Vacatures
>
Office Assistant
>
Brussels

    Office Assistant - Brussels, België - SASMAR

    SASMAR
    SASMAR Brussels, België

    1 week geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    SASMAR is currently seeking an Office Assistant to join our team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our products are distributed in over 70 countries through various channels such as supermarkets, clinics, hospitals, pharmacies, and drugstores.

    As an Office Assistant at SASMAR, you will play a key role in providing administrative support to the office and assisting with day-to-day operations. This is an entry-level position that offers a great opportunity to gain experience in a global company.

    SASMAR is committed to fostering an inclusive and diverse work environment where all employees are treated with respect and have equal opportunities.

    Immediate Start - priority given to candidates available immediately

    Responsibilities

    • Assist with general office duties such as filing, scanning, and organizing documents.
    • Answer and direct phone calls to the appropriate person or department.
    • Greet and assist visitors in a friendly and professional manner.
    • Manage and maintain office supplies and inventory.
    • Assist with scheduling and coordinating meetings and appointments.
    • Support HR department with administrative tasks, such as employee onboarding paperwork.
    • Assist with travel arrangements and booking accommodations for employees.
    • Assist in organizing company events and gatherings.
    • Perform other administrative tasks as assigned.

    Requirements

    • High school diploma or equivalent qualification.
    • Prior experience in an office support or administrative role is preferred but not required.
    • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
    • Excellent organizational and time management skills.
    • Strong attention to detail and accuracy.
    • Friendly and professional demeanor.
    • Excellent communication and interpersonal skills.
    • Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
    • Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
    • Ability to adapt to a fast-paced and dynamic work environment.

    Benefits

    • Competitive salary
    • English language and multi-cultural work environment
    • Private Health Insurance (medical, dental, hospitalisation)
    • Paid Time Off
    • Career advancement opportunities in stable company
    • Modern offices, convenient to public transport.
  • NotermansConsult

    Office Assistant

    1 week geleden

    NotermansConsult Brussels, België

    Office Assistant · Als bedrijf zijn wij toegewijd aan duurzaamheid en brengen we verschillende partners samen op ons · platform met als slogan 'Sustainability is a verb'. Wij zijn onder andere gespecialiseerd in het · duurzaam en proactief beheer van het patrimonium van overheden ...

  • Bright Plus

    Office Assistant

    1 dag geleden

    Bright Plus Brussels, België

    **Location** · - BRUSSEL · **Office** · - Bright Plus Brussel · **Phone number** · **E-mail** · **Description** · Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve aspecten van de Internationale Raad van het Belgisch Notariaat: · - Je plant ...

  • Robert Half Belgium

    Office Assistant

    1 week geleden

    Robert Half Belgium Brussels, België

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. · Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. · Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische ...

  • Conac

    Office Assistant

    4 dagen geleden

    Conac Brussels, België

    **Daarom kies je voor Conac**: · Wil je aan de slag bij een bedrijf dat een prominente rol inneemt in zijn sector, stabiel en gezond is en ook nog oog heeft voor duurzaamheid? Spreekt een kleine structuur en flexibele werksfeer je aan? · Dan ben je bij Conac aan het juiste adres ...

  • Tempo-Team

    Office Assistant

    14 uur geleden

    Tempo-Team Brussels, België

    functiegroep · Administratie- · - referentie · DUOTT · jobdetails · We zijn op zoek naar een gemotiveerde office assistant/management assistant voor onze klant in Brussel. Je hebt een bachelor op zak en reeds een eerste ervaring? TOP Solliciteer dan meteen. · Je staat in voor he ...

  • Kurago

    Office Assistant

    3 dagen geleden

    Kurago Brussels, België

    **Office Assistant**: · **te Hasselt-Borgloon**: · **Gepost op **: · Ben jij op zoek naar een job waar je écht het **verschil kunt maken** en elke dag met een glimlach naar je werk gaat omdat je weet dat jouw inzet levens verandert? Bij Psychologenpraktijk Kurago zijn we op zoek ...

