons nieuw kantoor zijn we op zoek naar een dynamische Office Manager. · Ben jij een excellente administratieve duizendpoot? Wil jij deel uitmaken van een jong, dynamisch en gemotiveerd team vol ambitie die gepassioneerd is door vastgoed? ...

  • TopTalents

    Office Manager

    1 week geleden


    TopTalents Nazareth, België

    Ben je een **administratieve duizendpoot** en krijg je energie van medewerkers te **coachen**? Heb je reeds ervaring met het opstellen van procedures? Onze klant is een full servicebedrijf dat herstellingen en onderhoud uitvoert aan onder andere pompen, industriële aandrijvingen, ...

  • Agilitas Group NV

    Office Manager

    1 week geleden


    Agilitas Group NV Eke, België

    Onze klant is dé partner is als installateur in de koel · - en klimaattechniek binnen België en Luxemburg. Zij bieden het breedste pakket aan producten voor koeling, klimatisatie en warmtepompen. · Ben jij gebeten door techniek én ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als offi ...

  • GreenHouse Dienstencheques

    Office Manager Deinze

    1 week geleden


    GreenHouse Dienstencheques Deinze, België

    We trachten steeds de belangen van onze medewerkers en klanten op elkaar af te stemmen, zonder daarbij het informele en vriendelijke karakter eigen aan het bedrijf uit het oog te verliezen. · Omdat we onze kwalitatieve dienstverlening zeer hoog in het vaandel dragen, zoeken we ee ...

  • Robert Half Belgium

    Office Manager

    4 dagen geleden


    Robert Half Belgium Sint-Denijs-Westrem, België

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** · Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en **dynamische** **firma** actief in hospitality. · De klant is gelegen in **Sint-Denijs-Westrem** en is ...

  • JobUP

    Office Manager

    2 dagen geleden


    JobUP Ruiselede, België

    Ruiselede- · - Voltijds- · - 29/11/2023Op zoek naar een variërende functie met verantwoordelijkheid? Ben jij een administratieve duizendpoot? Dan kan jij de office manager zijn die wij zoeken Rechterhand van de zaakvoerder, te werken in mooie dag uren met 12 extra ADV dagen doorh ...

  • JobUP

    Office Manager

    2 dagen geleden


    JobUP Ruiselede, België

    Op zoek naar een variërende functie met verantwoordelijkheid? Ben jij een administratieve duizendpoot? Dan kan jij de office manager zijn die wij zoeken Rechterhand van de zaakvoerder, te werken in mooie dag uren met 12 extra ADV dagen doorheen het jaar en tal van andere extraleg ...

  • Robert Half Belgium

    Office Manager

    2 dagen geleden


    Robert Half Belgium Zwijnaarde, België

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** met **goede talenkennis** Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in **Zwijnaarde**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** met **goede talenkennis** Fra ...

  • Ago International

    Office Manager

    2 dagen geleden


    Ago International Waregem, België

    Onze klant is een sterke, industriële groep (regio Waregem). De departementen zijn actief in verschillende landen binnen Europa en realiseren een gezamenlijke omzet van 50 miljoen euro. · Door hun ongekende groei zoeken ze ter versterking van het management een ervaren en bekwame ...

  • Izidok

    Office Manager

    1 week geleden


    Izidok Waregem, België

    IZIDOK creëert en organiseert congressen, webinars, podcasts, filmproducties en premium bijscholingen in binnen · - en buitenland, specifiek voor de Health Care Professionals op zoek naar een flexibel arrangement op maat. Door hen volledig te ontzorgen van alle administratie en o ...

  • ION Develop Different

    Office Manager

    14 uur geleden


    ION Develop Different Waregem, België

    **DEVELOP YOUR CAREER** · **Fleet** · - Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark van ION (financial en full lease) en de vergroening van het huidig wagenpark. · - Je beheert een algemeen overzicht van het wagenpark, coördineert op de aan-en verkoop van wagens en ...

  • Oxida

    Office Manager

    2 dagen geleden


    Oxida Zwijnaarde, België

    **Functie** · - Bied vertrouwelijke PA-ondersteuning op hoog niveau aan de CEO van het bedrijf door een volledige secretariële en administratieve service te bieden · - Voorraad kantoorbenodigdheden beheren en bestellingen plaatsen · - Beantwoord vragen van werknemers en klanten e ...

  • Elektro Himpe

    Office Manager

    2 dagen geleden


    Elektro Himpe Waregem, België

    **Jouw takenpakket**: · **Onthaaltaken**: · - Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers die je verwelkomt met jouw stralende glimlach. · - Je bent verantwoordelijk voor de inkomende telefonie. · - Je zet de vergaderzaal klaar en staat in voor de professionele en nette uitstr ...

  • Toba HR Solution

    Office Manager

    1 week geleden


    Toba HR Solution Gent, België

    Toba HR... Say What? · Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie. · Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van ...

  • Trema

    Office Manager

    3 dagen geleden


    Trema Gent, België

    **OFFICE MANAGER** · Trema is een technisch adviesbureau in volle groei en met stevige ambities. Wij adviseren onze klanten over het technisch aspect van appartementsgebouwen, voor en tijdens de renovatiewerkzaamheden. Het opmaken van een tijdschatting en budget om de werken uit ...

  • Syncura

    Office Manager

    1 week geleden


    Syncura Gent, België

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfs ...

  • JobUP

    Office Manager

    3 dagen geleden


    JobUP Aalter, België

    Aalter- · - Voltijds- · - 21/11/2023Ben jij een administratie duizendpoot die met verantwoordelijkheid wil omgaan? Dan kan deze vacature iets voor jou zijn Werken in een familiale KMO. Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering · **Functieomschrijving ...

  • AZ Maria Middelares

    Office Manager

    1 week geleden


    AZ Maria Middelares Gent, België

    **Office manager - dienst anesthesie**: · VoltijdsOnbepaalde duur · Als **office manager** bied je administratieve en organisatorische ondersteuning voor het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie. Zo beheer je de agenda en assisteer je bij de planning, voorber ...

  • Wortell

    Office Manager

    1 week geleden


    Wortell Gent, België

    **Office Manager** · Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor alle kantoor gerelateerde vragen. Collega's kunnen bij jouw terecht voor verschillende zaken zoals het bestellen van telefoons en voor hulp bij events (je zet ruimtes klaar, plant meetings en workshops i ...

  • Robert Half Belgium

    Office Manager

    1 week geleden


    Robert Half Belgium Oudenaarde, België

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X). · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X). · Het bedrijf is gevestigd in **Oudenaarde **en is actief in de boekhoudkundige wereld. De firma is indien nodig bereikbaar met he ...