Un Assistant Administratif - Brussels, België - Administration communale d'Uccle

Administration communale d'Uccle

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Fonction**:
**CONTEXTE****:
Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.

En tant que partenaire de l'Administration, le département des Ressources humaines initie et/ou mène les projets en lien avec la stratégie définie par le Comité de Direction en accord avec la vision impulsée par les organes politiques de la Commune. D'autre part, et sur un plan plus opérationnel, il assure la gestion administrative des carrières d'environ 1000 agents statutaires et/ou contractuels dans le respect de la légalité.

**VOS TACHES**:
Sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines:

- Vous préparez, analysez et contrôlez les divers éléments constituant les dossiers personnels des agents et en assurez la gestion et le suivi journalier.
- Vous rédigez divers documents (courriers et courriels, contrats, rapports au Collège, notes, procès-verbaux, etc.).
- Vous êtes l'une des personnes de contact pour les usagers du service. Vous accueillez, renseignez, conseillez et orientez le personnel et les contacts externes.
- Vous épaulez vos collègues dans leurs tâches quotidiennes ainsi que la DRH, notamment en leur communiquant les informations pertinentes.
- Vous gérez les demandes d'interruption de carrière.
- Vous optimisez et contribuez au développement des processus et procédures internes.
- Vous participez à la mise en place d'une politique d'avantages au personnel.
- Vous encodez et archivez les documents traités dans le respect des règles du RGPD.

**VOTRE PROFIL**:

- Vous êtes titulaire d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) ;
- Vous aimez être au service du public ;
- Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et de communication ;
- Vous aimez le travail au sein d'une équipe dynamique et motivée. Vous favorisez la bonne entente et êtes prêt à aider vos collègues ;
- Vous êtes résistant au stress et flexible ;
- Vous avez le sens des responsabilités et êtes organisé. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée ;
- Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
- Vous coopérez et partagez l'information ;
- Vous avez des capacités d'analyse, d'initiative et d'organisation ;
- Vous êtes polyvalent ;
- Vous êtes à l'écoute et faites preuve d'assertivité ;
- Vous défendez les intérêts de notre administration ;
- Vous disposez d'une connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR de l'épreuve écrite et orale) ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique,).

**VOS CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable). Entrée en fonction immédiate ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C1 - Assistant administratif) ;
- Prise en compte de l'ancienneté du secteur public et privé ;
- Cadre de travail agréable ;
- Second pilier de pension ;
- Chèques repas (8 €) ;
- Allocation de fin d'année ;
- Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
- Gratuité de l'abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Possibilité de télétravail ;
- Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation,).