- Het bieden van vertrouwelijke persoonlijke assistentie op hoog niveau aan de CEO, waarbij uitgebreide secretariële en administratieve diensten worden verleend.
- Zorgvuldig beheren van kantoorbenodigdheden en nauwkeurig plaatsen van bestellingen om een soepele werking van het kantoor te waarborgen.
- Deskundig beantwoorden van vragen van zowel werknemers als klanten, en indien nodig, het updaten van het kantoorbeleid om aan de behoeften te voldoen.
- Effectief ondersteunen van de HR-afdeling bij het inwerken van nieuwe medewerkers, waardoor een vlotte integratie binnen het bedrijf wordt bevorderd.
- Gerichte ondersteuning bieden aan de marketingafdeling bij het efficiënt bestellen van marketing- en promotiemateriaal om de bedrijfsprofilering te optimaliseren.
- Accuraat verwerken van inkomende en uitgaande facturen, onkostennota's, betalingen en het opstellen van gedetailleerde maandelijkse overzichten voor de financiële afdeling.
- Professioneel regelen van reizen en accommodaties voor werknemers, met oog voor efficiëntie en comfort.
- Vakkundig plannen van zowel interne als externe evenementen om de teamspirit te bevorderen en externe betrokkenheid te vergroten.
- Strak bijhouden van een bedrijfsagenda en met precisie plannen van afspraken om een gestroomlijnde bedrijfsvoering te garanderen.
- Bachelorsdiploma, al dan niet aangevuld met relevante ervaring
- Ervaring met software, waaronder Office; kennis van een ERP-systeem is een plus
- Sterke administratieve vaardigheden
- Streven naar uitmuntendheid en verbazingwekkende resultaten
- Prioriteit geven aan orde en netheid
- Snel begrip en beheersing van nieuwe kennis
- Communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
- De wereld ten goede veranderen en jou de kans geven om daar deel van uit te maken
- In jou investeren: wij geloven dat talent als het jouwe regelmatig moet gekoesterd worden en bewaterd om te kunnen groeien
- Je kansen bieden: ons bedrijf groeit en jij dus ook
- Je een aantrekkelijk en creatief loonpakket geven voor een job met impact
- Je een flexibele planning geven: je plant je werk zoals het jou past, om op je best te zijn
-
Office Manager
1 week geleden
EXCELLENT VASTGOED Deinze, BelgiëFunctieomschrijving · Naar aanleiding van ons nieuw kantoor zijn we op zoek naar een dynamische Office Manager. · Ben jij een excellente administratieve duizendpoot? Wil jij deel uitmaken van een jong, dynamisch en gemotiveerd team vol ambitie die gepassioneerd is door vastgoed? ...
-
Office Manager
1 week geleden
TopTalents Nazareth, BelgiëBen je een **administratieve duizendpoot** en krijg je energie van medewerkers te **coachen**? Heb je reeds ervaring met het opstellen van procedures? Onze klant is een full servicebedrijf dat herstellingen en onderhoud uitvoert aan onder andere pompen, industriële aandrijvingen, ...
-
Office Manager
1 week geleden
Agilitas Group NV Eke, BelgiëOnze klant is dé partner is als installateur in de koel · - en klimaattechniek binnen België en Luxemburg. Zij bieden het breedste pakket aan producten voor koeling, klimatisatie en warmtepompen. · Ben jij gebeten door techniek én ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als offi ...
-
Office Manager Deinze
1 week geleden
GreenHouse Dienstencheques Deinze, BelgiëWe trachten steeds de belangen van onze medewerkers en klanten op elkaar af te stemmen, zonder daarbij het informele en vriendelijke karakter eigen aan het bedrijf uit het oog te verliezen. · Omdat we onze kwalitatieve dienstverlening zeer hoog in het vaandel dragen, zoeken we ee ...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Robert Half Belgium Sint-Denijs-Westrem, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** · Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en **dynamische** **firma** actief in hospitality. · De klant is gelegen in **Sint-Denijs-Westrem** en is ...
-
Office Manager
2 dagen geleden
JobUP Ruiselede, BelgiëOp zoek naar een variërende functie met verantwoordelijkheid? Ben jij een administratieve duizendpoot? Dan kan jij de office manager zijn die wij zoeken Rechterhand van de zaakvoerder, te werken in mooie dag uren met 12 extra ADV dagen doorheen het jaar en tal van andere extraleg ...
