Coordinateur Qualité Et Logistique - Etterbeek, België - MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE

MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE

Geverifieerd bedrijf

Etterbeek, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Description de l'entreprise
**L' Administration générale des Maisons de Justice contribue à une **société plus inclusive **, en aidant à la prise de décisions judiciaires adéquates, en soutenant le justiciable, en exécutant avec professionnalisme les décisions judiciaires, en travaillant sur la réintégration de l'auteur des faits et en soutenant sa demande de désistance tout en préservant la **sécurité publique **pendant et après exécution. Nous développons à cet effet une expertise utile.

Concrètement, **La Direction surveillance électronique **est la Direction de l'AGMJ chargée de la mise en oeuvre et du suivi de la surveillance électronique des justiciables.
- Elle veille par la surveillance électronique à préserver la sécurité publique à court terme et à la renforcer à long terme.
- Elle soutient l'inclusion sociale et vise la responsabilisation du justiciable.
- Elle offre aux autorités judiciaires et pénitentiaires une alternative efficace et efficiente à l'incarcération tout en continuant à travailler à renforcer le sens, le rôle et la cohérence de la surveillance électronique.
- Elle centralise, analyse et transmet les informations pertinentes sur la surveillance électronique selon les règles établies par l'organisation.

**Description de la fonction
**Les objectifs de la fonction sont multiples. Ces objectifs sont dès lors répartis au sein de l'équipe de coordinateurs qualité et logistique de la Direction de la surveillance électronique.
- Vous assurez avec l'équipe, la coordination, le contrôle qualité et la répartition des activités du service administratif et du service monitoring afin de garantir la qualité de l'exécution de la gestion administrative et monitoring dans le respect de la réglementation en matière de surveillance électronique.
- Vous assurez, avec l'équipe, la coordination du stock de matériel de surveillance électronique et du matériel de bureau (informatique, mobilier, etc.) afin d'assurer la mise en œuvre et le suivi des surveillances électroniques.
- Vous assurez, avec l'équipe, de manière efficace la gestion du parc automobile de la direction surveillance électronique.
- Vous assurez, avec l'équipe, le contrôle des données relatives aux versements de l'allocation entretien détenu, des factures de location des équipements de surveillance électronique, et des factures de carburant du parc automobile de la direction surveillance électronique.
- Vous assurez, en l'absence du planificateur, la planification des tournées des agents équipe mobile.

Ci-dessous, une description du profil allégée, le profil complet est disponible via le lien hypertexte dans la catrégorie - Mode de recrutement.

**Description du profil
**1.Veiller à la coordination journalière des activités et à une exécution de qualité des tâches du service logistique et qualité**:

- Vous fixez les priorités, organisez et suivez avec les collaborateurs les tâches du service selon les instructions de travail ;
- Vous veillez au respect de la déontologie et de la méthodologie d'intervention de l'Administration générale des Maisons de Justice, notamment dans le cadre des conversations téléphoniques (informations, respect d'autrui, etc.) ;
- Vous rédigez les procès-verbaux des réunions de votre service et veillez, après approbation de votre supérieur hiérarchique, à la bonne transmission et la bonne compréhension de ces derniers aux agents ;
**2. Diriger et soutenir les collaborateurs**:

- Vous dirigez et soutenez les collaborateurs dans l'exécution de leurs missions, sous la supervision et l'encadrement de la Direction;
- Vous répondez aux questions des collaborateurs du service et vous les impliquez dans votre réflexion.

**3. Assurer un rôle de gestionnaire de matériel (« agent relais »)**:

- Vous veillez à la bonne gestion du stock de matériel de surveillance électronique et du parc automobile ;
- Vous centralisez les demandes des services, y compris les demandes/commandes du personnel chargé de l'exécution des interventions techniques, et vous préparez les bons de commandes pour le matériel nécessaire au fonctionnement de la Direction et les communiquez à votre correspondant achat;
- Vous assurez le suivi des demandes/commandes auprès des services/fournisseurs et réceptionnez le matériel ;
**4. Assurer un rôle de personne de contact interne pour votre hiérarchie**:

- Vous assurez le suivi et la diffusion des notes de services/instructions de travail et vous soutenez les décisions de la hiérarchie à l'égard de vos collaborateurs ;
- Vous préparez des rapports liés aux mandats de surveillance électronique sur demande de votre hiérarchie ;
- A la demande de votre hiérarchie, vous planifiez et participez aux réunions du service et y apportez les points pertinents soulevés par vos collaborateurs ou vous-même en proposant des pistes de solutions.

**5. Assurer un rôle de personne