Medewerker Klantenboekhouding - Antwerpen, België - Syntra AB

Syntra AB

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Syntra Antwerpen en Vlaams Brabant (Syntra-AB) is een door het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming Syntra Vlaanderen erkend opleidingsinstituut met drie campussen: Antwerpen, Mechelen en Leuven. De hoofdzetel is gevestigd te Berchem. Wij bieden via een gespecialiseerd netwerk van docenten en adviseurs een breed gamma van opleidingen aan.

Wij werven aan:
**MEDEWERKER KLANTENBOEKHOUDING**

**Functie**:
Je bent verantwoordelijk voor een vlotte alsook tijdige verwerking en opvolging van diverse boekhoudkundige handelingen, met focus op de actieve opvolging van de debiteuren. Deze gevarieerde functie behelst onder meer volgende taken:

- Actief maan je klanten aan tot betaling, zowel telefonisch als schriftelijk, je handelt en reageert tijdig worden waardoor het bedrag aan niet inbare klantenvorderingen gemínimaliseerd wordt en het aantal dagen klantenkrediet naar beneden gaat.
- Maandelijks maak je een aantal rapporten mbt je vakgebied (zijnde de progressie / status van de saldi / omzet en vervallen bedragen), je analyseert (historische) financiële data en geeft hierover advies
- Je beheert de incasso:

- opvolging/samenwerking met het incassobureau
- nazicht/verwerking van de incasso facturen
- Je staat in voor de reconciliatie van klantenrekeningen, keurt afbetalingsplannen goed en volgt deze nauwgezet op
- Je initieert voorstellen om de optimale werking van het gehele proces van bij de facturatie tot/met de betaling van de klantenvorderingen te realiseren/garanderen, dewelke je na goedkeuring ook implementeert.
- Je controleert, adviseert en structureert binnen het eigen werkdomein:

- adviseren en ondersteunen van collega's
- fungeren als aanspreekpunt bij interne problemen in de toegewezen domeinen verlenen van medewerking bij de controle van de bedrijfsrevisor (audit)
- inhoudelijk meewerken aan het opstellen van procedures en richtlijnen binnen het eigen werkdomein en het bewaken van de integriteit
- Je waakt er mee over dat fraude en misbruik van bedrijfsmiddelen van Syntra AB vermeden worden.
- Je werkt samen met en bent back up van een aantal taken van de andere boekhoudkundige medewerkers en ondersteunt bij de maandelijkse en/of jaarlijkse afsluitingen.
- Je rapporteert aan de Manager boekhouding.

**Profiel**:

- Je hebt een kennisniveau Bachelor en beschikt minstens over een degelijke basis omtrent boekhouding.
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige job en kunt grotendeels zelfstandig werken, na een inwerkperiode (inclusief verbeteringsinitiatieven)
- Je bent klantgericht en communicatief vaardig, zowel in de gesproken als de geschreven taal
- Je bent analytisch ingesteld, gaat graag resultaatgericht te werk en werkt nauwkeurig
- Je hebt kennis van een ERP pakket (kennis van Navision is een pluspunt)Talenkennis: Nederlands: grondig, Frans/Engels een praktische kennis
- Jouw werkhouding is gericht op kwaliteit en resultaat, aandacht voor details alsook integriteit kunnen niet ontbreken.
- Je werkt vlot met de PC en hebt een zeer goede kennis van MS Excel. Je bent ook vertrouwd met de andere MS-Office tools en courante internettoepassingen.
- Kennis van een CRM-applicatie (voorkeur MS Dynamics) is een plus.
- Collegialiteit, enthousiasme en werken in teamverband zijn zeer belangrijk voor jou.

**Ons aanbod**:

- Je komt terecht in een klein team.
- Een voltijds contract voor onbepaalde duur in een 40-uren week en zeer aantrekkelijke vakantieregeling.
- Een correcte verloning met diverse extralegale voordelen (groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietslease,...) en een royale vakantieregeling.
- Mogelijkheid tot thuiswerk (max 2d/week in functie van de mogelijkheden).
- Campus Antwerpen, vlak naast het station van Berchem, is zeer vlot bereikbaar via verschillende vormen van openbaar vervoer. Kom je met de wagen of de fiets? Dan voorzien we een (ondergrondse) parkeerplaats.
- Kwaliteiten zijn voor ons belangrijker dan leeftijd, geslacht, geaardheid, handicap, etnische afkomst of nationaliteit.