- Je registreert de inkomende digitale post in een datasysteem (ZoneForce). Je maakt digitale dossiers en opdrachten aan voor de medewerkers van Preventie. Je controleert de statussen van deze opdrachten en vervolledigt deze met relevante informatie zoals contactgegevens.
- Je beantwoordt vragen aan derden die zich persoonlijk komen aanmelden aan het onthaal en bezorgt de nodige informatie.
- Je vult documenten en formulieren in volgens de geldende richtlijnen, zoals het portaal brandveiligheid en volgt dit op voor diverse klanten, zoals particulieren, collega's van andere zones en experten, bijvoorbeeld architecten.
- Je notuleert tijdens vergaderingen en maakt verslagen op. Je leest verslagen na en verbetert ze op vlak van layout en spelling.
- Je beheert de data van Preventie. Je genereert draaitabellen en statistieken uit Excel-bestanden.
- Je digitaliseert het papieren archief.
- Je beschikt over een diploma Secundair Onderwijs.
- Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met de courante Officepakketten zoals Outlook, Word en Excel.
- Ordelijk en nauwkeurig werken vind je belangrijk en behoort tot jouw talenten.
- Je kan snel schakelen in verschillende taken.
- Samenwerken betekent een meerwaarde voor jou.
-
Receptioniste Administratief Medewerker
1 week geleden
Interoffices Grimbergen, België**Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** · **Become our new (Front) Office Manager and make part of a young and dynamic company.** · **Long experience is not required but very good ling ...
-
Administratief Medewerker
3 dagen geleden
Vivaldis Interim Gent, België**Functie**: · **Vivaldis Office** is op zoek naar een · **Administratief Medewerker **voor een klant in · **Destelbergen**. Onze klant is een · **verzekeringskantoor**. · Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op · ** **. · J ...
-
Administratief Medewerker
2 dagen geleden
Robert Half Belgium Gent, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. · Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Het Perspectief Volwassenenonderwijs Gent, BelgiëVacature administratief medewerker (100%) · Situering van de vacature · Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse · campussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacature · Inhoud van de ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
CENTRUM VOOR ONTWIKKELINGSSTOORNISSEN-GENT Gent, BelgiëVoor het COS Gent zijn we op zoek naar een administratief medewerker om ons secretariaatsteam te versterken. · - Je typt de verslagen uit die de diagnostici op een dictafoon hebben ingesproken, je zorgt voor de verbetering ervan en je verzendt ze naar diverse bestemmelingen · - J ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Agilitas Group NV Gent, BelgiëWerk je nauwkeurig, zelfstandig en leer je snel nieuwe materie aan? · Administratief sterk en op korte termijn beschikbaar? · Solliciteer hier en ga binnenkort aan de slag als administratief medewerker voor IVAGO · **Jouw taken**: · Voor IVAGO zijn wij op zoek naar een sterk admi ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Het Perspectief Volwassenenonderwijs Gent, BelgiëVacature administratief medewerker (50%) · Situering van de vacature · Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse · campussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacature · Inhoud van de jo ...
-
Administratief Medewerkers
4 dagen geleden
Xtra Interim Gent, België9000 Gent | Voltijds | Tijdelijke job · Ben je graag administratief bezig? Werk je graag nauwkeurig? Ben je op zoek naar een tijdelijke functie? · Dan ben jij de **administratief medewerker** waarnaar wij op zoek zijn Wij zijn een bedrijf met een passie voor telecommunicatie. Voo ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Page Personnel Gent, BelgiëAdded 20/11/2023 · - Je bent op zoek naar een gevarieerd takenpakket. · - Elke dag het beste van jezelf geven doe jij met de glimlach. · **About Our Client**: · Als Administratief Medewerker werk je nauw samen met een team van professionals. Je bent de steunpilaar van het team en ...
-
Administratief Medewerker
7 uur geleden
Visser & Smit Hanab Gent, BelgiëGent**Over Visser en Smit Hanab**: · Visser & Smit Hanab werkt volop mee aan de energietransitie. We verbinden kabels, leiding en vooral ook mensen. Als aannemer zijn we op vele terreinen actief zowel op het openbaar domein als bij private partijen. Onze activiteiten worden opged ...
