Vacatures
>
Antwerpen

    Executive Assistant - Antwerpen, België - Robert Half Belgium

    Robert Half Belgium
    Robert Half Belgium Antwerpen, België

    2 weken geleden

    Robert Half Belgium background
    Voltijd
    Beschrijving

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.

    Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer.

    De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant (m/v/x) zijn:

    • Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten, opvolging, administratie).
    • Ondersteuning van de partners en directeuren bij het beheren van werklast en het vastleggen van prioriteiten.
    • Verzending van evenementuitnodigingen, nieuwsalerts en mailings naar klanten en regelingen in dit verband.
    • Organisatie van interne en externe bijeenkomsten en evenementen, evenals het identificeren van locaties, prospectie, onderhandeling, enz.
    • Bijwonen van vergaderingen: notulen, rapporten en verzamelen van voorbereidingsdocumenten en agenda's.
    • Opvolging van facturatie.
    • Beheer van elektronische bestandsdatabase.
    • Afdrukken, binden en lay-out van documenten.
    • Samenstellen van to-do-lijsten en vakantieoverzichten.
    • Opvolging van het CRM-systeem.
    • Registratie van inschrijvingen voor seminars en opvolging van praktische zaken en facturen.

    De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant (m/v/x) zijn:

    • Je hebt een Bachelor diploma in Office Management/Talen of je hebt relevante ervaring.
    • Je hebt minstens 5 jaar (relevante) ervaring.
    • Je bent een goede communicator en je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
    • Zeer goede kennis van Microsoft Office.
    • Je bent sterk organisatorisch, flexibel en bovenal stressbestendig.

    Interesse? Solliciteer vandaag nog

    Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op

  • Square City

    Executive Assistant

    3 weken geleden

    Square City Antwerpen, België

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _** · **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** · **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten e ...

  • Aquature Ltd

    Executive Assistant

    3 weken geleden

    Aquature Ltd Antwerpen, België

    Over Aquature · Aquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeili ...

  • Vulpia

    Executive & Legal Assistant

    1 week geleden

    Vulpia Antwerpen, België

    Functieomschrijving · - De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strate ...

  • SD Worx Staffing Solutions

    Tax Executive Assistant

    2 weken geleden

    SD Worx Staffing Solutions Antwerpen, België

    **Functieomschrijving** · Voor onze klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren **Tax Executive Assistant** om uitgebreide administratieve ondersteuning te bieden aan de Tax Executives. · Spreekt een aangenaam en jong familiebedrijf jou aan? Lees dan zeker verder ...

  • Cegelec Industry

    Executive Assistante

    1 week geleden

    Cegelec Industry Zwijndrecht, België

    Actemium België geeft advies over, ontwerpt, realiseert en ondersteunt industriële processen. We bieden ook service en opleidingen. · Onze activiteiten: elektriciteit & instrumentatie, IT/ICT, automatisering en mechanics & piping. · Het is onze missie om klanten te helpen met het ...

  • WaW

    Executive Assistant

    2 weken geleden

    WaW Kontich, België

    **Jobomschrijving**: · Als Executive Assistant zal je nauw samenwerken met de CEO en het directieteam. · Je takenpakket zal er als volgt uitzien: · - je organiseert en notuleert de Board · - en Directie-meetings, de persoonlijke overlegmomenten van de CEO, cross-departementele me ...

  • WaW

    Executive Assistant

    4 dagen geleden

    WaW Kontich, België

    **Jobomschrijving**: · Als Executive Assistant zal je nauw samenwerken met de CEO en het directieteam. · Je takenpakket zal er als volgt uitzien: · - je organiseert en notuleert de Board · - en Directie-meetings, de persoonlijke overlegmomenten van de CEO, cross-departementele me ...

  • Bright Plus

    Executive Assistant

    1 dag geleden

    Bright Plus Brasschaat, België

    **Omschrijving**: · In de functie van Executive Assistant ondersteun je de bedrijfsleider in Brasschaat. · - Je volgt zijn agenda en mailbox op. · - Je bereidt meetings voor. · - Ook neem je af en toe notules bij meetings, dit kan ook in Brussel zijn. · - Je neemt deel aan strate ...

  • Icare Executive Search

    Executive Assistant

    2 weken geleden

    Icare Executive Search Boom, België

    ICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Assistant Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Boom. · JOBBESCHRIJVING · Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur ...

  • Icare Executive Search

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Icare Executive Search Willebroek, België

    ICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Executive Assistant Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Willebroek. · JOBBESCHRIJVING · Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de d ...

  • Stegmann

    Executive Assistant

    3 weken geleden

    Stegmann Puurs, België

    Voor onze klant regio Puurs zijn we op zoek naar een executive assistant. · Taken: · Het ondersteunen van onze directeur en het managementteam in de operationele dagelijkse gang van zaken. · Je bent de linking pin tussen de managers, je collega's en de verschillende afdelingen en ...

  • Icare Executive Search

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Icare Executive Search Willebroek, België

    ICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige FR/NL/ENG Executive Assistant voor een vast contract in Willebroek. · JOBBESCHRIJVING · Als onderdeel van het verkoopteam en in samenspraak met de buitendienst, de logistieke afdeling, de boekhouding en de klan ...

  • Page Personnel

    Executive & Legal Assistant

    1 week geleden

    Page Personnel Brasschaat, België

    Added 26/03/2024 · - Proactief, zelfstandig, discreet en professioneel · - Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail · **About Our Client**: · - Onze klant staat bekend als een open, kwieke en verbindende werkomgeving waar medewerkers denken in oplossingen. Het ...

  • Adecco

    Executive Assistant Haven Van Antwerpen vast

    2 weken geleden

    Adecco Antwerpen, België

    Voor een wereldleider op gebeid van mouterij zoeken we een Executive Assistant. · Je draagt discretie in hoog in het vaandel. Verder zal jij administratieve ondersteuning bieden aan de CEO. · Meertaligheid ( NED - ENG- FR) is een absolute must · Jouw verantwoordelijkheden zijn; · ...

  • Bright Plus

    Executive Assistant

    2 weken geleden

    Bright Plus Mechelen, België

    **Omschrijving**: · Als **Executive Assistant **in **Muizen **kom je terecht in een gevarieerde en uitdagende job. Je bent er onder andere de rechterhand van de CEO. Je komt terecht in een moderne werkomgeving, waar sterk wordt ingezet op flexibiliteit door middel van glijdende u ...

  • Bright Plus Outsourcing Solutions NV

    Freelance - Office Manager / Executive Assistant

    3 weken geleden

    Bright Plus Outsourcing Solutions NV Antwerpen, België

    **Omschrijving**: · In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in s ...

  • Icare Executive Search

    Executive Assistant

    2 weken geleden

    Icare Executive Search Willebroek, België

    ICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een tweetalige Executive Assistant Frans en Nederlands voor een vast contract in Mechelen. · JOBBESCHRIJVING · Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur v ...

  • Telenet

    Executive Assistant

    2 weken geleden

    Telenet Mechelen, België

    **Jouw nieuwe functie** · Bij **Telenet** zoeken we een **Executive Assistant** die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen: · - **Beheer van de managementagenda**: Wees proactief en anticipeer op de behoeften van een van onze managers. · - **Vriendel ...

  • Robert Half Belgium

    Executive Assistant

    2 weken geleden

    Robert Half Belgium Ukkel, België

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Ukkel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Ukkel.** · Onze klant is actief in de **medische sect ...

  • Robert Half Belgium

    Executive Assistant

    3 weken geleden

    Robert Half Belgium Heverlee, België

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** · Onze klant is actief in de **IT sector ...