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    Groups & Events Manager - Brussels, België - Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels

    Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels
    Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Brussels, België

    3 weken geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Restoring Brussels' most fabulous address

    Nestled on Rue Royale in Notre Dame aux Neiges, this Belle Époque jewel, sculpted by Henri van Dievoet, has stood as a proud witness to the epochs and events that shaped Brussels. Now, the fabled Grand Hotel Astoria will re-emerge as Corinthia Brussels later in 2024, a beacon of elegance and luxury in the heart of the Belgian capital.

    Following a meticulous restoration, Corinthia Brussels will marry the classical elegance of its storied past with sophisticated modern facilities including 126 rooms and suites, a gastronomic restaurant and brasserie, and 1000 square metres of wellness. Catering to discerning locals and luxury travellers, Corinthia Brussels will harmonise heritage with an avant-garde attitude.

    Join us to be part of the pre-opening team for a truly unique project in Brussels, developing Brussels' most fabulous address.

    POSITION SUMMARY:

    The Groups & Events Manager is responsible for the day to day running of the Events department at Corinthia Brussels, ensuring all activities are consistently fulfilled to meet the requirements of our clients and the business to maximise revenue. This role leads the Events team to manage the successful execution of events from contract stage through to the day of event, collaborating effectively with operational departments.

    Be part of the opening team for this exciting project in Brussels, working for Brussels' most fabulous address, including a luxury hotel but so much more; from a 1000sqm spa, gastronomic restaurant and brasserie, to a members club and retail concept space. Join us for this truly exciting pre-opening phase.

    DUTIES AND RESPONSIBILITIES

    · Develop and implement a comprehensive Groups & Events strategy in partnership with the DOSM to drive business development, revenue maximisation and a clear value proposition

    · Deliver operational tasks including site inspections, contracts, proposals, client meetings and pre/post con meetings for events

    · Proactively maintain and grow client relationships including identification of new account opportunities

    · Interact with guests to obtain feedback on quality, service and overall satisfaction, conducting periodical reviews of procedures and processes to identify means of increasing productivity and efficiency within the team

    · Demonstrate excellent creative skills to provide innovative set-ups, menus and functions for groups in collaboration with the Executive Chefs and F&B team

    · Work closely with the Marketing team to ensure compelling and on-brand proposals, promotional materials and collateral, and ensure to maintain detailed knowledge of the property including hotel facilities and amenities

    · Maintain the highest in standards for the event booking process to ensure a positive guest experience

    · Carry out any necessary client negotiations in order to secure business in line with the objectives of the department

    · Align with the Marketing team to ensure relevant capture of events for future communication opportunities including photo, video and testimonials

    · Ensure that all daily activities are actioned and updated and guest requests are identified & communicated to the relevant department in a timely manner

    · Ensure accurate and complete entry of all necessary data and group blocks in Opera

    · Work closely with the operations team for event execution whilst having the ability to quickly evaluate alternatives and decide on a plan of action

    · Ensure the team completes accurate BEOs to communicate all relevant details to the operational departments for all events maximizing cross-team collaboration

    · Contribute to the sales strategy at all times by upselling revenue generating hotel facilities and amenities

    · Coach and support two junior event executives in line with company standards

    · Build effective working relationships with all hotel departments to ensure maximum efficiency for responding to guests requirements

    · Maximise all events revenue and track key business indicators (costs, conversion rates, customer feedback, turn down, lead time & lost business reports) to determine the effectiveness of current systems and processes and identify areas for improvement

    · Keep abreast of trends & innovations within the hotel industry, events impacting the city and the local market for private events, feeding back to key stakeholders to capitalize on potential revenue-generating opportunities

    · Deliver required reporting in a timely manner including conversion ratio and revenue targets, and attend regular departmental meetings

    TALENT PROFILE

    Experience:

    · 3-5 years experience within the 5* hotel market in Meetings & Events

    · Experience handing both event sales and event management

    · Hospitality work experience

    · Experience leading a small team is a plus

    Skills & Knowledge:

