Vacatures
>
Brussels

    Personal Assistant - Bruxelles, België - Bright Plus

    Bright Plus
    Bright Plus Bruxelles, België

    Gevonden in: beBee S2 BE - 3 dagen geleden

    Bright Plus background
    Voltijd
    Beschrijving

    Description


    As the Executive Assistant to the Director General, you will join the Directorate General, which comprises the Director General, the Deputy Director General, three Advisers, a Secretary and yourself. You will be the Director General's right-hand and the first point of contact in the Directorate General for both internal and external interlocutors from the association's Member Federations, the EU Institutions, other business associations, etc.

    The tasks include:

  • General and administrative support to the Director General, including mailbox and diary management;
  • Management and follow-up of communication (EN/DE/FR): emails, paper correspondence, telephone calls, etc.
  • Preparation and follow-up of meetings of BusinessEurope's statutory bodies (Council of Presidents, Executive Committee, Executive Bureau), together with the Deputy Director General in charge and with the Communications Department;
  • Travel arrangements;
  • Welcoming visitors;
  • Filing and archiving, etc.


    • Profile


  • You have a diploma of executive secretary, a Bachelor of Arts in multilingual communication or equivalent;
  • You have at least 5 to 10 years experiences in a similar position;
  • You have excellent oral and written communication skills in English (native or equivalent) and a good knowledge of German, French is a plus;
  • Collaboration with high-level profiles is desirable which discretion is a point of honor
  • You are proficient in IT tools (MS Office, Internet, Communication platforms like Teams, Zoom and Webex)
  • You are eager to work in an international environment and are used to work with people from different cultures;
  • You have the ability to handle confidential issues with tact and diplomacy;
  • You have an excellent presentation and a very professional attitude;
  • You have excellent interpersonal and organisational skills;
  • You are dynamic, proactive, flexible and able to deal with the unexpected and to work under pressure.


    • Company


    The association is the leading advocate for growth and competitiveness at European level, standing up for companies across the continent and campaigning on the issues that most influence their performance. A recognised social partner, we speak for enterprises of all sizes in 36 European countries whose national business federations are our direct members.

    The organisation is headquartered in Brussels at the heart of the EU institutions. They work on behalf of our member federations to ensure that the voice of business is heard in European policy-making. They interact regularly with the European Parliament, Commission and Council as well as other stakeholders in the policy community. They also represent European business in the international arena, ensuring that Europe remains globally competitive.

  • Page Personnel

    Personal Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden

    Page Personnel Brussels, België

    En tant que Personal Assistant, vos principales responsabilités seront : · Participer à des réunions et faire des récapitulatifs · Organiser l'agenda des différents directeurs et managers · Coordonner tout ce qui concerne les voyages d'affaires ( Billet de train, avion, réservat ...

  • Unique

    Personal Assistant

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 5 dagen geleden

    Unique Sint-Jans-Molenbeek, België Voltijd, 38, Contrat d'intérim avec possibilité d'engagement

    : Notre client recherche Management Assistant/Personal Assistant français/néerlandais/anglais. · Vous assurez la gestion administrative des différents dossiers; · Vous gérez l'agenda du Directeur et organisez les réunions (matériel, catering, prise de minute de réunion, rapport) ...

  • Unique Brussels

    Personal Assistant

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden

    Unique Brussels Woluwe-Saint-Lambert, België Voltijd

    Pour Société Pharmaceutique recherchons Management Assistant/Personal Assistant. Description de la fonction Notre client recherche Management Assistant/Personal Assistant français/néerlandais/anglais.Vous assurez la gestion administrative des différents dossiers; · Vous gérez l'a ...

  • Page Personnel

    Personal Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden

    Page Personnel Zaventem, België

    Als Personal Assistant zijn jouw hoofdtaken onder meer: · Agendabeheer · Rapporteren · Het opmaken van PowerPoints · Het beheren reizen · Het opstellen van to-do-lists · Het beheren van mails & telefonie · Helpen met interne projecten · ... · De succesvolle kandidaat die wij zo ...

  • Talentus

    Personal Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden

    Talentus Steenokkerzeel, België Voltijd

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · Functie · Agenda ...

  • ITZU

    Personal Assistant

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden

    ITZU Antwerp, België

    Samen met onze klant, een grote en stabiele speler in de automotive, zijn wij opzoek naar een Personal Assistant die in de vertrouwenspersoon van de CEO zal worden. Wil jij een onverslaanbaar duo vormen, lees dan snel en solliciteer met uw CV Een kijkje in uw takenpakket: Jouw ee ...

