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    Administrative Assistant - Brussels, België - Fluxys

    Fluxys
    Fluxys Brussels, België

    Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Will you help us change the world?

    Fluxys is an international energy infrastructure group with 1, employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling.

    As a purpose-led company, we're committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate hydrogen, biomethane, CO2 and other molecules for a climate neutral future.

    For our office in Brussels () we're looking for an Administrative Assistant (m/f/x).

    Job
    purpose

    You're under 25 and ready to jump into working life? Join us and discover the exciting world of energy A starter job is a unique opportunity for you to gain two years of experience and to potentially boost you.

    My steep learning curve motivates me and keeps me here- Nick Rys, Product Manager

    Your
    respon­sibilities

    The smooth management of the administrative follow-up and support of the Projects cell, which is mainly composed of project managers overseeing construction and modifications of installations.

  • You support the project managers in their daily tasks and are willing to work in a team for this purpose
  • You perform administrative tasks such as: Creating execution vouchers and orders in CoupaMaking announcements of planned worksMonitoring progress in the executed worksManaging files in a SharePoint platform
  • You handle ad hoc queries from project managers
  • You proactively consider the next steps for future projects in consultation with the responsible parties

    • About you

    To succeed in this role, you will need:

  • A Bachelor's degree (A1) in a technical-administrative field or relevant experience
  • Good interpersonal and organisational skills, a proactive and flexible attitude
  • Excellent communication and active listening skills
  • Fluent French or Dutch and a good knowledge of the other national language
  • Knowledge of the entire MS Office suite and a willingness to get to grips with new software

    • Additionally, this role requires:

  • To be younger than 25 years on the date of employment in accordance with applicable regulations (Rosetta plan)

    • Why
    should
    you
    apply?

  • Contribute and innovate towards a carbon-neutral world .
  • Develop and shape a brilliant career in a fast-growing international group .
  • Showcase your strong appetite to contribute towards an array of dynamic projects that challenge your intellect.

    • Apart from that, we offer some interesting general conditions.

    Healthy work life balance

    Competitive salary

    Learning and development opportunities

  • Page Personnel

    Administrative Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

    Page Personnel Brussels, België

    Als Project Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor: · Algemeen administratief support (e-mails, dossierbeheer in CRM...) · Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen · Redactie en opmaak van teksten en uitnodigingen · Administratie ...

  • Page Personnel

    Administrative Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

    Page Personnel Brussels, België

    Als administratieve bediende zal je verantwoordelijk zijn voor: · onthaal (fysiek & telefonisch) · beheer & voorbereiding van vergaderzalen · stock management & bestelling van kantoormateriaal · organisatie van interne events (family day, onboarding...) · administratieve onderste ...

  • Page Personnel

    Administrative Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

    Page Personnel Zaventem, België

    Als Administratief Assistent is jouw takenpakket enorm gevarieerd. Voorbeelden zijn: · Het beheren van de agenda · Het inplannen van interne en externe meetings & conferenties · Het bijwonen van internationale conferenties & het maken van notities · Het opstellen van PowerPoint ...

  • Page Personnel

    Administrative Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden

    Page Personnel Vilvoorde, België

    Als administratieve bediende ben je verantwoordelijk voor: · Administratieve ondersteuning van het team · Email en oproepen beheren · Verslagen en brieven opstellen · Bestelling van kantoormateriaal · Agenda beheer · Je hebt al een eerste ervaring in administratie · Je spreekt vl ...

  • Page Personnel

    Allround Administrative Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden

    Page Personnel Brussels, België

    Wat ga je doen? · Brede administratieve ondersteuning · Mailbox, telefonie, post · Openen en aanpassen van dossiers · Directe ondersteuning van commerciële collega's · Ontvangen van bezoekers · Wie zoeken we? · Je hebt ervaring als administratief assistent/receptionist/office ass ...

  • Press Shop & More

    HR Administrative Assistant

    Gevonden in: Jooble BE C2 - 5 dagen geleden

    Press Shop & More Grimbergen, België Voltijd

    Press Shop & More is het bedrijf achter 3 sterke ketens in pers, retail en convenience: Press Shop, Relay en Hubiz. Al honderd jaar actief in pers en retail in ons land Als "directie assistent(e) " en "medewerkers personeelszaken" ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van ...

  • Robert Half Belgium

    Parttime administrative operations assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 11 uur geleden

    Robert Half Belgium Dilbeek, België Deeltijd

    Robert Half is momenteel op zoek naar een parttime administrative operations assistant (m/v/x). · Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden en het betreft een positie van 24 uur per week tot eind december in een internationale bedrijfsomgeving. · De verantwoordelijkheden van d ...

