- Coordinate logistical processes related to event vehicles and assets, including transport (from Japan to Europe and within Europe), documentation (e.g. ATA carnets), delivery preparation, storage, etc.
- Ensure appropriate return logistics after events (status check, documentation, and storage).
- Maintain planning files, follow-up sheets, and documentation archives.
- Liaise with external partners (logistics providers, agencies, distributors) to ensure timely execution of logistical steps.
- Monitor deadlines and alert internal stakeholders of updates, risks, or delays.
- Contribute to the preparation of planning documents, checklists, and shipping instructions.
- Assist in collecting operational feedback and preparing basic follow-up reports after launch-related activities.
- Provide logistical inputs for internal planning meetings when required.
- Provide operational and administrative support to the PR & Marketing section, including documentation handling, information collection, file and content updates, basic content or communication inputs, and coordination with external parties.
- A challenging and impactful junior position in an international environment.
- A key operational role supporting the company's pan-European EV launch activities.
- A salary package commensurate with the responsibilities of the position and your experience.
-
Our client is a cornerstone in the Belgian automotive sector with a notable presence across various regions. The priority is given to everyone's satisfaction while transitioning towards a greener and electric era. We value closeness, innovation, and commitment to our employees an ...
Brussels, Belgium2 dagen geleden
-
We offer you the opportunity to join one of the world's premier research centers in nanotechnology at its headquarters in Leuven, · BELGIUM.You'll become part of a team that makes the impossible possible. Together we shape technology that will determine tomorrow's society. · ...
Leuven2 weken geleden
-
We offer you the opportunity to join one of the world's premier research centers in nanotechnology at its headquarters in Leuven, Belgium. With your talent, passion and expertise, you'll become part of a team that makes the impossible possible. · ...
Leuven2 weken geleden
- Werken in bedrijf
Logistics & Operations Specialist – Automotive Sector (M/F/X)
Alleen voor geregistreerde leden
We are looking for a Logistics and Event Coordinator to support the PR & Marketing department in our European subsidiary. · Coordinate logistical processes related to event vehicles and assets. · Liaise with external partners (logistics providers) to ensure timely execution of lo ...
Zaventem2 weken geleden
-
Onze klant is een toonaangevend bedrijf binnen de mobiliteitssector. · Bachelor in financiële richting. · ...
Aartselaar1 maand geleden
-
Business Controller · Your new company · Hays is partnering with a leading player in the automotive and mobility sector to recruit a Business Controller. Our client is an established international organization active in automotive sector, employing several hundred colleagues acro ...
Zaventem 48.000 € - 78.000 € (EUR) per jaar1 week geleden
-
Technical Trainer NL & FR · Vlaams-Brabant · 12 ADV-dagen · Bedrijfswagen · Waar ga je aan de slag? · Onze klant is een kennis- en opleidingscentrum in de autosector (van twowheels over cars, vans & trucks tot het heavy segment) en aanverwante sectoren zoals carrosserie. Zij init ...
Zaventem5 dagen geleden
-
Als tweetalige Technical Trainer zorg je voor kwalitatieve opleidingen met als doel de vakkennis van autotechnici en toekomstige autotechnici op peil te brengen of te houden. · Zijn techniek en opleiding je ding? · ...
Zaventem1 maand geleden
-
· Voor onze D'ieteren Mobility Center Zaventem zijn we op zoek naar een Delivery Advisor. Als Delivery Advisor speel je een cruciale rol in het creëren van een positieve klantervaring door het verstrekken van gedetailleerde productinformatie en het zorgvuldig afleveren van nieuw ...
Zaventem1 maand geleden
-
Een voltijdse technische functie waarin je je uitgebreide kennis kan overdragen en je passie voor automotive ten volle kan benutten · Een gerust gemoed door een ruim pakket aan voordelen waaronder 32 vakantiedagen · ...
Zaventem1 maand geleden
-
Hays zoekt naar een Front Desk Medewerker voor een klant actief in de automotive sector. · ...
Zaventem, Flemish Region1 maand geleden
-
Business Controller · Your new company · Hays is partnering with a leading player in the · automotive and mobility sector · to recruit a · Business Controller · . Our client is an established international organization active in automotive sector, employing several hundred collea ...
Zaventem, Flemish Region 48.000 € - 78.000 € (EUR) per jaar1 week geleden
-
Kickstart your automotive career with Toyota and Inchcape Belux part of Inchcape's global network.Join a supportive team where your growth wellbeing and safety comes first. · ...
Zaventem2 weken geleden
-
Technical Trainer NL & FR · Vlaams-Brabant · 12 ADV-dagen · Bedrijfswagen · Waar ga je aan de slag? · Onze klant is een kennis- en opleidingscentrum in de autosector (van twowheels over cars, vans & trucks tot het heavy segment) en aanverwante sectoren zoals carrosserie. Zij init ...
Zaventem, Flemish Region5 dagen geleden
-
We zoeken een tweetalige Technical Trainer die kwalitatieve opleidingen geeft aan autotechnici en toekomstige autotechnici. · We bieden je een gerust gemoed door een ruim pakket aan voordelen waaronder 32 vakantiedagen, zeer uitgebreide verzekeringsplannen, internettussenkomst · ...
