- Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l'étude) et en confirmez la réception aux clients.
- Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d'un acte auprès du cadastre et l'urbanisme, des administrations fiscales et des bureaux de l'enregistrement ou des hypothèques.
- Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
- En l'absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l'accueil des clients
- Vous êtes une des voix de notre étude et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
- inscription au répertoire ;
- enregistrement électronique des actes ;
- préparation et suivi des dossiers mainlevées ; envoi des copies d'actes, des grosses aux banques ou des expéditions aux clients ;
- clôture et archivage des dossiers
- Vous disposez de préférence d'un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d'une banque ou d'une compagnie d'assurance.
- Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
- Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
- Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
- Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
- De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
- Une infrastructure informatique performante
- Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
- Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l'étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
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Collaborateur administratif
4 dagen geleden
notaris Étalle, België cdiVotre rôle · Dans ce poste clé, vous : · o Vous assistez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles: · Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l'étude) et en confirmez la réce ...
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Responsable de Projets
1 week geleden
ARC-HAB asbl Habay-la-Vieille, België**But de la fonction au sein de l'asbl** · Active sur le site gallo-romain de Mageroy, à Habay, l'ASBL Arc-Hab conduit des travaux archéologiques et développe le potentiel touristique du site. Forte d'une équipe pluridisciplinaire (ouvriers, archéologues, administratif et animate ...
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Assistant(E) de Direction Sipp
1 week geleden
IDELUX Habay-la-Neuve, België**Quels seront vos challenges ?** · Vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif ainsi que d'autres tâches plus techniques liées aux différentes missions du SIPP. Ceci dans le cadre des relations avec votre responsable hiérarchique, mais également avec les autres membres ...
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Accompagnateur-rice Social-e Référent-e de
1 week geleden
Croix Rouge Stockem, BelgiëRéf.: /AsrP/0104 · - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ · - Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans. · - **Une occas ...
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Directeur-rice Adjoint-e en Centre
5 uur geleden
Croix Rouge Stockem, BelgiëRéf.: /Drae/0707 · - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ · - **Un rôle indispensable dans l'accueil **des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans. · - **La po ...
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Employé Administratif
1 dag geleden
Synergie Jamoigne, België**Description de fonction**: · Nous sommes à la recherche d'un collaborateur à temps plein pour une entreprise familiale située dans la ville de Chiny depuis plus de 100 ans et active dans le négoce en matériaux de construction. · Vos responsabilités en tant qu'employé administra ...
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Service Desk Administration
1 week geleden
Sodexo Belgique Arlon, België**Société**: · Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate e ...
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Engagement D'un Bachelier en Construction
4 dagen geleden
Province de Luxembourg Arlon, België**Engagement d'un bachelier en construction (h/f) à temps plein pour les besoins** · **du Pôle Technique (voiries). · **La Province de Luxembourg lance un APPEL PUBLIC en langue française, en vue de** · **l'engagement contractuel, conformément à l'article 143/2 de son statut admi ...
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Consultant Administratif
1 week geleden
Federale Politie Arlon, BelgiëNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) · - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP ARLON/ATTERT/HABAY/MARTELANGE · - Rue Joseph-Netzer 23, 6700 Arlon- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 5- Numéro de référence /S5F**Description d'emp ...
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Conseiller-vendeur
3 dagen geleden
Daoust Arlon, België**Description de l'annonce**: · - Accueillir le client, identifier ses besoins, élaborer le projet et conclure la vente. · - Assurer le suivi administratif, financier et technique du projet client (création de la fiche client, suivi du paiement des acomptes, clôture des dossiers ...
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Site Coordinator
1 week geleden
ISS Facility Services Arlon, België**Fonction**: En tant que Site Coordinator chez ISS, vous êtes responsable de la gestion de tous les services ISS chez votre client: · - Vous gérez au quotidien les différents chez votre client, le personnel de nettoyage ainsi que les différents sous-traitants techniques (hvac, é ...