  • ALASKA HASSELT

    Office Assistant

    1 week geleden

    ALASKA HASSELT Brussels, België

    Functieomschrijving · In deze veelzijdige en vertrouwelijke functie leer je heel wat mensen kennen en straal je mee onze cultuur uit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties en dus hét gezicht van Alaska. · Je bent de spilfiguur van de interne organisatie. Je st ...

  • Agoria

    Office Assistant

    1 week geleden

    Agoria Bruxelles Schaarbeek, België

    Het office team binnen Agoria staat in voor de ondersteuning van onze medewerkers en onze verschillende business entiteiten. Dit team bestaat uit een 12-tal personen die enerzijds instaan voor een aantal specifieke opdrachten binnen een business entiteit en anderzijds instaan voo ...

  • Mediafin

    Office Assistant

    3 dagen geleden

    Mediafin Brussels, België

    **Jouw uitdaging**: · - Mediafin, uitgeverij van onder andere De Tijd en L'Echo, is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant om het kloppende hart van haar redactie te vervoegen. · - Jouw functie is tweeledig. Enerzijds ben je het aanspreekpunt voor alles wat met de **print ...

  • SD Worx Jobs

    Office Assistant

    2 dagen geleden

    SD Worx Jobs Brussels, België

    **Introductie**: · Hou je van sociaal contact en beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Onze partner is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Om de receptie van een bedrijf in Oudergem te ondersteunen, zijn we op zoek naar ee ...

  • Beboost

    Office Assistant

    1 week geleden

    Beboost Berchem, België

    Functieomschrijving · Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve · - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales · - en management team. · - Je zal verantwoordelijk worden vo ...

  • WaW

    Office Assistant

    3 dagen geleden

    WaW Brussels, België

    **Jobomschrijving**: · - Administratieve ondersteuning van het projectteam en de betrokken experten; · - Voorbereiden, versturen en opvolgen van prijsoffertes en bestellingen; · - Voorbereiding en administratieve ondersteuning m.b.t. de organisatie van seminaries en workshops; · ...

  • Bright Plus

    Office Assistant

    1 week geleden

    Bright Plus Berchem, België

    **Omschrijving**: · Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. · - Je o ...

  • Unique

    Office Assistant

    4 dagen geleden

    Unique Berchem, België

    **Omschrijving**: · Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jou · Voor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zo ...

  • WaW

    Office Assistant

    5 dagen geleden

    WaW Jette, België

    **Jobomschrijving**: · Je bent de rechterhand van onze Office manager en ondersteunt haar bij volgende zaken: · - Organisatie van vergaderingen en reizen. · - Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor zowel kantoor als labo · - Verwerking van alle inkomende facturen en onkostend ...

  • Beboost

    Office Assistant

    4 dagen geleden

    Beboost Berchem, België

    Functieomschrijving · Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve · - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales · - en management team. · - Je zal verantwoordelijk worden vo ...

  • Bright Plus

    Office Assistant

    1 week geleden

    Bright Plus Sint-Jans-Molenbeek, België

    **Omschrijving**: · - Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op. · - Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder nutsdiensten. · - Je helpt mee aan de implementatie van interne procedures en een correcte docume ...

  • Bright Plus

    Office Assistant

    1 week geleden

    Bright Plus Berchem, België

    **Omschrijving**: · Als Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en de advocaten. Je ontzorgt de advocaten op administratief vlak in hun dagelijkse taken. · Ontdek hieronder wat jouw verantwoordelijkhe ...

  • Arcadius

    Office Assistant

    3 dagen geleden

    Arcadius Bruxelles Schaarbeek, België

    **Hoe ga jij shinen?**: · Als de veelzijdige duizendpoot die we zoeken, sta jij in de spotlights met taken als: · - Inkomende dossiers en claims voor de sociale fondsen met precisie behandelen. · - Premies berekenen en uitbetalen als een financieel wonder. · - Contacten onderhoud ...

  • Beboost

    Office Assistant

    1 week geleden

    Beboost Berchem, België

    Functieomschrijving · - Je zal, na een inwerkperiode, een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en biedt hoofdzakelijk allround administratieve ondersteuning aan de collega's van het sales · - en managementteam. · - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking ...