- Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem (Bricsys24/7)
- Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken (o.a. afspraken rondom titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie)
- Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden
- Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen
- Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platform (Asite) en afstemming met documentbeheer van de klant in geval van problemen
- Opleiding in informatiebeheer of bouwkundig diploma
- Ervaring in de rol van Documentbeheerder (in de bouwsector) is een plus
- In staat om gericht methodisch te werken
- Vlotte kennis van het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk.
-
Documentbeheerder
4 dagen geleden
Lantis Antwerpen, BelgiëAls Bouwheer van de Oosterweelverbinding zijn wij verantwoordelijk voor hét meest unieke infrastructuurproject binnen België en ver daarbuiten. _ · - Lantis wilt niet alleen de mobiliteit in en rond Antwerpen verbeteren en leefbaarheidsprojecten realiseren die een positieve impac ...
-
Administratief Bediende On Site
4 dagen geleden
Xtra Interim Antwerpen, België2040 Antwerpen | Voltijds | Vast contract · Als Site Administrator ondersteun je bij administratieve taken en draag je bij aan het efficient verloop van het project. Door systematisch te werk te gaan, prioriteiten te stellen en doelgericht actie te ondernemen, bied je waardevolle ...
-
Administratief Bediende
1 dag geleden
Denys Flanders, België VoltijdsIn opdracht van Lantis voert ROCO het deelproject Rechteroever van de Oosterweelverbinding uit. We sluiten de Antwerpse Ring met de realisatie van de Kanaaltunnels en breken het iconische Viaduct van Merksem af om er een verdiepte Ring aan te leggen die de omgeving transformeert ...
-
Administratief Bediende on site
1 dag geleden
Xtra Construct BV Antwerp, BelgiëFunctieomschrijving · Als Site Administrator ondersteun je bij administratieve taken en draag je bij aan het efficiënt verloop van het project. Door systematisch te werk te gaan, prioriteiten te stellen en doelgericht actie te ondernemen, bied je waardevolle ondersteuning aan de ...
Documentbeheerder - Flanders, België - Denys
Beschrijving
Verantwoordelijkheden:
Je bent de centrale spil in het documentbeheer van deze organisatie. Je zorgt ervoor dat de procedures van documentbeheer gevolgd worden en ondersteunt de organisatie waar nodig. Je doet verbetervoorstellen om de documentbeheer processen beter te laten verlopen.
Taken:
Bevoegdheden:
Rapporteren aan de verantwoordelijke informatiebeheer.
Werken bij Denys betekent werken voor een groeiend internationaal bedrijf met een ondernemersgeest, een vlakke hiërarchie en toffe collega's.
Dankzij onze sterke onboarding, interne en externe opleidingen en de vele doorgroeimogelijkheden kun jij blijvend doorgroeien.
Daarnaast organiseren we graag leuke en inspirerende evenementen, zowel op het hoofdkantoor als in de modder op onze sites.
En tot slot ontvang je een marktconform salaris met extralegale voordelen.
Ben je hongerig naar spannende, internationale projecten waarin je het verschil kunt maken?
Laat het ons snel weten