Vacatures
>
Brussels

    Assistant administratif - Brussels, België - Les Cuisines Bruxelloises

    Les Cuisines Bruxelloises
    Les Cuisines Bruxelloises Brussels, België

    2 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Les Cuisines Bruxelloises réunissent plusieurs communes et institutions publiques, dont la Ville de Bruxelles. Elles fournissent à leurs membres (communes, hôpitaux et CPAS) des repas issus de cuisines collectives à destination des crèches, des écoles, des sénioreries et des hôpitaux.

    Avec la production annuelle de 4,5 millions de repas, les Cuisines Bruxelloises occupent une place importante dans le secteur de la restauration collective en région bruxelloise. Les priorités de la structure s'orientent vers des processus de production et de distribution durables et respectueux de l'environnement, dans la lignée de la stratégie régionale Good Food. Ceci à un coût rendant ces repas accessibles au plus grand nombre.

    Les Cuisines Bruxelloises cherchent pour le service encaissement un assistant administratif (H/F/X).

    MISSION :

    Sous la responsabilité du directeur financier vous rejoindrez le «service encaissement» en charge de la gestion administrative concernant les repas scolaires (inscriptions aux repas chauds, commandes, décommandes de repas, factures, rappels, ...).

    Vous serez également amené à collaborer avec le service comptabilité et l'assistante sociale.

    LES TÂCHES :

  • Contact avec les écoles : direction et secrétariat
  • Contact avec les parents d'élèves prenant les repas (téléphonique, mail, courrier, ...)
  • Inscription et encodage des demandes de repas scolaires
  • Gestion journalière des commandes et décommandes des repas
  • Facturation à destination des parents
  • Gestion de l'encaissement des paiements
  • Envoie des menus scolaires
  • Mise en place des plans d'apurement
  • Contact avec les avocats en cas de non-paiement
  • Collecter, enregistrer, classer et gérer les données (gestion administrative générale)
  • Elaborer des statistiques
  • ...

    • Les compétences RECHERCHÉES :

  • Vous avez un contact téléphonique facile
  • Savoir gérer les contacts externes (téléphonique, courriel, ...)
  • Avoir l'esprit client
  • Bien résister au stress
  • Avoir une bonne maîtrise de soi
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique
  • Etre systématique/méthodique et structuré dans son travail
  • Avoir de la rigueur dans l'organisation (rappel des échéances, ...)
  • Autonome
  • Proactif
  • Avoir l'esprit d'initiative
  • Avoir le sens des responsabilités
  • Considérer l'objectif en termes de résultats
  • Accepter la routine
  • Langues : bonne maitrise du français et du néerlandais
  • Etre en possession d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur.

    • Contrat et avantages :

  • Contrat à durée déterminée, temps plein (38 h/semaine) pour aboutir à un CDI
  • Un salaire conformément au système d'échelle barémique du secteur public (C.1) (montant de base : 2.450 € brut/mois)
  • Avantages extralégaux (chèques-repas, intervention dans les frais de transport en commun, des tarifs médicaux préférentiels dans les hôpitaux du réseau Iris, ...)
  • Lieu de travail : Avenue Jean Sobieski 13 – 1020 Bruxelles

    • Intéressé(e) ?

    Veuillez envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'attention de Madame Soto (Directrice RH) à l'adresse mail :

    Date de clôture de l'offre : 31/10/2022

    Publiée le 13 octobre 2022

  • EuroFIR AISBL

    Assistant Administratif

    1 week geleden

    EuroFIR AISBL Bruxelles Ixelles, België

    **AISBL Office Support (Maternity leave cover)** · **Duration**:6 months (from July to December 2023) · **Working time**:19 hours per week · We are seeking an Office and project administrator to provide support to the daily operations of the Association. This part-time role is ba ...

  • Brico Belgium

    Assistant Administratif Juridique

    2 dagen geleden

    Brico Belgium Groot-Bijgaarden, België

    **Algemene Missie**: · Ondersteuning van de Director bij het opmaken van contracten, de opvolging van contracten in verschillende tools, opstellen van overeenkomsten in samenspraak met interne en externe juristen. Ondersteuning van de dienst expansie bij de opvolging van dossiers ...

  • HFCE

    Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 dag geleden

    HFCE Brussels, België

    **Description de l'entreprise · **Halal Food Council of Europe is a Halal Certification Body dedicated to Halal certification of food, chemicals and flavors. HFCE is accredited by Emirates International Accreditation Council and recognized by ESMA, JAKIM, MUI and MUIS · **Descrip ...

  • BRAVVO

    assistant administratif

    3 dagen geleden

    BRAVVO Brussels, België

    Bravvo is de preventiedienst van de Stad Brussel. De vzw slaat elke dag opnieuw de handen in elkaar om het buurtleven, de veiligheid en het sociale weefsel in de stad duurzaam te verbeteren via uiteenlopende diensten in het kloppende hart van de wijken. De dienst Jeugd ondersteun ...

