- Je wijzigt/publiceert verschillende soorten documenten voor de medewerkers, zoals processen, procedures, technische instructies en referentiedocumenten, maar ook informatiefiches voor de werkzoekenden en de werkgevers;
- Je beheert de documentendatabase en houdt de mensen die verantwoordelijk zijn voor de interne en externe communicatie op de hoogte;
- Je garandeert een goede kwaliteit van de documenten en respecteert hierbij de NDCI-normen : alle documenten zijn Nuttig, Duidelijk, Correct en Identificeerbaar;
- Je werkt mee aan de optimalisatie van de toegankelijkheid van de documenten naargelang de behoeften en verwachtingen van de gebruikers;
- Je staat in voor de monitoring van de documentatie;
- Je bent het referentiepunt inzake documentatiemethodologie;
- Je neemt actief deel aan de continue verbetering van de activiteiten van de dienst. Gewenst profiel
- je beschikbaar en luisterbereid op te stellen om de verwachtingen en behoeften van interne en externe klanten te begrijpen en hen een geschikt antwoord met echte toegevoegde waarde te bezorgen.
- contact te leggen met anderen, een duidelijke boodschap over te brengen en na te gaan of deze boodschap door iedereen wordt begrepen ongeacht het communicatiekanaal;
- een geheel aan informatie te analyseren om er betekenis aan te geven, om er de oorzaken en de gevolgen van te bepalen en om, indien nodig, een probleem aan te pakken tot er een oplossing wordt gevonden.
- herhaaldelijk een kwaliteitsvol resultaat af te leveren, rekening houdend met de procedures / normen of akkoorden.
- te anticiperen en ernaar te handelen teneinde een situatie onder controle te hebben in plaats van achteraf te reageren.
- goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel)
- zeer goede redactionele vaardigheden
- kennis van CMS (Contentmanagementsysteem) of je hebt relevante ervaring in het publiceren in een digitale omgeving
- kennis van de Brusselse tewerkstellingssector
- teamgerichtheid; je zet je actief in om een gemeenschappelijk doel te bereiken;
- een strikte, methodische alsook autonome werkwijze Ons aanbod
- zorgen we voor een optimaal evenwicht tussen het privé- en beroepsleven, dankzij 35 jaarlijkse verlofdagen, een glijdend uurrooster en de mogelijkheid om van thuis te werken, als de functie het toelaat.
- stimuleren we uw persoonlijke en professionele ontplooiing door jaarlijks 11 opleidingsdagen aan te bieden, in overeenstemming met je functie, je behoeften en je ambities.
- geven we om het milieu en streven we naar een duurzame samenleving, je kunt gemakkelijk met de bus, tram, trein of fiets naar het werk komen. We bieden een of meerdere abonnementen voor openbaar vervoer, maar ook een Villo-abonnement en een fietsvergoeding aan. Bovendien kan je elektrische fietsen lenen op uw werkplek.
- zorgen we voor je gezondheid door het organiseren van screenings en hulp bij bepaalde medische en paramedische kosten, evenals een hospitalisatie- en een tandzorgverzekering.
- bieden we ten slotte ook voordelen voor uw kinderen, organiseren we initiatieven die gericht zijn op zuiniger leven (bibliotheek, uitlenen van diverse apparatuur), culturele activiteiten tegen gereduceerde prijzen, enz.
- Een voltijds arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
- Een bruto maandsalaris van 2744€en de mogelijkheid om bijkomende jaren ervaring te laten erkennen bij aanwerving
- Maaltijdcheques van 8€
- De mogelijkheid om een taalpremie aan te vragen van 340 à 450€ bruto/maand. Familienaam Voornaam E-mail Telefoon Sollicitatie bericht Upload CV Laat dit veld leeg
-
Documentatiebeheerder
2 dagen geleden
Covestro Antwerp, België VoltijdWe zoeken een gemotiveerde collega voor het vervullen van technische administratieve taken binnen Technical Services (TS) · Je zorgt voor het aanmaken, up-to-date houden en optimaliseren van de technische documentatie van de verschillende installaties. · Deze technische document ...
-
Polyvalent Assistent
5 dagen geleden
Fedasil Brussels, België**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleidi ...
-
Administratief Deskundige/polyvalente Medewerker
5 dagen geleden
Werkenvoor / Travailler Sint-Gillis, België**Code de sélection**: · - ANG24069**Langue**: · - Néerlandais**Diplôme**: · - Bachelier**Type de contrat**: · - Statutaire**Niveau de fonction**: · - B**Type de recrutement**: · - Recrutement externe**Durée**: · - Durée indéterminée**Lieu de travail**: · - 1060 Saint-Gilles**Tem ...
Documentatiebeheerder - Brussels, België - Actiris
Beschrijving
Omschrijving van de vacatureAls Brusselse overheidsdienst is Actiris de belangrijkste speler op de Brusselse arbeidsmarkt. Met ongeveer 1500 medewerkers helpen we elke dag werkzoekenden aan het werk en werkgevers aan competente en gemotiveerde medewerkers. Hiervoor werken wij nauw samen met een groot aantal partners..
Onze waarden zijn samenwerking, respect en oplossingsgerichtheid, met als rode draad de wens om efficiënte en relevante diensten aan te bieden.
Wil je ontdekken hoe het is om te ? Bezoek dan onze website en maak kennis met en .
De directie Communicatie bestaat uit 25 medewerkers en is opgedeeld in 2 departementen: de Interne Communicatie en de Externe Communicatie.
De dienst Documentatie maakte deel uit van het departement Interne Communicatie.
Het team bestaat uit 3 medewerkers. Je rapporteert aan de verantwoordelijken van de Interne Communicatie en van de Externe Communicatie.
Jouw Missie:
Je bent verantwoordelijk voor het centraliseren van de beroependocumenten en om deze documenten ter beschikking te stellen aan de betrokken partijen, met naleving van de kwaliteitsnormen.
Jouw verantwoordelijkheden:
Je bent in het bezit van een diploma Bachelor die relevant is voor de functie
Je beschikt over minimum 1 jaar ervaring in het domein van documentatiebeheer.
Je bent in staat om:
Bovendien beschik je over:
Onze werknemers zijn een weerspiegeling van de Brusselse populatie: diversiteit op de werkvloer is niet enkel een objectief, het is onze dagelijkse realiteit.
Overeenkomstig onze waarden hechten wij belang aan het evenwicht tussen het privé- en beroepsleven en het welzijn van onze medewerkers.
Als werkgever :
Contract en voordelen :
