- Liaising with the landlord and fellow tenants
- Arrange office cleaning, plants, garbage bins etc.
- Welcome colleagues and guests and provide them with the necessary information
- Arrange team presents for various celebrations (birthdays, anniversaries etc)
- Handling phone calls and voice mails
- Managing parking and desk registration system
- Ensure the periodic maintenance of the office (building, doors, alarms, electricity, printers, etc.)
- Making sure the office and kitchen supplies are well-managed (stock and orders)
- Schedule, prepare and attend meetings
- Supporting business on administrative tasks when required, like travel management
- IT Support; you make sure new colleagues have a well-functioning laptop on their first day of work, set-up mobile phones, ensure desks are properly equipped etc.
- High level of French/ Dutch and English both verbally and in writing
- You already have a first (even small) experience within an organisational/administrative function
- You are a very organised person
- You are assertive, decisive, and solution-oriented with a flexible attitude
- You are willing to learn different things and to work in an international environment
- Temporary mission from May until October 2024
- Great place to work with nice sustainable values
- Easily accessible by public transport
- Very human-oriented company
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Facility Coordinator
1 week geleden
Sodexo Belgique Brussels, België**Fonction**: · En tant que facility coordinator, tes responsabilités seront les suivantes: · - Tu es la personne de contact de notre client ainsi que des utilisateurs internes et des sous-traitants · - Tu traites les demandes dans les délais exigés et tu garantis un service de q ...
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Facility Coordinator
9 uur geleden
HARRY HOPE BELGIUM Brussels, België**Description de l'entreprise** · En tant que Facility Coordinator, vous gérez complètement un de nos clients à Bruxelles et prenez en charge l'ensemble de la gestion facilitaire pour celui-ci. · Les tâches et les responsabilités d'un Facility Coordinator sont très variées et sti ...
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Facility Coordinator
2 dagen geleden
Clabots tools Brussels, BelgiëEn pleine croissance, Clabots recherche un **Facility Coordinator **pour venir compléter son équipe. · Et si c'était toi ? · - **Qui sommes-nous ?**_ · Clabots est le partenaire privilégié des professionnels du bâtiment pour leurs achats d'outillage, de quincaillerie, de serrurer ...
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Facility Coordinator
6 dagen geleden
Equans Brussels, BelgiëFacility Coordinator - Base militaire d'Amay · **Offer ID**: · - 55678**Métier**: · - Support Functions / Other**Contract type**: · - Permanent**Schedule**: · - Full-Time**Country**: · - BelgiumDans ce rôle, vous supervisez de manière proactive la gestion opérationnelle quotidien ...
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Facility Coordinator
9 uur geleden
Alphéa Conseil Brussels, BelgiëNotre clientest · **une société internationale d'inspection**, de vérification, de testing et de certification. · Elle emploie plus de personnes et dispose d'un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires dans le monde. · Ils sont à la recherche d'un · **Facility Coordinator** ...
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Facility Coordinators
3 dagen geleden
Volt International Brussels, BelgiëLe coordinateur des installations assurera la gestion quotidienne d'un site. Il s'agit d'un poste sur site, 5 jours par semaine. Le coordinateur est censé être présent sur le site de 8h00 à 17h00, et être en mesure de venir pour des urgences ou des projets spécifiques. En dehors ...
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Facility Coordinator
3 dagen geleden
Daoust Brussels, België**Description de l'annonce**: · - Tu effectues ou sous-traites les réparations, les modifications nécessaires pour soutenir l'activité de l'entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients · - Tu respectes le budget définit à ton service en assurant un service ...
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Facility & Fleet Coordinator
1 week geleden
Talentus Brussels, BelgiëTalentus est le partenaire de votre carrière _ · - Nous assurons le _**_match parfait_**_ entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients._ · - Notre mission est de _**_construire ensemble votre avenir_**_ _**_professionnel_**_._ · **Positionner**: · **Vos ...
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Facility Coordinator
1 week geleden
CEPPI Vilvoorde, BelgiëLes principales fonctions d'un facility manager sont les suivantes: · Identifier les besoins de l'entreprise et définir les stratégies et politiques de gestion des installations avec le top management · Préparer un devis des frais et optimiser la répartition du budget · Gérer et ...
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Facility Coordinator Fr-nl
1 week geleden
XLG Brussels, BelgiëFacility coordinator fr-nl : Bruxelles · Bruxelles, · Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. · Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d ...
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Facility Coordinator Fr-nl
3 dagen geleden
XLG Brussels, België-Bruxelles, · Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. · Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILD ...
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Facility Coordinator Fr-nl
4 dagen geleden
XLG Brussels, België-Bruxelles, · Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. · Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILD ...
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Technical Facility Coordinator
4 dagen geleden
Tom&Co Groot-Bijgaarden, BelgiëEn tant que **Technical Facility Coordinator,** vous assistez le Technical Teamleader dans l'accélération du développement Tom&Co et dans la gestion du parc en exploitation. · Votre mission principale est de planifier et suivre les opérations de maintenance et d'entretien des mag ...
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Facility Coördinator
1 week geleden
Freestone Brussels, België**Brussel**: · - ** Payroll of freelance**: · - ** Voltijds**: · - ** Onbepaalde duur**: · - ** project sourcing** · Voor de afdeling Building & Facility bij onze klant zijn we op zoek naar een Facility Coördinator, deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud, de werken, ...
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Facility Coordinator
5 dagen geleden
VINCI Facilities Belgium Brussels, BelgiëVINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder vijftien merken, meer bepaald. · Met onze 60 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. ...
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Facility Coördinator
1 week geleden
Oxfam Solidarité Brussels, België**Voltijds contract (38h) van onbepaalde duur - Brussel** · Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die mensen verenigt in de strijd tegen armoede en onrecht. · Samen met partnerorganisaties werken we aan blijvende verandering om kwetsbare gemeenschappen mondiger te mak ...
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Facility Coordinator
9 uur geleden
Actief Interim Brussels, BelgiëAls Facility Coordinator zorg je voor een goed beheer van alle diensten die horen bij de verschillende vestigingen van het bedrijf en tegelijkertijd help je de werkgever bij het toepassen van de wettelijke welzijnsmaatregelen.Jouw taken?- Je voert reparaties en aanpassingen uit o ...
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Facility Coordinator
2 dagen geleden
SD Worx Staffing Solutions Bruxelles Etterbeek, België**Introductie** · **Heb jij ervaring binnen facilities en zoek jij een nieuwe uitdaging?** · **Wie zoeken we?** Herken jij jezelf in onderstaande?** · - Je bent een echte professional met al een eerste ervaring binnen de functie · - U bent klantgericht, autonoom en een echte 'pro ...
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Facility Coordinator
2 dagen geleden
Vivaldis Interim Brussels, België**Functie**: · Voor een grote speler binnen de bouwwereld zijn wij op zoek naar een Facility Manager. Ben jij de persoon die alles in goede banen zal leiden? · Wil je meebouwen aan een mooie toekomst binnen dit bedrijf? · Wat is je takenpakket? · - Jij bent een veelzijdige kracht ...
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Facility Coördinator
9 uur geleden
Stichting Kankerregister - Fondation Registre du Cancer Sint-Joost-ten-Node, BelgiëFunctieomschrijving · - Je ontwikkelt een efficiënt en facilitair beleid (werkplekinrichting en -uitrusting, onthaal, gebouw, inkoop), zowel op strategisch niveau voor de organisatie, als op praktisch niveau voor elke medewerker. · - Als een goede huisvader/huismoeder beheer je h ...