-
Office Manager
2 dagen geleden
JobUP Ruiselede, BelgiëRuiselede- · - Voltijds- · - 29/11/2023Op zoek naar een variërende functie met verantwoordelijkheid? Ben jij een administratieve duizendpoot? Dan kan jij de office manager zijn die wij zoeken Rechterhand van de zaakvoerder, te werken in mooie dag uren met 12 extra ADV dagen doorh ...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Robert Half Belgium Zwijnaarde, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** met **goede talenkennis** Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in **Zwijnaarde**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** met **goede talenkennis** Fra ...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Ago International Waregem, BelgiëOnze klant is een sterke, industriële groep (regio Waregem). De departementen zijn actief in verschillende landen binnen Europa en realiseren een gezamenlijke omzet van 50 miljoen euro. · Door hun ongekende groei zoeken ze ter versterking van het management een ervaren en bekwame ...
-
Office Manager
1 week geleden
Izidok Waregem, BelgiëIZIDOK creëert en organiseert congressen, webinars, podcasts, filmproducties en premium bijscholingen in binnen · - en buitenland, specifiek voor de Health Care Professionals op zoek naar een flexibel arrangement op maat. Door hen volledig te ontzorgen van alle administratie en o ...
-
Office Manager
17 uur geleden
ION Develop Different Waregem, België**DEVELOP YOUR CAREER** · **Fleet** · - Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark van ION (financial en full lease) en de vergroening van het huidig wagenpark. · - Je beheert een algemeen overzicht van het wagenpark, coördineert op de aan-en verkoop van wagens en ...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Oxida Zwijnaarde, België**Functie** · - Bied vertrouwelijke PA-ondersteuning op hoog niveau aan de CEO van het bedrijf door een volledige secretariële en administratieve service te bieden · - Voorraad kantoorbenodigdheden beheren en bestellingen plaatsen · - Beantwoord vragen van werknemers en klanten e ...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Elektro Himpe Waregem, België**Jouw takenpakket**: · **Onthaaltaken**: · - Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers die je verwelkomt met jouw stralende glimlach. · - Je bent verantwoordelijk voor de inkomende telefonie. · - Je zet de vergaderzaal klaar en staat in voor de professionele en nette uitstr ...
-
Office Manager
1 week geleden
Toba HR Solution Gent, BelgiëToba HR... Say What? · Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie. · Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van ...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Trema Gent, België**OFFICE MANAGER** · Trema is een technisch adviesbureau in volle groei en met stevige ambities. Wij adviseren onze klanten over het technisch aspect van appartementsgebouwen, voor en tijdens de renovatiewerkzaamheden. Het opmaken van een tijdschatting en budget om de werken uit ...
-
Office Manager
1 week geleden
Syncura Gent, België_**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfs ...
-
Office Manager
3 dagen geleden
JobUP Aalter, BelgiëAalter- · - Voltijds- · - 21/11/2023Ben jij een administratie duizendpoot die met verantwoordelijkheid wil omgaan? Dan kan deze vacature iets voor jou zijn Werken in een familiale KMO. Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering · **Functieomschrijving ...
-
Office Manager
1 week geleden
AZ Maria Middelares Gent, België**Office manager - dienst anesthesie**: · VoltijdsOnbepaalde duur · Als **office manager** bied je administratieve en organisatorische ondersteuning voor het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie. Zo beheer je de agenda en assisteer je bij de planning, voorber ...
-
Office Manager
1 week geleden
Wortell Gent, België**Office Manager** · Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor alle kantoor gerelateerde vragen. Collega's kunnen bij jouw terecht voor verschillende zaken zoals het bestellen van telefoons en voor hulp bij events (je zet ruimtes klaar, plant meetings en workshops i ...
-
Office Manager
1 week geleden
Robert Half Belgium Oudenaarde, België**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X). · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X). · Het bedrijf is gevestigd in **Oudenaarde **en is actief in de boekhoudkundige wereld. De firma is indien nodig bereikbaar met he ...
Office Manager - Deinze, België - Unique
Beschrijving
Omschrijving:
Als tijdelijke Officemanager vervang je onze collega tijdens haar zwangerschapsverlof vanaf 17/06/2024 tot en met 20/12/2024 en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:
Je zult van ons houden omdat we:
Dit bedrijf zorgt voor waterzuivering.