Een Boekhouder - Brussels, België - Administration communale d'Uccle

Administration communale d'Uccle

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functie**:
Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd, het geslacht, de oorsprong, de handicap of de seksuele geaardheid van de kandidaten.

**CONTEXT**:
De Grondregie is belast met het administratief en technisch beheer van de terreinen, gebouwen en woningen op het privédomein van het gemeentelijk vermogen, waarvan er een aantal beheerd worden volgens methodes en speciale budgettaire en boekhoudkundige regels die eigen zijn aan gemeentebedrijven. Daarnaast is de Grondregie een instrument van de ruimtelijke ordening op gemeentelijk vlak dat projecten voor de terbeschikkingstelling van terreinen, voor de bouw en renovatie van woningen en voor stedelijke herwaardering ontwerpt, uitwerkt en eraan meewerkt, in samenwerking met de gewestelijke actoren en onder leiding van de bevoegde organen (college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad).

**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:

- Als boekhouder bent u verantwoordelijk voor de correcte invordering van de inkomsten en voor de wettelijkheid van de uitgaven van de Grondregie en rapporteert u aan de directie ;
- U stelt jaarlijks de begroting van de Grondregie, de begrotingsrekening, de resultatenrekening en de balans op, samen met een verslag dat de resultaten van de rekeningen weergeeft ;
- U verricht de terugbetalingen van de leningen, de begrotingscontrole en de vereffening van de facturen ;
- U volgt de financiële aspecten van onroerende verrichtingen op ;
- U controleert de betalingen verricht door de huurders, de erfpachters, de tijdelijke gebruikers en de concessiehouders en boekt deze inkomsten in een boekhoudkundige software ;
- U eist de achterstallige betalingen op ;
- U stelt wekelijks de betaalmandaten op en laat ze vervolgens goedkeuren door het schepencollege ;
- U verricht de overschrijvingen via online banking, voor de goedkeuring door de gemeenteontvanger van de betalingen verschuldigd aan de leveranciers ;
- U werkt de btw-lijst bij die de facturen bevat die onderworpen zijn aan het regime van de btw-verlegging ;
- U stuurt jaarlijks de lijst van de klanten die onderworpen zijn aan de btw naar de FOD Financiën ;
- U stelt de driemaandelijkse btw-aangifte op in samenwerking met de dienst Ontvangerij ;
- U stelt maandelijks de inkomsten
- en uitgavenstaten van de schatbewaarder op ;
- U volgt de bankrekeningen geopend op naam van de gemeentelijke Grondregie van Ukkel op, in samenwerking met de gemeenteontvanger ;
- U stelt driemaandelijks de vorderingsstaten op ;
- U stelt de afrekeningen van de kosten van de huurders van gebouwen op ;
- U controleert en behandelt de aanslagbiljetten kohieruittreksels inzake onroerende voorheffing uitgegeven door de FOD Financiën ;
- U bereidt jaarlijks een brief voor en stuurt hem naar de huurders die een vermindering op de onroerende voorheffing kunnen genieten ;
- U stelt de fiscale fiches op met betrekking tot de betaling van de roerende voorheffing voor het plaatsen van reclameborden ;
- U beheert de archieven van het boekhoudkundig departement ;
- U begeleidt de geschillenprocedures en voert eventueel de beslissingen uit om de verschuldigde (achterstallige) bedragen in te vorderen ;
- U ontwikkelt daarnaast de analytische opvolging van de boekhouding en verzekert de opvolging van de kosten ;
- U verzekert de financiële opvolging van de subsidies van de hogere overheid ;
- U waakt over de beheersing van de uitgaven en over de regelmatigheid van de betalingen, in het licht van de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen ;
- U stelt de oriëntatienota en het driejarig beheerplan dat ermee gepaard gaat op (programma van erfgoedinvesteringen) ;
- U wordt gevraagd om financieel advies te verschaffen aan de dienstchef, de schatbewaarder van de Grondregie, het departementshoofd en de schepen die bevoegd is voor de Grondregie ;
- U blijft op de hoogte van de evolutie en schikt zich naar de wijzigingen van de geldende boekhoudkundige en fiscale normen en naar de regels van administratief en financieel toezicht ;
- U verzorgt een goede relatie en wisselt informatie uit met de leveranciers, waarbij u waakt over de naleving van de betalingstermijnen, en met de gewestelijke ambtenaars die verantwoordelijk zijn voor het financieel toezicht.

**GEZOCHT PROFIEL**:

- **_U bent houder van een bachelordiploma in boekhouden en heeft afdoende ervaring in een gelijkaardige functie ;_**:

- U beheerst de wetgeving op overheidsopdrachten en begrotingstechnieken ;
- U geeft blijk van goede kennis inzake gemeentelijke boekhouding. Een grondige kennis van de boekhouding van een regie is een pluspunt ;
- U heeft een analytische geest en een goede werkwijze ;
- U kunt goed schrijven en communiceren ;
- U bent gestructureerd, na