Un Assistant Administratif - Brussels, België - Administration communale d'Uccle

Administration communale d'Uccle

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 dag geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Fonction**:
**LA COMMUNE D'UCCLE RECRUTE**

**Un **assistant administratif (H*/F**/X**) Service de l'Economie et du Commerce **au sein du département** HORECA**

**CONTEXTE****:
Le Service de l'Economie et du Commerce - HORECA apporte son soutien aux associations de commerçants pour les différentes initiatives qu'elles prennent afin de promouvoir les centres commerciaux (brocantes, animations, braderies, ) et est amené à organiser des évènements en lien avec l'activité commerciale uccloise (cérémonie des Labels, mini-entreprises,...).

Ce service assure également la gestion des marchés hebdomadaires (Saint-Job et Homère Goossens) ainsi que la conformité des établissements HORECA (dossiers administratifs) et leur délivre des autorisations d'occupation de l'espace public (terrasses).

Le Service de l'Economie et du Commerce - HORECA est un point de contact où les indépendants ou petites entreprises sont conseillés dans leurs démarches administratives. Il joue un rôle d'interface entre les commerçants et l'Administration communale.

**VOS TACHES**:

- Sous la direction du chef de service, vous assurez le support administratif du service : gestion des courriers et des mails, rédaction de rapports, facturation/remboursement, élaboration des dossiers
- Vous organisez des réunions, préparez les ordres du jour, réservez les salles et rédigez les procès-verbaux
- Vous contribuez à la réalisation d'activités en soutien au commerce local (lien avec l'équipe technique, suivi administratif, participation à l'activité,)
- Vous êtes un contact direct pour les usagers du service (demandes d'information, plaintes,)
- Vous êtes régulièrement présent dans les quartiers commerçants ucclois afin d'y effectuer des opérations de promotion ainsi que des contrôles administratifs
- Vous êtes amené à participer à des réunions/activités en soirée et le week-end plusieurs fois par an

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- **_Vous êtes titulaire d'un Certificat de l'Enseignement Secondaire Supérieur (C.E.S.S.) ou d'une équivalence reconnue par la Communauté française_** ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, de communication et d'organisation ;
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome ;
- Vous êtes capable de travailler en équipe ;
- Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers ;
- Connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - communication écrite et orale) ;
- Maîtrise de l'outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.), bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook.

**NOTRE ENGAGEMENT**:
**NOTRE OFFRE**:

- Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable - Entrée en fonction immédiate ;
- Temps plein ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1) ;
- Prise en compte de l'entièreté de l'ancienneté acquise dans le secteur public et de six ans maximum dans le secteur privé pour des expériences utiles à la fonction ;
- Chèques-repas (8€/jour) ;
- 2d pilier de pension ;
- Possibilité de télétravail ;
- Cadre de travail agréable ;
- Allocation de fin d'année ;
- Horaires flexibles (37h30/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
- Gratuité de l'abonnement STIB ;
- Primes vélo et piéton
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80% ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation,).
- Nous entendons par _homme(s)_ toute personne identifiée homme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les hommes _cis_ et _trans_, les personnes _trans_, les personnes _inter_ et _non-binaires_.

**Nous entendons par _femme(s)_ toute personne identifiée femme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les femmes _cis_ et _trans_, les personnes _trans_, les personnes _inter_ et _non-binaires_.