  • SPIE

    Administrative Assistant

    6 dagen geleden

    SPIE Brussels, België

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. · Notre Business Unit Industry South qui agit depuis nos bureaux situés à Strépy-Bracquegnies (La Louvière) ...

  • Agilitas Group NV

    Assistant Administratif

    6 dagen geleden

    Agilitas Group NV Brussels, België

    **Jouw taken**: · En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires. · V ...

  • C&V CONSULTING

    Assistant Administratif

    1 dag geleden

    C&V CONSULTING Brussels, België

    **Description de l'entreprise · **C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons ...

  • Robert Half Belgium

    Administrative Assistant

    1 dag geleden

    Robert Half Belgium Brussels, België

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. · Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. · Notre client est une entreprise active dans le ...

  • POLTRONESOFA

    Assistant Administratif

    6 dagen geleden

    POLTRONESOFA Brussels, België

    Née à Forlì en 1995, Poltronesofà est devenue aujourd'hui l'entreprise leader en Italie dans la production et la vente de canapés et fauteuils en tissu et en cuir. Depuis toujours, notre objectif est de mettre la qualité à la portée de tous, en garantissant à nos clients un produ ...

  • Administration communale d'Uccle

    Un Assistant Administratif

    1 dag geleden

    Administration communale d'Uccle Brussels, België

    **Société**: · **LA COMMUNE D'UCCLE RECRUTE** · **Un Assistant administratif (H/F/X) - Cabinet du Bourgmestre** · **CONTEXTE**: · Les membres du cabinet du Bourgmestre épaulent celui-ci ainsi que son chef de cabinet dans toutes leurs tâches quotidiennes et occupent une place d'in ...

  • Paternoster, Van Cauwenbergh et Polleunis, Société Notariale

    Assistant Administratif

    1 week geleden

    Paternoster, Van Cauwenbergh et Polleunis, Société Notariale Brussels, België

    **Votre rôle** · En tant qu'assistant administratif, vos taches sont: · - l'accueil des clients et accueil téléphonique · - la prise de rendez-vous et récolte des premiers renseignements · - l'ouverture de dossier · - le classement divers et la préparation de copies et leur envoi ...

  • Administration communale d'Uccle

    Un Assistant Administratif

    1 week geleden

    Administration communale d'Uccle Brussels, België

    **Fonction**: · **CONTEXTE****: · Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux ...

  • Laurenty Nettoyage

    Assistant Administratif

    1 week geleden

    Laurenty Nettoyage Brussels, België

    En tant qu' **Assistant Administratif**, vous assurez un rôle clé au sein de la succursale de Bruxelles. · Votre mission est d'assurer la gestion administrative et d'assister les équipes au niveau opérationnel. · **Vos responsabilités** · **Vous êtes le relais avec la comptabilit ...

  • 123CDI

    Assistant Administratif

    1 week geleden

    123CDI Brussels, België

    **Fonction** · Sous la supervision du Responsable RH, l'**Assistant administratif (H/F/X)** réalise les tâches relatives à la **gestion administrative** et le **développement **des **ressources **pour le groupe Il participe également à l'organisation des activités sociales et à l ...

  • DESMOSIA

    Assistante Administrative

    6 dagen geleden

    DESMOSIA Brussels, België

    Actuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons une _**Assistante de direction**_**, H/F/X** pour soutenir la direction dans le suivi administratif des tâches: · **Votre mission**: · - Accueil et communication : Accueillir les v ...

  • CPAS de Woluwe-Saint-Lambert

    Un Assistant Administratif

    1 dag geleden

    CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Brussels, België

    **Société**: · Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute · **Un Assistant Administratif (h/f/x)** · dans le cadre d'un **contrat de remplacement, à temps plein, au barème C** de la fonction publique, avec une entrée en fonction le plus rapidement possible ...

  • Equans

    Assistant Administratif

    6 dagen geleden

    Equans Brussels, België

    Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay · **Offer ID**: · - 55847**Métier**: · - / Engineering**Contract type**: · - Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**: · - Full-Time**Country**: · - BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d'un ...

  • Icare Executive Search

    Assistante Administrative

    1 week geleden

    Icare Executive Search Brussels, België

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. · En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions ...

  • LEM Intérim

    Assistant Administratif

    6 dagen geleden

    LEM Intérim Brussels, België

    109174 · - LIEGE 1 · Modifier l'offre · **Intro**: · Pour un de nos clients situé en région liégeoise, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(-ve) · **Fonction**: · - Administration · - Collaborateur administratif · **Votre fonction**: · Vous êtes en charge de l'accuei ...

  • Synergie

    Assistant Administratif

    1 week geleden

    Synergie Brussels, België

    **Description de fonction**: · Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. · En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: · - Assurer le suivi et l'encodage des factures entrantes et sortantes · ...