  • Page Personnel

    Administrative/Office Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden

    Page Personnel Asse, België

    Het is een uiteenlopend takenpakket dat je geleidelijk aan allemaal zal opnemen en dit in een team: · Organisatie van interne events · Organisatie van reizen voor de directie · Bestellingen opvolgen · Onthaal van nieuwe medewerkers (onboarding) · Planning van collega's controlere ...

  • ARCADIUS

    All Round Administrative Assistant

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 6 dagen geleden

    ARCADIUS Walloon Brabant, België

    "Better Boards, Better Organisations, contributing to a Better World" Voor onze klant GUBERNA zijn we op zoek naar een All Round Administrative Assistant. GUBERNA is het Belgisch Instituut voor Bestuurders (vzw) dat deugdelijk bestuur in alle types van organisaties wil promoten. ...

  • BRAVVO

    Assistant administratif

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden

    BRAVVO Brussels, België

    Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. L'axe jeunesse so ...

  • Les Cuisines Bruxelloises

    Assistant administratif

    Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden

    Les Cuisines Bruxelloises Brussels, België

    Les Cuisines Bruxelloises réunissent plusieurs communes et institutions publiques, dont la Ville de Bruxelles. Elles fournissent à leurs membres (communes, hôpitaux et CPAS) des repas issus de cuisines collectives à destination des crèches, des écoles, des sénioreries et des hôpi ...

  • Unique

    Assistant administratif

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 3 dagen geleden

    Unique Brussels, België Voltijd, 40, Contrat d'intérim avec possibilité d'engagement

    :Introduction et gestion des données dans le système de l'unité opérationnelle. · Suivi du site pour soutenir les chefs de projet. · Assistance à la direction du projet dans l'établissement des états d'avancement et la préparation de la facturation. · Communication et corresponda ...

  • JOBMATCH Brussels Louise

    Assistant Administratif

    Gevonden in: Talent BE 2A C2 - 20 uur geleden

    JOBMATCH Brussels Louise Brussels, België

    Jobmatch Bruxelles est à la recherche d'un Assistant Administratif (secteur pharmaceutique) (H/F/X) pour un client situé à Bruxelles Vous parlez et écrivez le néerlandais et le français?Vous avez un diplôme à finalité administrative ?Vous aimez le contact téléphonique ? Vous êtes ...

  • Foyer du Sud

    Assistant administratif

    Gevonden in: Talent BE 2A C2 - 20 uur geleden

    Foyer du Sud Brussels, België

    OFFRE D'EMPLOI : Assistant administratif (H/F/X) · Le Foyer du Sud est une Société Immobilière de Service Public qui gère logements répartis sur 2 communes, Forest et Saint-Gilles, dans la région de Bruxelles en Belgique. Il emploie près de 100 travailleurs qui sont répartis dans ...

  • DATAEXPRESS

    Assistant Administratif

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden

    DATAEXPRESS Brussels, België

    Vous êtes passionné par le monde de la mode et du retail, et vous recherchez une entreprise qui reflète cette même passion et ambition ? Vous êtes un professionnel de l'administration et un bras droit hors pair, alors nous avons une opportunité qui pourrait correspondre à vos asp ...

  • CARON REAL ESTATE

    Assistante administrative

    Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

    CARON REAL ESTATE Saint-Gilles, België CDI

    Caron Real Estate est à la recherche de son assistant(e) administratif(ve) · À propos de nous : · Caron Real Estate est une jeune et dynamique agence immobilière, fondée sur des valeurs de professionnalisme, d'intégrité. Nous nous efforçons d'offrir à nos clients une expérience i ...

  • Austin Bright

    Assistant(e) Administratif

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 20 uur geleden

    Austin Bright Brussels, België

    Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant en tant qu'Office Assistant ? Rejoignez notre équipe dynamique chez Austin Bright Nous sommes réputés pour notre esprit jeune et dynamique. Vous aurez l'opportunité unique d'avoir un contact direct et facile avec la direction, créant ...

  • Unique Brussels

    Administrative Assistant

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden

    Unique Brussels Brussels, België Voltijd

    Our client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative As ...

  • Austin Bright

    temp, assistante en administratif

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden

    Austin Bright Brussels, België

    Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant en tant qu'Office Assistant ? Rejoignez notre équipe dynamique chez Austin Bright Nous sommes réputés pour notre esprit jeune et dynamique. Vous aurez l'opportunité unique d'avoir un contact direct et facile avec la direction, créant ...

  • Unique

    Administrative Assistant

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 6 dagen geleden

    Unique Brussels, België Voltijd, 38, Contrat d'intérim avec possibilité d'engagement

    : Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you · We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. · A ...