2023-113 - Directeur(Trice) Van Departement (M - V - Sint-Gillis, België - Commune de Saint-Gilles

Commune de Saint-Gilles

Geverifieerd bedrijf

Sint-Gillis, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Presentatie**

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Directeur(trice) van departement,** **voor vorming van een reserve.**

Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.

Onze organisatie heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op vlak van betere dienstverlening aan de bevolking.

De gemeente Sint-Gillis bevordert diversiteit en inclusie onder haar personeel. **Menselijke kwaliteiten staan centraal**, ongeacht leeftijd, afkomst, handicap, geslacht of seksuele geaardheid.

**Opdracht van de Directeur(trice)**

**De directeur(trice)** ziet toe op de verwezenlijking van de aan de dienst toegewezen strategische doelstellingen binnen het kader van de door het gemeentebestuur opgestelde oriëntatienota.

Als lid van het directiecomité informeert hij/zij over de projecten die hij/zij leidt en wordt hij/zij geïnformeerd over de projecten die door andere departementen worden opgezet. Hij/zij staat in voor het opzetten van, bijdragen tot en verrijken van de synergieën die nodig zijn voor de goede werking van het bestuur.

**Functie**

**De directeur(trice) **beheert zijn teams, de communicatie, de projecten, de financiële aspecten, ziet toe op de uitvoering en vergemakkelijkt de veranderingen inherent aan zijn/haar departement in het kader van de grote werken / projecten van de administratie:

- **Beheer entiteit**:

- De strategische doelstellingen van het departement vertalen naar operationele
doelstellingen/actieassen.
- Coördineren van de verschillende entiteiten en organiseren van teamvergaderingen.
- Toezien op het administratief en juridisch beheer van de dossiers.
- Opvolgen, analyseren en toepassen van wetgevende ontwikkelingen.
- Deelnemen aan en bevorderen van het systeem voor interne controle en risicobeheer
binnen het departement: storingen opsporen, procedures voortdurend analyseren en
aanpassen aan de wetgeving en de beginselen van innovatie en administratieve
- Toezien op het beheer van de inkomende en uitgaande correspondentie en van de
dossiers die binnen het departement worden ingediend bij het College, de Raad en de
- Opstellen van een jaarverslag over de stand van zaken en de ontwikkeling van het
departement en de belangrijkste cijfers.
- **Communicatiebeheer**:

- Rapporteert aan de Gemeentesecretaris, het Directiecomité en het College van
Burgemeester en Schepenen.
- Adviseert samen met de Gemeentesecretaris, het College over aangelegenheden die
hen aangaan.
- Informeert het personeel over de beslissingen van het College en het directiecomité.
- Ontwikkelt de nodige netwerken en creëert de nodige interne en externe synergiën
om de doelstellingen van zijn/haar departement en het bestuur te bereiken.
- Zich bezighouden met kwaliteit en dienstverlening aan het publiek.
- Het Bestuur en de Gemeente Sint-Gillis vertegenwoordigen in zijn professionele
relaties buiten het Bestuur.
- **Management en leadership**:
***
- De doelstellingen van de verschillende teams bepalen in overeenstemming met de
operationele doelstellingen van het departement.
- Het werk eerlijk organiseren en verdelen, rekening houdend met ieders vaardigheden
en capaciteiten.
- Elk personeelslid aanmoedigen om verantwoordelijkheid te nemen en autonoom te
zijn in zijn werk.
- Kennis en best practices delen en in deze context de ontwikkeling van interne
werkprocedures aanmoedigen.
- Het beoordelen van de prestaties van het team en van individuele werknemers door
middel van het evaluatiesysteem.
- Zorgen voor de constante vooruitgang van haar medewerkers, met name door het
opzetten van een geïndividualiseerd opleidingsprogramma.
- De continuïteit van de dienstverlening verzekeren door de veelzijdigheid van de teams
te bevorderen.
- De teamcohesie binnen het departement bevorderen en ontwikkelen.
- Aanhoudende en ondersteunende samenwerking tussen de leden van de
administratie aanmoedigen.
- Zorgen voor een voortdurende samenwerking met de HR-afdeling op alle
bovenstaande punten.
- **Projectbeheer**:

- Begeleiden van zowel interne als externe projectmanagers in lijn met de afdelings
- en
administratieve strategie.
- Analyseren van de haalbaarheid en relevantie van projecten.
- Activiteitenverslagen opstellen over de voortgang en/of verwezenlijking van de
operationele doelstellingen/actieassen van het departement voor de Gemeentesecretaris.
- Het College en het Directiecomité adviseren en van gedachten wisselen over de
relevantie van de uitvoering van projecten
- **Financiële aspecten beheren**:

- Opstellen van de begroting: schatten van de kosten van de uitgaven die nodig zijn voor
de goede dagelijkse werking van de diensten, zowel intern als via externe firma's; schatten
van de inkomsten uit gemeentelijke heffingen en belastingen die verband houden met de
activiteiten van de dienst.
- Voert de begroting van zijn entiteit of gebied uit.
- Werkt mee aan het opstellen van