Medewerker Studentenzaken - Kortrijk, België - Katholieke Hogeschool VIVES

Katholieke Hogeschool VIVES

Geverifieerd bedrijf

Kortrijk, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Bedrijf**
**VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.**

**Functiebeschrijving**
Binnen de dienst studentenzaken, informatie en technologie word je tewerkgesteld in het team van studentenzaken op onze campus te Kortrijk.

De belangrijkste taken zijn:

- Je beheert en volgt de inschrijvingen op;
- Je staat in voor de examen
- en diplomaverwerking en de administratieve ondersteuning voorzien op de examencommissies;
- Je onthaalt en adviseert bezoekers en studenten, zowel telefonisch, per mail als aan de balie;
- Je zorgt voor permanentie op de dienst.

**Profiel**
- Je beschikt over een bachelor diploma;
- Je hebt een ruime ervaring met courante SW-pakketten: Word - Excel - Outlook - Powerpoint;
- Je bent bereid een aantal avonden en weekenddagen per jaar te werken;

**Functiespecifieke competenties**
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je gaat constructief kritisch te werk.

**Loon**
Salarisschaal barema 581 (B11) van het departement Onderwijs.

Je krijgt een laptop ter beschikking bij een opdracht vanaf 35%.

**Contact**
Inhoudelijk:
mevrouw Bianca Corneillie, directeur studentenzaken, informatie en technologie,

Administratief:
mevrouw Liene Holvoet, medewerker HR administratie,