Projectleider Soft Facilities - Schaarbeek, België - CM (Christelijke Mutualiteit)

CM (Christelijke Mutualiteit)

Geverifieerd bedrijf

Schaarbeek, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te groeien in hun job. Dat alles op een werkplek waar ook waarde wordt gehecht aan de balans tussen werk en privé. Maar je moet ons niet zomaar geloven. Vraag het gewoon aan iedereen die hier werkt. Ze zullen het graag bevestigen: Bij ons leeft het.

Dit zoeken we

Voor de verdere uitbouw van de dienst Soft Facilities willen wij overgaan tot de aanwerving van een projectleider Soft Facilities. Van deze projectleider verwachten we volgende zaken:
Functieomschrijving
- Je coördineert & werkt verschillende logistieke projecten uit. Je bent verantwoordelijk voor het definiëren van de logistieke behoeften, het omschrijven van de scope, maakt business cases, bewaakt het budget en het controleren van de acceptatiecriteria. Je voert deze taken zelf uit of verdeelt deze taken onder andere collega's. Dit alles binnen de visie, missie & waarden van de dienst Soft facilities.
- Je legt de prioriteiten vast, stelt de planning op en controleert deze.
- Je begeleidt mee de implementatie van deze projecten & neemt af en toe operationele taken op in het realiseren van deze projecten.
- Je rapporteert over de voortgang van het project & escaleert problemen indien die zich voordoen.
- Je bespreekt de timing en objectieven van het project met medewerkers, motiveert het projectteam en volgt de kwaliteit van het geleverde werk op, waarbij je feedback geeft aan de leidinggevende van de betrokken medewerkers.
- Je communiceert over het project via nieuwsbrieven en tussenkomsten op interne en externe vergaderingen en zit werkvergadering voor.
- Je vertegenwoordigt en verdedigt het project en de organisatie in interne en externe overlegorganen.
- Je werkt nauw samen met de collega's binnen Soft Facilities, ICT en andere interne klanten, zoals CM, MC & ZIV-AMI, om klantgerichte en efficiënte oplossingen te implementeren.
- Je bent verantwoordelijk voor de interne & externe communicatie binnen de projecten
- Je gaat op zoek naar innovatieve oplossingen die een meerwaarde zijn voor de CM -organisatie & volgt externe evoluties in het domein Soft Facilities op.
- Als projectleider begeleid je ook de aankoopdossiers van Soft Facilities voor specifieke diensten en/of goederen/software
- Je stuurt medewerkers binnen de dienst functioneel aan.
- Je omschrijft ook je processen samen met een proceseigenaar
- Samen met je diensthoofd bouw je mee aan een Soft Facilities beleid.

Profiel
- Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt ervaring in het begeleiden van of het meewerken aan multidisciplinaire projecten.
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden en kan goed onderhandelen.
- Je kan collega's vanuit een niet-hiërarchische positie aansturen, motiveren en coachen om doelstellingen te behalen.
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en je bent klant
- en resultaatgericht. In de resultaten die je neerzet, probeer je steeds een zo groot mogelijke meerwaarde te leveren voor de gebruikers in de organisatie, voor onze leden en voor de zorgverleners.
- Je bent gericht op samenwerking, zowel binnen de dienst als met de interne klanten CM, MC en ZIV-AMI.
- Je organiseert, neemt initiatief en pakt de zaken (pro)-actief aan.
- Je beschikt over een analytisch en probleemoplossend vermogen, plannen zit in jou.
- Je werkt georganiseerd, kan prioriteiten correct inschatten en slaagt erin de verschillende betrokken partijen van een project te coördineren.
- Je bent gestructureerd en nauwkeurig in het opstellen en bijhouden van documentatie om ervoor te zorgen dat het project voldoet aan de organisatorische vereisten.
- Je hebt een sterke interesse in soft facilities.

Jobgerelateerde competenties
- De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen
Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen
- Opleidingen geven en begeleiden bij de teams van de opdrachtgever (organisatie, project, management, methodologie,...)
- De noden van de klant analyseren
De doelstellingen en het kader van de interventie bepalen
- De uitvoeringsmodaliteiten van de oplossingen bepalen
De succesfactoren identificeren
- De technische, economische,informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
- De klant oplossingen voorstellen
Verbeteringen voorstellen qua organisatie, procedures, middelen,...

Persoonsgebonden competenties
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Een contract voor onbepaalde duur.

Bij CM heeft je werk een belangrijke maatschappelijke impact. Je maakt immers dagelijks het verschil voor onze leden. Zo kan je rekenen op een competitief en veelzijdig loonpakket. Bovendien krijg je