Junior Project Manager Giz Ins Bruxelles Pour La - Brussels, België - GIZ GmbH

Beschrijving

Le bureau InS de la GIZ à Bruxelles compte actuellement environ 37 employés, dont la majorité travaille à la mise en œuvre de projets financés par la CE.
- ** Domaine de responsabilité et attributions**
- **Domaine d'activité principal** Junior **_Project Manager (50%)_**

**Acquisition de projets, i.e.**
- Contribuer à l'analyse des opportunités et suivre les développements pertinents dans les institutions européennes, tels que les règlements financiers, etc., en se concentrant sur l'identification des contrats potentiels,
- Suivi de la pipeline de projets,
- Réalisation de tâches de recherche, par exemple pour l'identification de partenaires de consortium appropriés, d'experts ou d'approches pour la mise en œuvre, de prix, etc,
- Rédiger et corriger les parties des offres techniques, y compris les CV, les références, etc., et les adapter aux exigences spécifiques de l'appel d'offres et aux normes InS de la GIZ,
- Édition de textes volumineux comprenant des tableaux, des graphiques, etc., dans Word, Excel et Power Point,
- Suivi administratifs en identifiant et en compilant les documents et les informations demandés à la GIZ et à tous les partenaires du consortium conformément aux documents d'appel d'offres,
- Gérer l'achèvement en temps voulu des lettres d'intérêt, y compris une liaison efficace et ciblée avec les partenaires du consortium et le siège de la GIZ,
- Tenir à jour et améliorer les documents clés généraux et les informations essentielles pour les appels d'offres, tels que les références du projet, les confirmations de performance des clients, etc
- Assurer une bonne collaboration avec les partenaires du consortium et la GIZ,
- Soutien administratif général, y compris pour la production de propositions.
- **Domaine d'activité principal** Junior **_Project Manager_** (50%)**

**Acquisition de projets, i.e.**
- Assurer le bon fonctionnement de l'administration et des finances des projets du département InS conformément aux procédures standard de la GIZ
- Former et encadrer l'équipe administrative et financière des projets sur les procédures de la GIZ et les procédures spécifiques aux bailleurs de fonds (CE/Secteur privé).
- Mise en réseau avec des donateurs, des clients, des partenaires et des experts
- Évaluation des offres ou des projets sur la base de chiffres clés et d'informations contextuelles. Appui dans la rédaction des d'offres techniques et adaptation aux exigences spécifiques de l'UE et aux standards de GIZ
- Préparation conceptuelle et méthodique des documents de "pré-qualification" et des appels d'offres, y compris l'identification des experts et des partenaires (à court terme), la recherche sur place et la coordination de la préparation des appels d'offres.
- Identification des opportunités d'acquisition avec positionnement précoce en conséquence

**Mise en œuvre et pilotage du projet**
- Pilotage technique et financier des projets.
- Soutien à l'identification et à la mobilisation d'experts à long et à court terme pour les missions de consultance prévues
- Suivi et traitement des créances ou supervision de l'équipe responsable.
- Préparer et/ou Examiner les demandes d'approvisionnement de fonds.
- Examen et élaboration des rapports de projet.
- Soutien administratif et logistique
- Gestion des connaissances et développement des outils et procédures de mise en œuvre des projets
- Gestion des contacts avec les donateurs, les clients, les partenaires et les experts
- Soutien logistique aux équipes de projet
- Assurance qualité des rapports sur l'avancement du projet
- Gestion et direction du Personnel conformément aux règles de la GIZ (Charte des cadres de Direction, Stratégie du PN, consignes sécuritaires, etc.)
- Assister le Département InS dans sa mission d'assurer la bonne communication des projets avec les tiers
- **Qualifications, compétences et expérience requises**

**Qualifications**
- Diplôme universitaire ou équivalent
- Des stages dans les institutions de l'UE ou des études au Collège d'Europe ou équivalent seraient un atout.
- Expérience des appels d'offres (CE) et/ou de la gestion de projets serait un atout majeur.
- Une bonne maîtrise de l'anglais et du français (capacité à lire, écrire et comprendre des documents complexes) est indispensable.
- La connaissance de l'allemand serait un atout
- Capacité à travailler avec précision sous une pression temporelle et une charge de travail élevées
- Attitude orientée vers le service

**Autres connaissances/compétences**
- Permis de travail pour la Belgique

**Do not forget to mention that you found this job ad on the EURACTIV Jobsite