    · Experience working with Opera system

    · Strong communication skills

    · Excellent organisation and priority management

    · Focused on providing consistently high standards of customer service

    Requirements:

    · Fluency in English, French and Dutch

  • ISS Facility Services

    Event Manager

    2 weken geleden

    ISS Facility Services Anderlecht, België

    **Introduction**: · Vous êtes un people manager né avec un intérêt pour le secteur de l'événementiel ? Vous souhaitez travailler pour le leader du marché du Facility Management en Belgique ? Vous souhaitez travailler pour une organisation avec laquelle les personnes et la qualité ...

  • HR-Specialist

    Event Manager

    1 week geleden

    HR-Specialist Brussels, België

    **A propos de l'entreprise** · - Notre client est une **agence d'évènements **spécialisée dans l'**organisation de congrès, de réunions et d'événements nationaux et internationaux** (incentive, team building, salons ). L'entreprise propose tous les services liés à l'organisation ...

  • Freddy met Curry

    Event Manager

    2 weken geleden

    Freddy met Curry Anderlecht, België

    **Event Manager** · **CDI - sept. 23** · **MISSION** · Freddy met Curry est le premier traiteur durable 100% zéro-déchet. · Ta mission principale sera de gérer les évènements, de leur préparation à leur · réalisation en passant par le recrutement de students pour t'aider à réalis ...

  • Fernand Obb

    Event Manager

    3 dagen geleden

    Fernand Obb Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, België

    Event Manager Fernand Obb Delicatessen · **Fonction **:Event Manager Fernand Obb Delicatessen · **CATÉGORIE DE FONCTION **:Catégorie 6 · **Organisation Hiérarchique : vous dépendez du General Manager.** · **Vous recherchez, créez et gérez les événements BtoB et publics** · **OBJE ...

  • Martin's Brussels EU

    Meeting & Event Manager

    2 weken geleden

    Martin's Brussels EU Brussels, België

    Pour l'hôtel **Martin's Brussels EU** à **Bruxelles**, nous recherchons un **Meeting & Event Manager.** · Avec 100 chambres équipées des meilleures commodités, le Martin's Brussels EU assure un agréable séjour au cœur du quartier européen. Nos chambres offrent un cocon où vous dé ...

  • ROSSEL ADVERTISING

    Communication & Events Manager

    1 week geleden

    ROSSEL ADVERTISING Brussels, België

    Rossel Advertising est une des régies commerciales du Groupe Rossel, intégrée au cœur des différents médias, de la stratégie d'éditeur et de la vie des rédactions. Un département marketing et research transversal à toutes les activités de Rossel et une équipe de motivé.e.s œuvre ...

  • Traiteur Choux de Bruxelles

    Sales & Event Manager

    2 weken geleden

    Traiteur Choux de Bruxelles Bruxelles Etterbeek, België

    Choux de Bruxelles est une société multi-métiers active dans le domaine de l'Horeca : services traiteurs, lieux pour événements privés ou d'entreprises, restaurants, maîtres d'hôtel, food-trucks, cours de cuisine, chambres d'hôtes. · Nous recherchons un(e) **Sales & Event Manager ...

  • Fais-le toi-même

    Stage - Event Manager

    2 weken geleden

    Fais-le toi-même Sint-Gillis, België

    _ais-le toi-même c'est une asbl audacieuse qui enfonce des portes fermées et fait parfois le grand plongeon pour renforcer l'autonomie, promouvoir la collaboration, faire bondir collectivement les artisans et les entrepreneurs durables._ · **FLTM c'est 3 activités clés B2B et B2C ...

  • Roularta

    Event Manager

    1 week geleden

    Roularta Evere, België

    Ben je als event manager gepassioneerd in de creatie en organisatie van mooie momenten? Creativiteit en organisatie typeren jou? Ben je een krak in het uitwerken van B2B en B2C evenementen? Word onze nieuwe event manager ...