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Assistant Store Manager
1 week geleden
Daoust Arlon, België**Description de l'annonce**: · - Suivre hebdomadairement les indicateurs commerciaux par rapport au budget, les communiquer envers l'équipe, prendre action et mobiliser les équipes pour atteindre les objectifs. · - Garantir une qualité optimale de l'accueil de la clientèle ainsi ...
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Conseiller Vendeur Cuisiniste Et Aménagements
5 uur geleden
Synergie Arlon, BelgiëPour faire face à sa croissance et à son expansion, Eggo recrute un(e) cuisiniste pour son magasin de Arlon · - Tu as l'âme d'un commercial? · - Tu aimes relever des challenges ? · - Tu sais cerner et être à l'écoute des besoins de ton client? · - Cerise sur le gâteau : Tu cherch ...
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Directeur-trice Du Comité Provincial
1 week geleden
Croix Rouge Arlon, BelgiëUn job riche de sens et de défis, au cœur d'une équipe active dans le développement et la mise en œuvre d'actions de proximité auprès de la population dans la Province du Luxembourg. · Une fonction à pourvoir idéalement début février 2023, dans le cadre d'un contrat à durée indét ...
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Pharmacien Adjoint 737 Arlon
1 dag geleden
Multipharma Arlon, BelgiëQUI SOMMES-NOUS ? · Avec 250 pharmacies, Multipharma est le leader de la distribution pharmaceutique en Belgique. · Pour réaliser sa mission, Multipharma peut s'appuyer sur la force de son réseau de 250 pharmacies. · Nos équipes en pharmacie sont soutenues par des spécialistes da ...
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Patrouilleur
1 week geleden
Recrewtment Arlon, BelgiëChez VAB, vous travaillez de manière autonome en route, dans votre propre région. L'expertise, le savoir-faire et les personnes sont au cœur de cette entreprise qui remet quotidiennement des milliers de conducteurs en route. · **Wie ben jij?**: · - Vous êtes titulaire d'un diplôm ...
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Patrouilleur
3 dagen geleden
Recrewtment Arlon, BelgiëChez notre client, vous travaillez de manière autonome en route, dans votre propre région. L'expertise, le savoir-faire et les personnes sont au cœur de cette entreprise qui remet quotidiennement des milliers de conducteurs en route. · **Wie ben jij?**: · - Vous êtes titulaire d' ...
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Conseiller Payroll
3 dagen geleden
UCM Arlon, België**UCM, c'est quoi ?** · UCM est l'organisation de représentation et d'accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d'aider des milliers d'entrepreneurs et d'entreprises dans leur développement quotidien, avec pour objectif collectif d'œ ...
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Accompagnateur-rice Social-e
1 week geleden
Croix Rouge Arlon, BelgiëCe que la Croix-Rouge de Belgique vous offre? · Un contrat à durée **indéterminée **à temps plein (horaire variable et prestations en soirées, les weekends et/ou jours fériés) au sein d'une équipe engagée et dynamique - assorti d'un package salarial complet et d'avantages extra l ...
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Assistante Dentaire Au Fauteuil Temps Partiel Cdd
1 week geleden
Odontolia Arlon, België**Société**: · La clinique dentaire Reding est l'un des premier cabinet à avoir rejoint le groupe Odontolia. · Créé en 2017, **Odontolia** est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique. · En rejoignant Odontolia, les praticiens s'appu ...
Collaborateur administratif - Étalle, België - notaris
Beschrijving
Vous êtes curieux et avez envie d'apprendre ? Vous souhaitez un travail varié près de chez vous ? Vous aimez travailler en équipe ? Le métier de collaborateur juridique administratif est fait pour vous.
Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
o Vous assistez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
o Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires et les juristes.
o Vous traitez lecourrier entrant et sortant.
o Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte :
o enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
Votre profil
Vous avez une formation en secrétariat et gestion ; idéalement une formation en secrétariat juridique ou vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit).
Nous vous proposons
Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours
