2023-085 - Archiefmanager - (M - V - X) - Sint-Gillis, België - Commune de Saint-Gilles

Commune de Saint-Gilles

Geverifieerd bedrijf

Sint-Gillis, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Presentatie**

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar Archiefmanager van de Afdeling Archieven, IT en Digitale Strategie (AISN) van de Afdeling Algemene Zaken.

Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.

Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op vlak van betere dienstverlening aan de bevolking.

**Missies van diesnt**

Het AISN bestaat uit vier eenheden: IT, digitale strategie, postdistributie, administratieve vereenvoudiging en archief. De archivaris is verantwoordelijk voor het verzamelen en archiveren van documenten die door het gemeentebestuur worden geproduceerd en ontvangen. Hij beheert zowel de administratieve en patrimoniale collecties als de archiefruimten. Hij/zij is ook belast met het opstellen van een plan voor het gebruik van het gemeentearchief en de communicatie ervan.

**Functie**

Als verantwoordelijke voor de Archiefdienst zijn uw taken als volgt
- Documenten classificeren, verpakken en inventariseren voor permanente bewaring;
- Evalueren en selecteren van te bewaren archieven op basis van wetgeving en erfgoedwaarde;
- Archiefbewaarplaatsen en historische collecties beheren;
- Toezien op de overdracht, verwijdering en afvoer van archieven;
- Een adequaat conserveringsbeleid uitvoeren door de nodige middelen te evalueren: aanpassing van lokalen, beheer van conserveringsruimten, vaststelling van toegangsregels, verpakking van documenten, toezicht op collecties (preventief en curatief beheer), enz;
- Actualisering van de referentiesystemen voor het beheer (sorteertafels);
- Onthaal van het publiek en ondersteuning van onderzoekers bij hun werk;
- Teambeheer: planning, taakopvolging, evaluaties, enz. voor een team van twee personen (1 administratief medewerker en 1 vrijwilliger) naast het zelfstandige werk zin zin providers in samenwerking met de Dienst Alternatieve Maatregelen Justitie (SEMJA)
- Sensibilisering, begeleiding en opleiding van de personeelsleden in de procedures voor archivering, deponering en verwijdering van hun archieven;
- De waarde van de gemeentelijke archieven vergroten via het intergemeentelijke platform "ArchivIris" )

**Profiel**

Studieniveau - ervaring
- Je hebt een masterdiploma in archivering of geschiedenis
- Ervaring in documentbeheer of in een lokale, regionale of federale administratie is een pluspunt
- Ervaring in een lokale, regionale of federale administratie is een pluspunt.
- _Als je je diploma in een land buiten de Benelux hebt behaald, mag je deelnemen aan de selectie, op voorwaarde dat je een door de Franse of Vlaamse Gemeenschap afgegeven gelijkwaardigheidserkenning van je diploma hebt behaald. Deze gelijkwaardigheidserkenning van je diploma voeg je bij je kandidatuur._

Technische vaardigheden
- U bent vertrouwd met standaard Windows-software (Word, Excel, Outlook, enz.).
- U beschikt over goede schrijf-en organisatievaardigheden.

Gedragsvaardigheden
- U bent gestructureerd en autonoom en weet prioriteiten te stellen in uw werk.
- U beschikt over goede interpersoonlijke vaardigheden en een goed niveau van schriftelijke en mondelinge communicatie.
- U hebt verantwoordelijkheidsgevoel.

Talenkennis
- Goede kennis van het Frans en het Nederlands.
- Het SELOR-certificaat is een troef

**Aanbod**
- Een voltijdse contract van onbepaalde duur (37 uur/week).
- Loon volgens weddenschaal A1: 42.986,80€ bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.
- Waardering van de anciënniteit in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de overheidssector.
- Eindejaarspremie en vakantiegeld.
- Taalpremie (Selorbrevet).
- Terugbetaling kosten openbaar vervoer en zachte mobiliteitskosten (fiets, scooter).
- Maaltijdcheques (waarde 8€).
- Voorkeurstarief in ziekenhuizen.
- Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
- Aanvullende verzekering (pensioen).
- Opleidingsplan
- Een dynamische, diverse en warme werkomgeving.
- Aandacht voor een goede balans tussen werk en privé.
- De gemeente Sint-Gillis selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid wat betreft leeftijd, geslacht, etnische afstamming, religieuze overtuiging of nationaliteit._
- Wij moedigen de mensen met een handicap aan te solliciteren. Wij zullen met de eventuele nodige aanpassingen rekening houden zowel voor de aanwervingsprocedure als voor de integratie binnen het gemeentebestuur._

**Uiterste datum: 31/05/2023