  • ITZU

    personal assistant

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden

    ITZU Antwerp, België

    Samen met onze klant, een grote en stabiele speler in de automotive, zijn wij opzoek naar een Personal Assistant die in de vertrouwenspersoon van de CEO zal worden. Wil jij een onverslaanbaar duo vormen, lees dan snel en solliciteer met uw CV Een kijkje in uw takenpakket: Jouw ee ...

  • Unique Mortsel Office

    Personal Assistant

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden

    Unique Mortsel Office Antwerp, België Voltijd

    Dit bedrijf is een adovcatenkantoor die vooral clienteel hebben met KMO's en grote bedrijven. Functieomschrijving Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel z ...

  • Unique

    Personal Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden

    Unique Antwerp, België Voltijd, 38, Vast contract

    Omschrijving: · Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervarin ...

  • ITZU

    Personal Assistant

    Gevonden in: Adzuna BE C2 - 3 dagen geleden

    ITZU Antwerp, België

    Samen met onze klant, een grote en stabiele speler in de automotive, zijn wij opzoek naar een Personal Assistant die in de vertrouwenspersoon van de CEO zal worden. Wil jij een onverslaanbaar duo vormen, lees dan snel en solliciteer met uw CV · Een kijkje in uw takenpakket: · Jou ...

  • Page Personnel

    Personal Assistant

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden

    Page Personnel East Flanders, België Voltijd

    Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met diepgaande expertise binnen de fiscaliteit. Het kantoor biedt bemiddeling en adviesverlening bij geschillen aan zowel particulieren als bedrijven. Je komt hier terecht in een multidisciplinair kantoor, waarbij naast de focus op ...

  • Page Personnel

    Personal Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden

    Page Personnel Leuven, België

    Als Personal Assistant heb je een uitgebreid takenpakket, onder meer bestaande uit: · Agendabeheer · Rapporteren · Het plannen en beheren van reizen · Het beheren van mails, telefonie · Ondersteuning bij interne en externe evenementen · Het bijwonen van conferenties · Notities m ...

  • Page Personnel

    Personal Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden

    Page Personnel Ghent, België

    Als Personal Assistant zal je instaan voor de administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen binnen ons advocatenkantoor. Je zal nauw samenwerken met het team en andere ondersteunende diensten om een vlotte werking van het advocatenkantoor te garanderen. · Jouw taken ...

  • Daoust

    Personal Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden

    Daoust Temse, België

    Omschrijving vacature · Als Personal Assistant van onze CEO ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. · Dit omvat onder andere: · Het beheren van de administratie en financiën, inclusief facturatie en kostenopvolging voor de int ...

  • Unique

    Personal Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden

    Unique Wijnegem, België Voltijd, 37, Vast contract na interimperiode

    Omschrijving: · Unique Antwerpen zoekt een Personal Assistant voor een tankerrederij met eigen binnenvaartschepen, gelegen in Wijnegem. Samen met een team van 2 administratieve assistenten ben je verantwoordelijk voor het organisatorisch en administratief ondersteunen van het ma ...

  • Unique Antwerpen Office

    Personal Assistant

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden

    Unique Antwerpen Office Wijnegem, België Voltijd

    Binnenvaartrederij voornamelijk gespecialiseerd in het vervoer van petrochemische producten. Functieomschrijving Unique Antwerpen zoekt een Personal Assistant voor een tankerrederij met eigen binnenvaartschepen, gelegen in Wijnegem. Samen met een team van 2 administratieve assist ...

  • Unique Brussels

    Personal Assistant

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden

    Unique Brussels Schaerbeek, België Voltijd

    The company Legal team in Brussels currently has an exciting opportunity for a · highly organised, dynamic and Tech Savvy Personal Assistant (PA). · The PA shall assist the lawyers in providing a professional, responsive and highquality service to the firm's clients. The PA shal ...

  • Unique

    Personal Assistant

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 19 uur geleden

    Unique Etterbeek, België Voltijd, 38, Contrat d'intérim avec possibilité d'engagement

    Description: · The position would suit someone who is up for a challenge, flexible and enjoys working with a diverse and international team, an enthusiastic team-player as well as an effective independent worker with an outstanding eye for detail. Organise and prioritise workloa ...

  • Page Personnel

    Office Manager/Personal Assistant to the CFO

    Gevonden in: Talent BE C2 - 13 uur geleden

    Page Personnel Brussels, België

    Préparation de documents pour le conseil d'administration · Organisation d'évènements (assemblées générales, conseils d'administration, ... · Suivi des publications au moniteur belge, aide aux formalités bancaires, suivi des assurances · Gestion du courrier entrant et sortant, ré ...

  • Page Personnel

    Junior Personal Assistant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden

    Page Personnel Brussels, België

    As a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as: · Preparing the invoices · Archiving and preparing files · contacting the clients · Travel arrangements · Support for various Office Management needs · ... · To be a successful candidate, you wil ...