- Agendabeheer: Plannen, coördineren en registeren van zakelijke en persoonlijke afspraken;
- Communicatie: Assisteren bij zowel interne als externe communicatie in het Nederlands, Frans en Engels;
- Vergaderingen: Voorbereiden van vergadermateriaal en notuleren tijdens cruciale bijeenkomsten;
- Reisplanning: Beheren van zakenreizen, inclusief het regelen van vluchten, hotels en transport;
- Administratieve taken: Beheer van documenten, facturatie en lichte boekhoudkundige werkzaamheden;
- Interne en externe communicatie: Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor zowel interne als externe belanghebbenden;
- Speciale projecten: Coördineren en uitvoeren van bijzondere projecten zoals evenementen, presentaties en rapportages.
- Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden met een sterke nadruk op detail;
- Proactief, zelfstandig, discreet en professioneel;
- Flexibele werkhouding en bereidheid om bij te dragen aan teamtaken buiten de reguliere verantwoordelijkheden;
- Je beschikt over een rijbewijs B & flexibel te verplaatsen naar andere kantoren.
- Je komt terecht in een interessante en dynamische omgeving;
- Je ontvangt een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, ADV-dagen, mogelijkheid op afwisselend thuiswerk (na inwerkperiode), bedrijfswagen;
- Dit betreft een fulltime functie;
- Een vast contract na een geslaagde uitzendperiode.
-
Executive Assistant
1 week geleden
Square City Antwerpen, België**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _** · **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** · **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten e ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Aquature Ltd Antwerpen, BelgiëOver Aquature · Aquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeili ...
-
Tax Executive Assistant
2 dagen geleden
SD Worx Staffing Solutions Antwerpen, België**Functieomschrijving** · Voor onze klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren **Tax Executive Assistant** om uitgebreide administratieve ondersteuning te bieden aan de Tax Executives. · Spreekt een aangenaam en jong familiebedrijf jou aan? Lees dan zeker verder ...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
WaW Kontich, België**Jobomschrijving**: · Als Executive Assistant zal je nauw samenwerken met de CEO en het directieteam. · Je takenpakket zal er als volgt uitzien: · - je organiseert en notuleert de Board · - en Directie-meetings, de persoonlijke overlegmomenten van de CEO, cross-departementele me ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
Icare Executive Search Boom, BelgiëICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Assistant Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Boom. · JOBBESCHRIJVING · Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Stegmann Puurs, BelgiëVoor onze klant regio Puurs zijn we op zoek naar een executive assistant. · Taken: · Het ondersteunen van onze directeur en het managementteam in de operationele dagelijkse gang van zaken. · Je bent de linking pin tussen de managers, je collega's en de verschillende afdelingen en ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
Icare Executive Search Willebroek, BelgiëICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een tweetalige Executive Assistant Frans en Nederlands voor een vast contract in Mechelen. · JOBBESCHRIJVING · Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur v ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
Bright Plus Mechelen, België**Omschrijving**: · Als **Executive Assistant **in **Muizen **kom je terecht in een gevarieerde en uitdagende job. Je bent er onder andere de rechterhand van de CEO. Je komt terecht in een moderne werkomgeving, waar sterk wordt ingezet op flexibiliteit door middel van glijdende u ...
-
Executive Assistant
2 uur geleden
Telenet Mechelen, België**Jouw nieuwe functie** · Bij **Telenet** zoeken we een **Executive Assistant** die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen: · - **Beheer van de managementagenda**: Wees proactief en anticipeer op de behoeften van een van onze managers. · - **Vriendel ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Robert Half Belgium Heverlee, België**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** · Onze klant is actief in de **IT sector ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Page Personnel Gent, BelgiëAdded 15/02/2023 · - Een allround, uitdagende ervaring met heel wat doorgroeimogelijkheden · - Je komt terecht in een jong, dynamisch team binnen een bloeiende firma · **About Our Client**: · Onze klant, gelegen in Gent, is al meer dan 15 jaar actief in het (her-) ontwikkelen, he ...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Bright Plus Steenokkerzeel, België**Omschrijving**: · Voor een internationaal bedrijf actief op de luchthaven van Zaventem is Bright Plus op zoek naar **een ervaren Executive Assistant**. Je ondersteunt hier **de CEO, het managementteam en de Raad van Bestuur **met alle administratieve ondersteuning en hulp die j ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Robert Half Belgium Bruxelles Ixelles, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. · Dit ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
Robert Half Belgium Ukkel, België**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Ukkel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Ukkel.** · Onze klant is actief in de **medische sect ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
WURTH BELUX Turnhout, BelgiëAls Executive Assistant ben je een onmisbare schakel in ons bedrijf. Als rechterhand en verlengde van de CEO sta je deze bij op administratief, organisatorisch en strategisch vlak. Daarnaast vervul je een adviserende rol, denk je proactief mee en kom je zelf met ideeën en verbete ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
Synergie Heverlee, België**Wat zal je job inhouden?**: · Als executive assistant heb je het volgende takenpakket: · - Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling · - Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis · - ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
BeMedico NV Herzele, België**Wie zijn we?** · BeMedico is een medisch distributiebedrijf uit Herzele (Oost-Vlaanderen) dat zich richt tot dokters en medische professionals. We voorzien hen van innovatieve oplossingen ("medical devices") om het fysieke en mentale comfort van patiënten te verbeteren. Met pas ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Pauwels Consulting Brussels, BelgiëOm ons team van consultants te versterken kijken wij momenteel uit naar een 'Executive Assistant'. Wat ga je doen? · - Je staat in voor het secretariaat van de directie Nextgrid, een functie die veel organisatie en planning vereist in een snel veranderande omgeving met strakke de ...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Aldi Nord Erpe-Mere, BelgiëALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega's. Met onze hoge anciënniteitscij ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
InfraSensing Zaventem, BelgiëInfraSensing, een internationale en innovatieve speler in de wereld van infrastructuurmonitoring, zoekt een Executive Assistant om ons Senior Management te ondersteunen. Word onderdeel van ons dynamische team en draag bij aan onze groei in een inspirerende omgeving. · Jouw verant ...
Executive Assistant - Zwijndrecht, België - Robert Half Belgium
Beschrijving
Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant.
Onze klant is een bedrijf in de industriële sector en is bereikbaar met de wagen waarvoor er parkeergelegenheid is.
Voor het team te versterken zoeken ze een management assistant. Hierbij ondersteun je de Managing Director & Finance Director.
Taken en verantwoordelijkheden:
Vereisten:
Aanbod:
Interesse in deze functie als Executive Assistant? Solliciteer dan asap
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op
