Management Officer - Kortrijk, België - Ergon jobs

Ergon jobs

Geverifieerd bedrijf

Kortrijk, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**De functie**:

- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de CEO, inclusief het efficiënt inplannen van vergaderingen, afspraken en reizen.
- Je bent de spil in het travel management proces, waarbij je travelrequests van A tot Z behartigt.
- Je staat in voor de opmaak en het beheer van rapporten, presentaties en andere (confidentiële) zakelijke documenten.
- Je neemt deel aan vergaderingen, notuleert en volgt agenda
- en actiepunten nauwgezet op.
- Je organiseert en coördineert business events.

**Het profiel**:

- Je hebt minimum een bachelorniveau en behaalde bij voorkeur een diploma binnen bijv. Office Management of Organisatie & Management.
- Ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare functie is een sterke meerwaarde.
- Je beschikt over uitstekende PC-vaardigheden, waaronder kennis van Office 365 en je bent bereid je te verdiepen in Microsoft Dynamics (Navision), in PowerBI en in Legisway voor documentenbeheer.
- Jouw sterke interpersoonlijke vaardigheden maken het mogelijk om gemakkelijk te connecteren met anderen. Je communiceert op een effectieve en zelfverzekerde manier en je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Je bent flexibel en veerkrachtig en je beschikt over een groot probleemoplossend vermogen.
- Je presteert goed onder druk en je blinkt uit in time management, waardoor je in staat bent om te multitasken en prioriteiten te stellen in een veeleisende en veranderende omgeving.
- Je kan diplomatisch en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Door jouw proactieve en assertieve houding, ben je in staat om zelfstandig de juiste beslissingen te nemen.
- Je beschikt over de nodige leidinggevende vaardigheden om een klein team aan te sturen.

**Onze klant**: Onze klant is gevestigd in de regio Kortrijk en marktleider in "high performance safety systems" voor industriële toepassingen.
**Aanbod**:

- Jezelf verder ontwikkelen in een innoverend en dynamisch bedrijf in volle groei
- Een uitdagende en afwisselende job waar eigen initiatief sterk wordt gewaardeerd
- Een inspirerende loopbaan in een sterk collegiale groepssfeer waar we spreken met elkaar
- Een modern kader, met vlotte bereikbaarheid
- En uiteraard een mooi salaris met extra's