- Handling email inquiries and secretarial duties for the department.
- Managing various documents efficiently.
- Providing valuable administrative support to fellow team members.
- Hold a Bachelor's degree in administration
- Demonstrate proficiency in both written and spoken English (at least B2 level)
- Minimum of 2 years of experience in administrative roles
- Strong attention to spelling and grammar
- Ability to analyze and summarize information effectively
- Demonstrate strong organizational skills, attention to detail, dynamism, adaptability to changing priorities, and flexibility
- Excellent interpersonal skills and the ability to collaborate within a team environment
- Proficient in the use of computer tools (particularly MS Office)
- Acquainted with the academic and research sector
- Contract Duration: May 2024 to September 2024
- Gross Monthly Salary: €2,700 per month
- Meal Ticket: €8 face value per working day
- Reimbursement of public transportation costs
- Work Schedule: Full-time, 5 days a week, with 7 hours and 15 minutes per day totaling 36 hours and 15 minutes per week
-
Employé Administratif
1 week geleden
Unique Brussels, België**Description**: · **We are looking for an Administrative and Event assistant (M/F/X).** · Your task as an **Administrative and Event assistant**: · - Support events team in managing event logistics; · - Support in outreach to EVision and Power Summit exhibitors ( the Power summi ...
-
Employé Administratif
3 weken geleden
Unique Brussels, België**Omschrijving**: · **As a Junior Administrative Assistant, your responsibilities will be**: · - Opening customer account; · - Customer Care (answering customer questions, providing general administrative support,.) · - Answer and redirect phone calls to the right departments; · ...
-
Employé Administratif
3 weken geleden
Unique Etterbeek, België**Description**: · You will: · - Support the sector group manager in management and advocacy activities · - Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers · - Organise meetings, virtual meetings/conference calls, appointments · - Make travel arrangemen ...
-
Réserve Employé Administratif
2 weken geleden
Unique Brussels, België**Omschrijving**: · **_As a Junior Administrative Assistant (M/V/X), your responsibilities will be: _** · - Opening customer account; · - Customer Care (answering customer questions, providing general administrative support,.) · - Answer and redirect phone calls to the right depa ...
-
Employé Administratif
1 dag geleden
Unique Brussels, België Voltijd, 36, Contrat temporaire: Job Function · The hired individual will be attached to the International and Institutional Affairs Department – Mobility and Congress, primarily responsible for administrative management of the department. · Tasks · Administering the management of the department's email inquir ...
-
Employé Administratif
4 dagen geleden
Unique Sint-Gillis, België**Omschrijving**: · Wat ga je doen? · Je voornaamste verantwoordelijkheden zijn de volgende: · - verwerking van briefwisseling in sharepoint (interne procedure wordt ter plaatse uitgelegd) · - aanvraag van afdrukken horende bij briefwisseling · - het beantwoorden van mails i.v.m. ...
-
Employé Administratif
1 dag geleden
Unique Brussels Ganshoren, BelgiëAn organization primarily funded by the government of Belgium, it supports scientific research across various disciplines, providing grants and fellowships to researchers and scholars. It plays a crucial role in advancing knowledge and innovation within the country, contributing ...
-
Employé Administratif
2 dagen geleden
Tempo-Team Brussels, Belgiëfunctiegroep · Administratie- · - referentie · DUOTT · jobdetails · Wij zijn op zoek naar een persoon die adminitratieve ondersteuning kan bienden aan verschillende departementen · Support back-up planning: · Diverse administratieve taken in nauwe samenwerking met de planning ma ...
-
Employé Administratif
4 dagen geleden
Unique Brussels, België**Omschrijving**: · **U bent op zoek naar een baan die uw ongelooflijke aandacht voor detail en uw georganiseerde aard zal laten zien. Goed nieuws** · Voor een van onze partners, actief in een proactieve en groeiende sector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker (M/V ...
-
Employé Administratif
2 dagen geleden
Unique Sint-Gillis, België**Description**: · **Domein 1: Timesheets/Vorderingsstaten** · - Maandelijks beheer van de ontvangen timesheets · - Uitvoeren van uur-transferten · - Aanmaken van prestatiecodes tbv. timesheets/algemene kosten. · - Voorbereiden van maandafsluitingen · **Domein 2: Dagelijks behand ...