  • Actief Interim

    Event Manager

    4 dagen geleden

    Actief Interim Brussels, België

    Voor een top zaak in de regio van Hasselt zijn we op zoek naar een event managerJe ondersteunt de volledige kwaliteitsvolle dagdagelijkse interne werking van de catering zodat de gasten het best mogelijk event krijgen. Als event manager beheer je verschillende projecten waar je d ...

  • Audeo - Event Technology

    Event Project Manager

    2 dagen geleden

    Audeo - Event Technology Brussels, België

    **Responsabilités et missions**: · - Gestion de projets · - Préparation du matériel à l'entrepôt · - Responsable de projets sur événements (chef d'équipe et point de contact client) · - Permanence et régie sur les événements · **Profil recherché**: · - Indispensables : _ · - Form ...

  • Oxfam België

    Event Manager Oxfam Trailwalker

    3 weken geleden

    Oxfam België Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, België

    **Event Manager Oxfam Trailwalker (h/f/x)** · **Contrat à temps plein - CDI - Bruxelles** · Oxfam est un mouvement mondial de personnes qui luttent ensemble contre les inégalités et l'injustice de la pauvreté. · En collaboration avec les équipes Oxfam sur le terrain, des organisa ...

  • Ecofest

    Event Manager

    3 weken geleden

    Ecofest Berchem, België

    **Vacature Eventmanager bij Ecofest in Berchem** · Heb je enkele jaren werkervaring in de eventsector? Wil je meewerken aan duurzame events zoals Paradise City en · Pukkelpop? Goesting om je handen uit de mouwen te steken? Ben je op zoek naar een afwisselende job met een mix van ...

  • Xtra Via

    Event Manager

    6 dagen geleden

    Xtra Via Bruxelles Etterbeek, België

    **Vacature**:Event** **Recruiter** **&* **Planner** **bij** **Xtra** **Via* · Ben jij een energieke en gedreven persoon die houdt van de dynamiek van evenementen en de · HoReCa-sector? Wil je deel uitmaken van een toonaangevende speler in Brussel en omgeving, die gespecialiseerd ...

  • Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels

    Event Manager

    2 weken geleden

    Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels La Hulpe, België

    Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l'intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d'une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions opti ...

  • Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels

    Event Manager

    1 week geleden

    Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels La Hulpe, België

    Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l'intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d'une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions opti ...

  • ISS Facility Services

    Event Manager Catering

    2 weken geleden

    ISS Facility Services Anderlecht, België

    **Intro**: · Ben jij een geboren people manager met interesse/affiniteit in de Event sector? Wil je graag werken voor de marktleider in facility management in België? Wil je graag werken voor een organisatie waar mensen & kwaliteit centraal staan? Grijp dan zeker je kans en solli ...

  • Moon RC BV

    Events & Partnership Manager

    3 weken geleden

    Moon RC BV Brussels, België

    Als **Events & Partnership Manager** ben je verantwoordelijk voor het vergroten van onze zichtbaarheid en het versterken van onze relaties met Belgische organisaties, bedrijven en federaties. · Je organiseert evenementen, ontwikkelt opleidingsprogramma's en ondersteunt onze marke ...

  • HR-Specialist

    Travel & Event Manager

    3 weken geleden

    HR-Specialist Brussels, België

    **Over het bedrijf**: · - Onze klant is een evenementenbureau gespecialiseerd in de organisatie van congressen, vergaderingen en nationale en internationale evenementen (incentives, teambuilding, beurzen, enz.). · - Het bedrijf biedt alle diensten aan die verband houden met de or ...

  • Roularta

    Project Manager Events

    5 dagen geleden

    Roularta Brussels, België

    Ben je als marketing sales expert geboeid door het ontwerpen van commerciële activiteiten en bouw je zo mee aan de sterkste mediamerken in België? Combineer jij creativiteit met organisatietalent? Word onze nieuwe **Project Manager Events** en stap mee in ons avontuur. ...