-
Administratief Medewerker
4 dagen geleden
Synergie Gent, België**Wat zal je job inhouden?**: · Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen een Europese voedingsgroep? Heb je een passie voor klantenservice, administratie en natuurlijk ook... eten? Lees dan zeker verder · Als administratief medewerker kom je in het sales support team t ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
AHOSA vzw Gent, BelgiëBen jij op zoek naar een uitdagende job met veel eigen inbreng maar ondersteund door een sterk team? Heb jij ervaring in of wil je je inwerken in de problematiek van doofheid en slechthorendheid en in de preventie ervan? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken · AHOSA ...
-
Administratief Medewerker
2 dagen geleden
Stork Gent, België**Wij zijn Stork** · Stork, onderdeel van Fluor, is een internationale technische dienstverlener met een breed aanbod aan mechanische en elektrotechnische diensten. Vanuit onze vestigingen in Antwerpen, Gent, Tessenderlo en Andenne helpen we onze klanten uit de olie & gas, chemie ...
-
Administratief Medewerker
1 dag geleden
Gekkoo vzw Gent, BelgiëTaken · Heb jij zin in een boeiende job in het jeugdwerk en zoek je een administratieve uitdaging? Ben je juist afgestudeerd of heb je een eerste ervaring in een administratieve functie? Wil je meebouwen aan een samenleving waar spelen op de eerste plaats komt? Dan verwelkomen we ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Meraki Human Potential Gent, BelgiëOnze klant, Establis, is een studiebureau met focus op stabiliteit. Stabiliteit is niet enkel een zaak van projecten en gebouwen. Het gaat om samenwerking tussen mensen. Daarom koesteren we onze medewerkers en zetten we maximaal in op coaching en opleiding. Ter versterking van on ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Noël Franklin Gent, België**Ga je steeds punctueel en georganiseerd te werk? Hou jij van structuur aanbrengen? Lees dan zeker deze vacature als administratief bediende** · **De functie inhoud**: · Hoe ziet je dag als **administratief medewerker**? · - Jij bent het eerste **aanspreekpunt** voor de klanten ...
-
Administratief Medewerker
4 dagen geleden
vzw Sporen Gent, BelgiëTaken · **Vzw Sporen** is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen opgroeien, zo veel mogelijk omringd en ondersteund door familie. · Voor de afdeling centr ...
-
Administratief Medewerker
1 dag geleden
OctoSales Gent, België**Wat is hun missie?** · is een bijzonder bedrijf met een bijzonder persoonlijk product. Zij gaan op een eenvoudige manier alles waar jij van houdt op maat inkaderen. Hun klanten kiezen de kaders en foto's, maakt dit werkelijkheid. Hun slagzin klinkt als volgt**:'You name it, we ...
-
Administratief Medewerker
7 uur geleden
Konnekt Gent, BelgiëVoor onze klant, een **algemeen bekende onderneming** die steeds naar **verbetering **streeft gelegen in de regio van **Gent**, zijn wij op zoek naar een **Administratief medewerker**. · **Functieomschrijving** · - Je bent verantwoordelijk voor het **uitvoeren van controles** om ...
-
Administratief Medewerker
3 dagen geleden
SD Worx Jobs Gent, België**Introductie**: · Voor een kleine vestiging in Gent (10 tal medewerkers) is **SD Worx Professionals** op zoek naar een **administratief medewerker** met de nodige matuiteit. · **Wie zoeken we?**: · Naar wie zijn wij op zoek? · - Belangrijker dan jouw behaalde diploma is jouw eer ...
Administratief medewerker - Ghent, België - Start People Public - Poolstok
Beschrijving
DescriptionVoor Brandweerzone Centrum zijn we op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker (m/v/x) voor Dienst Preventie.
Directie Preventie omvat een dienst Technische Preventie en dienst Operationele Preventie. Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur, de dienst Technische Preventie en de dienst Operationele Preventie.
De dienst Technische Preventie toetst omgevingsvergunningsaanvragen aan de bestaande reglementeringen en controleert de naleving ervan. Onder de dienst Operationele Preventie, vallen de cellen Brandpreventieadviseur, Mobiliteit en Evenementen.
Je voert verschillende administratieve taken uit voor de preventiedienst:
Brandweerzone Centrum.
ProfileTijdelijk contracten tot en met 30 november 2024.
Voltijds contract (38/38) in een glijdend uurrooster, 4/5de is bespreekbaar.
Plaats tewerkstelling: Roggestraat 70, 9000 Gent.
Verloning volgens C niveau waarbij relevante ervaring (tot maximum tien jaar uit privé sector) meegenomen kan worden. Dit wordt verder aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer openbaar vervoer, enz.