Zaventem, Flemish Region1 maand geleden
-
Jouw nieuwe functie · Samen met onze klant zoekt Hays een Commercieel Adviseur waarbij jij de klant adviseert bij de zoektocht naar een ideale wagen. · Als commercieel natuurtalent beschik je over een vlotte babbel en een luisterend oor. · Jouw profiel als commercieeltalent kent ...
Zaventem1 maand geleden
-
Jouw nieuwe functie · Samen met onze klant zoekt Hays een Sales Advisor waarbij jij de klant adviseert bij de zoektocht naar een ideale wagen. · Je adviseert, informeert en begeleidt de klanten in de showroom bij hun zoektocht naar het ideale voertuig. · Gedetailleerde uitleg ove ...
Zaventem1 maand geleden
-
Omschrijving Interim Legal Counsel: · Opstellen van niet-standaardcontracten of nieuwe standaardcontracten en optimaliseren van bestaande standaardcontracten t.a.v. klanten, leveranciers en partners in het kader van het mobiliteitsaanbod · Contractbeheer en opvolging van de contr ...
Zaventem2 weken geleden
-
Ben jij gepassioneerd door klanttevredenheid en het oplossen van complexe situaties? Sluit je aan bij het Customer Care-team van een toonaangevende speler in de Belgische automotive sector als Customer Care Advisor. · ...
Zaventem1 maand geleden
-
Develop your career in an innovative company. · A Supportive and Collaborative Work Environment. · Our client is a global engineering and supply-chain services provider operating across 17 countries and supporting more than 25 industrial customers worldwide. · ...
Zaventem1 maand geleden
-
This internship at Toyota Motor Europe focuses on electromagnetic compatibility (EMC) simulation and validation of automotive electronic systems. · ...
Zaventem StageSHIP3 weken geleden
Logistics & Operations Specialist – Automotive Sector (M/F/X) - Zaventem - PaHRtners
Beschrijving
Subaru Europe is the European subsidiary of the Japanese automobile manufacturer Subaru. Based in Europe, the company coordinates the brand's commercial, marketing, and strategic activities across all European markets, working closely with national subsidiaries and distributor networks.
Subaru is recognized for its unique technologies and strong focus on innovation. Subaru Europe offers an international, collaborative, and dynamic working environment an ideal place to grow and contribute to the mobility of tomorrow.
For more information, please visit:
To strengthen the PR & Marketing department team, we are looking for a:
Logistics and Event Coordinator (M/F)
Responsibilities
As an EV Launch Logistics and Operations Specialist, you ensure the smooth, accurate, and proactive logistical and administrative management of event vehicles and related assets for pan-European Electric Vehicles (EV) launch activities. You play a key role in preparing operational steps for events, coordinating external partners, and maintaining workflow quality. You also provide transversal support to the PR & Marketing department.
Logistics & Coordination
Operational Support to Launch Activities
Supporting Tasks
Profile
We are specifically looking for a junior candidate, recent graduate (Bachelor's or Master's degree) in logistics, supply chain, business, marketing, or a related field. This position is an excellent opportunity to start and develop your career in an international automotive environment. A first internship or initial experience in logistics, events, or the automotive sector is considered an asset.
You have an excellent command of English, both written and spoken.
You demonstrate strong organizational skills and the ability to plan, coordinate, and prioritize multiple logistics activities efficiently, ensuring timely delivery and execution.
You are capable of monitoring and steering agency work to ensure alignment with brand and EV promotion strategy.
You have solid time management skills, attention to detail, and the ability to meet deadlines in a dynamic environment.
You are able to produce clear, structured, and professional written materials.
You hold a valid driving license and are willing to travel occasionally.
Offer
-
Payroll Officer Automotive Sector
Alleen voor geregistreerde leden Brussels, Belgium
-
Project Manager Automotive Sector
Alleen voor geregistreerde leden Leuven
-
Project Manager Automotive Sector
Alleen voor geregistreerde leden Leuven
-
Logistics & Operations Specialist – Automotive Sector (M/F/X)
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem
-
Boekhouder | automotive sector | bedrijfswagen
Alleen voor geregistreerde leden Aartselaar
-
Business Controller
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem
-
Technisch Trainer
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem
-
Technical Trainer NL/FR
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem
-
Delivery Advisor
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem
-
Technical Trainer
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem
-
Frontdesk-medewerker
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem, Flemish Region
-
Business Controller
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem, Flemish Region
-
Sales Advisor Apprentice
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem
-
Technisch Trainer
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem, Flemish Region
-
Technical Trainer NL/FR
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem, Flemish Region
-
Commercieel Adviseur Automotive
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem
-
Sales Advisor
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem
-
Interim Legal Counsel
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem
-
Customer Care Professional
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem
-
Site Engineer
Alleen voor geregistreerde leden Zaventem
-
EMC simulation and validation engineer
StageSHIP Alleen voor geregistreerde leden Zaventem