Parttime Office Manager - Lokeren, België - ClevR-Recruit

ClevR-Recruit

Geverifieerd bedrijf

Lokeren, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Deeltijd

Beschrijving

Functieomschrijving

Hi, are you the one?
Take your shot
Voor onze klant, gespecialiseerd in productie, ontwerp en onderhoud van wasinstallaties voor bussen en trucks ben ik op zoek naar een office manager voor een deeltijdse tewerkstelling.
Als office manager ben jij de spilfiguur om het kantoor probleemloos te laten functioneren.
Daarnaast ben je de rechterhand van de zaakvoerder.
Jouw taken:

- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel in het Nederlands als in het Frans.
- Je verwerkt bestellingen.
- Je zorgt voor een correcte facturatie.
- Samen met de technisch manager volg je bestellingen op.
- Je verwerkt inkoopfacturen.
- Je zal betalingen voorbereiden.
- Bij loonverwerking ondersteun je de zaakvoerder.
- Wagenpark beheren.
- Algemene administratieve taken neem je voor jouw rekening.
- Je volgt verzekeringen op.

Kernwoorden: back office, deeltijds, parttime, office support, office manager

Profiel

Wie zoeken wij?
- Je behaalde een bachelor. Bij voorkeur in office management, bedrijfsmanagement of bedrijfsbeheer.
- Geen nood, mits voldoende ervaring kom je zonder bachelor ook in aanmerking
- Idealiter heb je minstens 5 jaar relevante werkervaring.
- Nederlands en Frans is een must.
- Kennis van Engels of Duits is mooi meegenomen.
- Naast MS Office zal je met Navision leren werken.
- Je kan goed autonoom werken.
- Je hebt een mooi verantwoordelijkheidsgevoel.

Jobgerelateerde competenties
- Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen,...)
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Aanbod

Wat bieden wij jou?
- Onmiddellijke vaste indienstneming.
- Deeltijdse functie (20 uur).
- Salaris in lijn met jouw ervaring.
- Maaltijdcheques van €8/ gewerkte dag.
- Ecocheques.
- Je krijgt veel vrijheid om je werk zelf in te plannen.
- Maaltijdcheques

Plaats tewerkstelling

9160 LOKEREN

Vereiste studies
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- Prof. bach. Office management
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Duits (goed)
- Engels (goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 9160 LOKEREN