HR-medewerker - Ham, België - Agilitas Group NV

Agilitas Group NV

Geverifieerd bedrijf

Ham, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Voor een van onze klanten in Ham zijn we op zoek naar een gemotiveerde HR-medewerker.

Heeft Payroll en sociale wetgeving geen geheimen meer voor jou? Lees dan zeker verder

Als HR-medewerker zal je instaan voor de payroll van +/- 50 medewerkers (arbeiders, bedienden, jobstudenten):

- Opmaken van arbeidscontracten en de bijhorende opstartdocumenten
- Opmaken van uitdienstdocumenten
- Verwerken en doorgeven van de gewerkte uren aan externe partners zoals interimkantoren
- Maandelijkse verwerking van de lonen
- Controleren van facturen van interimkantoren
- Opvolgen van wijzigingen in arbeidsdeal, CAO, paritair comité
- Aanpassen van het arbeidsreglement indien nodig
- Afstemmen van personeelszaken met het sociaal secretariaat

Dossieropvolging van medewerkers:

- Ondersteunen in de onboarding van nieuwe medewerkers
- Opmaken van diverse policy 's (gsm, wagens)
- Materiaallijsten bijhouden (sleutels, wagens, gsm)
- Activeren van simkaarten
- Aanvragen van hospitalisatieverzekering voor nieuwe medewerkers
- Kledijbeheer van de arbeiders
- Opvragen van diverse attesten (vakantieattest, C4, ouderschapsverlof,..)
- Vakantieaanvragen, adv-uren en ziekte opvolgen
- Aangetekende zendingen

Soft HR-taken (op lange termijn):

- Behandelen van inkomende sollicitaties
- Testen afnemen bij bedienden en kaderpersoneel
- Overleg met interimkantoren
- Opstellen van vacatures

Opleiding:
Bachelor (min.bachelor denkniveau) of gelijkwaardig door ervaring.

Kennis & vaardigheden:

- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Engels.
- Je werkte reeds eerder in een HR-gerelateerde functie en je ontfermde je voornamelijk over payroll en meer uitvoerende personeelsadministratie.
- Op termijn zal je meer softe HR-taken ter harte nemen zoals het opmaken van vacatures, het behandelen en afnemen van sollicitaties, kandidaten onderwerpen aan testen,.. Hiervoor kan je een interne opleiding genieten.
- Je werkt vlot met Excel en indien je kennis hebt van een HR-platform (vb.Officiënt) is dit een mooie plus.

Persoonlijke kwaliteiten:

- Je bezit een echte hands-on mentaliteit en je bent een plantrekker
- Je bent een vlotte én professionele communicator, zowel naar je collega's, potentiële nieuwe medewerkers als externe partijen (interimkantoren, sociaal secretariaat,..) toe
- Je werkt discreet en je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie
- Je werkt uiterst nauwkeurig en je streeft naar perfectie in je takenpakket
- Jij denkt in oplossingen en niet in problemen
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren,...)
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen,...)
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
- De wettelijke aangifte indienen

Persoonsgebonden competenties:

- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Een job met veel variatie
- Een voltijdse tewerkstelling in dagdienst (werken tussen 8u00 en 17u30)
- Je werkt 40 uur per week en bouwt ADV-uren. Hierdoor geniet je maar liefst van 12 extra vrije dagen bovenop je 20 vakantiedagen
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
- Bij vaste indiensttreding hospitalisatie
- en groepsverzekering
- Je kan ook deelnemen aan een interessante bonusregeling volgens CAO90
- Er worden opleidingsmogelijkheden voorzien, zodat jij je kan blijven ontwikkelen
- Collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar
- Elke week vers fruit en op regelmatige tijdstippen een sportieve activiteit of teambuilding
- Bovenop dit alles kan je rekenen op een open bedrijfscultuur en een leuke werksfeer

Overtuigd? Solliciteer dan snel

Heb je nog vragen? Aarzel niet om ons te contacteren op het nummer