-
Employe Administratif
3 weken geleden
THUIS Ganshoren, België**Description de l'entreprise · **La MSP Thuis est une maison des soins psychiatriques à Ganshoren. · **Description de la fonction · Een enthousiaste en gemotiveerde medewerker om het secretariaat en de boekhouding te ondersteunen. · Hiervoor zoeken we in de eerste plaats een zee ...
-
Employé Administratif
6 dagen geleden
Unique Brussels Sint-Agatha-Berchem, België VoltijdAn organization primarily funded by the government of Belgium, it supports scientific research across various disciplines, providing grants and fellowships to researchers and scholars. It plays a crucial role in advancing knowledge and innovation within the country, contributing ...
-
Employé Administratif
3 weken geleden
Vivaldis Interim Brussels, België**Functie**: Voor onze klant te 1000 Brussel zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief bediende / Onthaal medewerker · Taken: · - Je bent mee verantwoordelijk voor het onthaal van de leden van de balie en van bezoekers. · - Je neemt inkomende telefonische oproepen aan ...
-
Administratief Bediende Employé Administratif
3 weken geleden
Equans Brussels, België**Requisition ID**: 39536 · **Domain**: Support Functions/Other · **Contract type**: Permanent · **Schedule**: Full-Time · **What if your talent for administration & organization leads our projects even more smoothly to success?** · **Find out more now and join us in BRUSSELS** · ...
-
Etudiant Employé Administratif
1 week geleden
Unique Sint-Joost-ten-Node, België**Omschrijving**: · Wij zijn op zoek naar een Student die in de zomervakantie (1 maand in juli) wordt ingewerkt en waar de opdrachtgever het hele jaar door op terugkerende basis een beroep op doet. Dit betekent beschikbaar zijn in juli, 1 dag per week gedurende het jaar maar ook ...
-
employe rh, employe administratif
2 weken geleden
Atalian Brussels, BelgiëATALIAN is een wereldwijde marktleider in facilitaire dienstverlening. In België vertegenwoordigt ATALIAN een omzet van 120 miljoen Euro en worden onze 1.500 klanten ontzorgd door 3.800 medewerkers. Duurzaamheid en innovatie zijn basiskenmerken van onze dienstverlening, maar het ...
-
employe administratif
2 weken geleden
XLG Brussels, BelgiëXLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 48 servicebedrijven onder één dak Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME. Werken b ...
-
Employé Administratif h/f/x
1 week geleden
Unique Brussels Jette, België VoltijdA leading fertilizer producer in Europe, it operates across multiple countries, leveraging advanced technologies and sustainable practices to meet agricultural needs. Its portfolio encompasses a wide range of fertilizers tailored to enhance crop yields while minimizing environmen ...
-
Employé Administratif h/f/x
2 weken geleden
Unique Etterbeek, België Voltijd, 40, Contrat d'intérim avec possibilité d'engagement: Responsabilities : · Reception, welcome guest · Organisation of meetings + logistics · Booking of travels · Stock control · Follow up on IT issues and material · Follow up on credit card expenses · Support to office staff when needed · Post and mailings · Tasks & Outcome · P ...
-
Employé administratif-facturation
1 week geleden
IMPACT Uccle, BelgiëBedrijfsomschrijving · Onze klant is een leider in de brandbeveiligingssector in België · FunctieomschrijvingU bekleedt een sleutelpositie en heeft rechtstreeks contact met belangrijke klanten, zowel telefonisch als per mail. · U volgt nauwgezet de klantdossiers van A to Z, vanaf ...
Employé Administratif - Brussels, België - Unique
Beschrijving
Omschrijving:
Job Role
We are looking for a new team member to join our International and Institutional Affairs Department – Mobility and Congress. This role will focus on efficiently managing administrative tasks within the department.
Responsibilities
Requirements:
This organization is predominantly backed by the government of Belgium and focuses on supporting scientific research across diverse fields. By offering grants and fellowships to researchers and scholars, we actively contribute to scientific progress on both local and global scales, nurturing knowledge and innovation within the country.