- Gestion des horaires des différents secrétariats.
- Gestion de l'occupation des cabinets (attribution, agenda, matériel).
- Préparation et suivi de dossiers spécifiques au fonctionnement de la Polyclinique.
- Gestion et suivi de la boîte mail du service.
- Back up de la responsable en cas d'absence.
- Diverses tâches administratives.
- Vous disposez d'une formation en secrétariat ou en secrétariat médical.
- Vous pouvez justifier une expérience d'au moins un an dans une fonction similaire.
- Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Vous possédez une orthographe parfaite.
- Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais.
- Vous faites preuve de discrétion et vous respectez la confidentialité.
- Vous êtes organisé(e), savez planifier votre travail et gérer vos priorités.
- Vous avez le sens des responsabilités.
- Vous avez une bonne gestion du temps et êtes résistant(e) au stress.
- Vous n'avez aucune difficulté à communiquer et vous faites preuve de diplomatie.
- Vous êtes de nature positive et orientée solution.
- Un contrat à temps partiel (19h/semaine) à durée indéterminée
- Une assurance groupe (pension)
- Prime de fin d'année
- 24 jours de congés par an et des jours de congé d'ancienneté
- Une indemnisation pour les transports
- Chèque cadeau de 35 € par travailleur et par enfant à charge
- Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit pour le personnel
- Une atmosphère de travail bienveillante
- La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
- De nombreuses remises auprès de différentes enseignes
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Analyste Socio-économique
1 week geleden
Werkenvoor / Travailler Anderlecht, België**Code de sélection**: · - AFG23226**Langue**: · - Français**Diplôme**: · - Master**Type de contrat**: · - Statutaire**Niveau de fonction**: · - A1**Type de recrutement**: · - Mobilité interne (marché interne) · - Recrutement externe · **Durée**: · - Durée indéterminée**Lieu de t ...
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Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
1 dag geleden
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Brussels, België**Société**: · L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce gran ...
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Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
6 dagen geleden
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Brussels, België**Société**: · L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce gran ...
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Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
1 dag geleden
Hôpital Erasme Brussels, België**Fonction**: · **Description générale de la fonction**: · Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l'Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). ...
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Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
1 week geleden
Hôpital Erasme Brussels, België**Fonction**: · **Description générale de la fonction**: · Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l'Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). ...
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Assistant de Direction
1 week geleden
OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Sint-Gillis, België**Description de l'entreprise · **La Direction Coordination Accompagnement assure la gestion du secteur des Partenaires Enfants-Parents (PEP's) et des chauffeurs de consultations mobiles. Elle encadre ces agents de terrain (organisation du travail, orientation, évaluation, soutie ...
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Offre Interne
1 week geleden
Jolimont Brussels, België**La société**: · Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. · Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. · L'approche universitaire, les projets ...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
6 dagen geleden
Cliniques Universitaires Saint-Luc Brussels, BelgiëLe/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes: · - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation · - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes · - Relecture du ...
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Secrétaire Médical(E)
1 dag geleden
Cliniques Universitaires Saint-Luc Brussels, BelgiëEn tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont: · - La gestion du courrier, · - La gestion des rendez-vous et la planification des agendas, · - La gestion des réunions de secteur, · - La mise à jour de la base de données de ...
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Secretaire Pour La Technique Cardio
5 dagen geleden
Soignant Brussels, België**Fonction**: · - ;Prise de RDV post consultation · - Gestion du degré d'urgence de la situation · - Réception du courrier et tri pour tous les différents médecins des 3 spécialités · - Prise des RV (téléphone) pour les examens techniques (ambulants et hospitalisés) · - Informati ...
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Secrétaire de Consultation
6 dagen geleden
Cliniques Universitaires Saint-Luc Brussels, BelgiëEn tant que secrétaire de consultation au sein du service de Planification des consultations, vous êtes en charge des responsabilités suivantes: · - Vous gérez l'organisation du secrétariat des consultations ; · - Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annu ...
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Chargé de Projets en évaluation Des Politiques
1 dag geleden
MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Sint-Jans-Molenbeek, België**Description de l'entreprise · ** Le Service de l'évaluation des politiques publiques est un service transversal du Secrétariat général. Il a comme périmètre de travail l'ensemble des matières de la FW-B (culture, enseignement...). Il est intégré au Pôle recherche du Secrétariat ...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service
1 week geleden
Cliniques Universitaires Saint-Luc Brussels, BelgiëEn tant que Secrétaire Médicale au sein du service d'ophtalmologie · - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; · - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail; · - Vous gérez les dossie ...
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Support Logistique Polyvalent
1 dag geleden
CHIREC Brussels, België**Fonction**: · Le Département Administratif recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi: · - un(e) support logistique polyvalent pour les secrétariats de consultations à mi-temps · - Il, elle gère les appels téléphoniques internes et externes et transmet correctement ...
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Employés Polyvalents Secrétariats Médicaux
1 dag geleden
CHIREC Brussels, België**Fonction**: · **Le Département Administratif recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi**: · - un(e) employé(e) polyvalent(e) pour les secrétariats médicaux à temps plein · **Tâches**: · - Accueil et inscription des patients pour les consultations · - Gestion des ag ...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
1 week geleden
Cliniques Universitaires Saint-Luc Brussels, BelgiëEn tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont: · - La gestion du courrier, · - La gestion des rendez-vous et la planification des agendas, · - La gestion des réunions de secteur, · - La mise à jour de la base de données de ...
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Employés Polyvalents Secrétariats Médicaux
1 dag geleden
CHIREC Brussels, België**Fonction**: · **Le Département Administratif recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi**: · - 2 employé(e)s polyvalent(e)s pour les secrétariats médicaux à temps plein · **Tâches**: · - Accueil et inscription des patients pour les consultations · - Gestion des agen ...
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Erasme -) Orthoptiste (H/F)/x) Pour Le Service
3 dagen geleden
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Brussels, België**Fonction**: · Afin de renforcer l'équipe en place, nous sommes à la recherche d'un(e) **Orthoptiste (H/F/X) pour le service d'Ophtalmologie.** · L'activité du service d'Ophtalmologie consiste essentiellement en activité de consultation patients/an) et en activité chirurgicale i ...
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Secrétaire Médicale en Médecine Physique Et
2 dagen geleden
Cliniques Universitaires Saint-Luc Brussels, BelgiëEn tant que secrétaire médicale pour le service de Médecine physique et réadaptation, vous êtes en charge de: · - dactylographier des rapports médicaux: consultations, protocoles opératoires, hospitalisations. · - assurer la gestion administrative des demandes de prise en charge ...
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Secrétaire Médicale Pour Le Service de Neurologie
6 dagen geleden
Cliniques Universitaires Saint-Luc Brussels, BelgiëEn tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe neurologie pédiatrique: · - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; · - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les ...
Adjoint au responsable des secrétariats de consultation - Anderlecht, België - CHIREC
Beschrijving
Fonction
La Polyclinique de la Clinique Ste Anne st Remi recherche:
un(e) adjoint(e) à la Responsable des secrétariats de consultation pour un mi-temps
Mission :
Seconder la responsable dans la gestion administrative de la Polyclinique (fonction en binôme avec une autre adjointe).
Tâches :
Profil
Qualifications et compétences :
Offre
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