Support Administratif Du Service écoles de Devoirs - Sint-Gillis, België - OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE

Beschrijving

**Description de l'entreprise
**Votre environnement de travail:
Le service Ecoles de Devoirs fait partie de la direction Accueil Temps Libre (ATL). Ce service reconnaît, subventionne les écoles de devoirs (EDD) et veille à la qualité de l'accueil dans celles-ci. Les EDD sont des structures d'accueil des enfants et des jeunes ouvertes après les heures scolaires et indépendantes des écoles. Sur base d'un projet d'accueil, elles développent un travail pédagogique, éducatif et culturel d'accompagnement à la scolarité et de formation citoyenne.

**Description de la fonction
**Votre rôle**:
Vous collaborez à la mise en œuvre de la mission Accueil de l'ONE, visant à assurer, notamment pour les EDD, l'autorisation, l'agrémentla la reconnaissance, le subventionnement, l'organisation, l'accompagnement, le contrôle et l'évaluation de l'accueil de l'enfant de moins de6 à 18 15 ans en dehors de son milieu familial. Vous êtes le responsable de la gestion de l'information et des communications générales, et assurez les tâches administratives et logistiques nécessaires aux activités du service. Vous soutenez le travail des Conseillers EDD et du responsable.
- Fournir une information de première ligne à propos de l'ONE, de l'ATL et des procédures relatives aux écoles de devoirs
- Répondre aux demandes et/ou les transmettre et assurer leur suivi
- Assurer la gestion de l'information et des communications générales du service
- Appliquer, améliorer ou développer les procédures administratives qui soutiennent les activités du service
- Planifier les communications générales du service et tenir à jour les listes de diffusion
- Relayer les communications de la direction ATL
- Gérer des écrits internes au service et des communications externes et leur diffusion
- Gérer les informations (bases de données, archivage, mise à jour du Portail ,...)
- Mettre à disposition des collègues l'information relative aux activités de secrétariat
- Soutenir l'activité des conseillers EDD et du responsable du service
- Assurer les suivis et PV des diverses réunions du service en interne et avec des externes Transmettre les informations aux partenaires internes et externes
- Gérer le secrétariat de la Commission d'Avis sur les écoles de devoirs
- Assurer la logistique des réunions
- Gérer les écrits et leur diffusion (ordres du jour, PV, Avis,...)

**Description du profil**
- Vous disposez du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)
- Vous justifiez d'une expérience dans une fonction administrative
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans une fonction de support administratif
- Vous connaissez ou êtes à même d'appréhender les matières liées à l'ATL ainsi que le décret EDD
- Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles et d'une bonne orthographe
- Vous communiquez aisément et avec assertivité
- Vous êtes proactif(ve) et travaillez de manière autonome
- Vous appréciez le travail en équipe et vous collaborez facilement avec les différents partenaires
- Vous analysez de manière ciblée et jugez d'un œil critique l'information
- Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions
- Vous accompagnez les personnes internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs
- Vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous vous adaptez à des situations variées
- Vous faites preuve de déontologie et d'éthique professionnelle
- Vous utilisez aisément la suite Office (Word, Excel, Outlook,...)

**Avantages du poste
**Nous vous offrons**:

- 2379,17 euros bruts mensuels sur base de l'indice actuel (0 année d'ancienneté) - Echelle barémique 200/1
- Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile/lieu de travail - Facilité d'accès en transport en commun
- Pécule de vacances et prime de fin d'année
- 27 jours de congé annuels + jours fériés extra-légaux + congés du 25/12 au 1/1
- Larges possibilités de formations en cours de carrière
- Plage horaire flexible et avantages sociaux (ex : intervention financière rentrée des classes, frais de prothèses visuelles et dentaires, activités culturelles...)
- Cadre de travail agréable & télétravail
- Assurance hospitalisation Ethias de base gratuite ou Ethias étendue avec contribution financière

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Saint-Gilles, Belgique

Type de contrat : Travail