2024-048 - Projectleider Kunst en Een Coördinator - Sint-Gillis, België - Commune de Saint-Gilles

Commune de Saint-Gilles

Geverifieerd bedrijf

Sint-Gillis, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Présentatie**

De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een medewerker voor artistieke projecten en coördinatie van Maison Pelgrims voor haar Culturele Dienst.

Onze lokale Brusselse overheidsadministratie heeft allerlei profielen van medewerkers in verschillende diensten.

Onze administratie streeft naar optimalisatie van het personeelsbeheer, zowel met het oog op loopbaanontwikkeling als verbetering van de dienstverlening aan de bevolking.

De administratie werkt momenteel aan haar modernisering en wil daarbij proactieve en veranderingsgerichte medewerkers aannemen.

**Taken van de Cultuurdienst van Sint-Gillis**

De Cultuurdienst draagt bij aan de uitstraling van Sint-Gillis, een gemeente met een sterke artistieke en culturele identiteit, de dienst bevordert de rijkdom en diversiteit van de culturele activiteiten in Sint-Gillis

**Taken van Maison Pelgrims**

Maison Pelgrims organiseert verschillende evenementen, tentoonstellingen en diverse projecten (voornamelijk beeldende kunst, residenties, stages en artistieke workshops), evenals barokke of klassieke muziekoptredens, conferenties of bijeenkomsten. U bent verantwoordelijk voor de selectie van projecten, het opzetten en opvolgen van betrokken kunstenaars, administratieve opvolging van deze dossiers in overeenstemming met het programmeringsbeleid zoals uiteengezet in het gemeentelijk cultureel beleidsplan en onder toezicht van de cultureel adviseur.

**Functie**:
Aangesloten bij de Cultuurdienst (kantoren in rue de Parme, 69) - gewijd aan Maison Pelgrims, zal uw missie voornamelijk bestaan uit het ondersteunen van de algemene strategie van de Cultuurdienst van de Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis voor Maison Pelgrims.

Binnen deze dienst voert u de volgende taken uit:

- Integreren in het team van de Cultuurdienst.
- Informeren, uitleggen en de acties van de gemeente in perspectief plaatsen voor externe doelgroepen (burgers, overheidsinstanties, journalisten, partners, enz.).
- Deelnemen, in nauwe samenwerking met het team, aan activiteiten georganiseerd bij Maison Pelgrims of indien nodig in andere gemeentelijke culturele infrastructuren of openbare ruimten, zoals het Feest van de Muziek, Prism' Festival, Kunstenaarsparcours (overdag, 's avonds of in het weekend).
- Administratief beheer van partnerschappen en artistieke projecten van Maison Pelgrims.
- In overleg met de cultureel adviseur organiseert u de tentoonstellingen en artistieke activiteiten gepland in het huis.
- U onderhoudt contacten met de aanvragende kunstenaars en curatoren, ontvangt, analyseert en verduidelijkt aanvragen uit de kunstsector.
- Identificeer potentiële tentoonstellingen die kunnen worden geprogrammeerd, initieer synergieën, breng partijen met elkaar in contact.
- De gemeentelijke artistieke aanbod valoriseren.
- Projecten uitvoeren afhankelijk van culturele kansen en in overeenstemming met de tweejaarlijkse Kunstenaarsparcours en lokale tijdlijnen (andere huizen van de dienst, culturele centra en galerijen van verenigingen) en zorg dragen voor hun administratieve opvolging.
- Coördinatie van de oproep en analyse van aanvragen voor residenties, stages en artistieke workshops. U zorgt voor hun opvolging.
- Zorgen voor de dagelijkse leiding van deze projecten, initiëren, coördineren (back-up en overleg) met uw collega en met het team dat is toegewezen aan Maison Pelgrims (grafisch ontwerper en financiële referentiepersoon) en regelmatig rapporteren aan het management.
- Subsidie
- en partnerschapsaanvragen opstellen, sponsoren zoeken.
- Logistieke ondersteuning bieden voor deze evenementen: opzetten van de ruimtes, opruimen en opbouwen van materiaal met de beheerder. Opvolging en beheer van drank
- en cateringbestellingen per evenement. Beheer en opvolging van behoeften en aanwezigheid van bewaking of ALE-personeel tijdens vernissages.
- Verhuur en terbeschikkingstelling van ruimtes in Maison Pelgrims (analyse, antwoordbrieven, opvolging met gemeentediensten, administratieve opvolging van besluiten van het college, enz.).
- Initiëren, voorstellen en opvolgen van subsidieaanvragen, rechtvaardigen. Dossiers en activiteitenrapporten opstellen.
- Bestelbonnen opstellen, mandaten verlenen, inningen opvolgen, vorderingen indienen, betalingen opvolgen...

Communicatie:

- Opvolgen van verzoeken en planning van het communicatieprogramma in JC Decaux-planners (papieren en digitale formaten).
- In overeenstemming met de grafische richtlijnen, onder toezicht van de manager, in overleg met de communicatiemedewerker en de grafisch ontwerper van de dienst, toezien op de naleving van de grafische identiteit van Maison Pelgrims.
- Communiceren over Maison Pelgrims en de activiteiten ervan: inhoud (teksten en afbeeldingen) ontwikkelen en hun publicatie en verspreiding opvolgen (flyers en posters delen tussen kunstenaars en partners, verspreiding en distributie).
- Voorbereiden van educatieve dossiers, brieven, persberichten en persmappen;
- Regelma