Vacatures
>
Office Manager
>
Herentals

    Office Manager - Herentals, België - Vivaldis

    Vivaldis
    Vivaldis Herentals, België

    1 week geleden

    Vivaldis background
    Voltijd
    Beschrijving

    Functie

    Vivaldis Office is op zoek naar een OFFICE MANAGER

    Waar moet je zijn?
    • Herentals
    • Specialisatie: ontwikkeling en verhuur van hoogwaardig logistiek- en semi industrieel vastgoed.
    Takenpakket?
    • Hospitality, administratie en facilitaire zaken:
      • Ontvangst van bezoekers en beantwoorden telefoons
      • Inplannen van meetings en organiseren van inkoopsessies
      • Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden (food & beverage, office supplies)
      • Kantooraankleding (planten, inrichting etc.)
      • Bestellen van lunch
      • Organisatie en ondersteuning van interne en externe events
      • Beheren van administratieve taken en procedures zoals Docstream
      • Opstellen en beheren van office management budgetten
    • Ondersteuning Legal Cousel
      • Uitgaande en inkomende correspondentie (aangetekende zendingen)
      • Documenten en template beheer (Docstream/juridische folder)
      • Assistentie bij grote transacties (documenten, handtekeningen, UBO, filing)
    • Ondersteuning Project Management
      • Ondersteunen bij SAP en PO's voor externe project managers
      • Uitgaande en inkomende correspondentie
      • Beheer van aannemingsovereenkomsten
      • Assistentie bij administratieve taken (documentenbeheer en filing)
    • Ondersteuning Human Resources
      • Onboarding nieuwe collega's (laptops, business cards, badgebeheer, etc.)
      • Verstrekken en beheer van carpolicy
      • Verlofadministratie
      • Beheer en ondersteuning van diverse softwaresystemen, waaronder Hubspot,
        Docstream, etc

    Profiel

    Je bent geknipt voor deze job als office manager, als je...
    • Een bachelor denk- en werkniveau hebt
    • Een relevante ervaring achter de rug hebt
    • Een vlotte en klantgerichte persoonlijkheid hebt met een "I can do it" attitude
    • Goede organisatorische capaciteiten, proactief en resultaatgericht bent
    • Goede kennis van Office-pakketten hebt
    Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

    Wat je van ons krijgt

    • Je komt terecht in een kleine KMO met een groot familiegevoel
    • Onze klant is een sterk groeiend bedrijf, waarbinnen je de vrijheid krijgt om zelfstandig te werken en een brede verantwoordelijkheid te nemen
    • Je kan rekenen op een verloningspakket conform je ervaring
    • Optie vast na een geslaagde interimperiode via Vivaldis
  • Accent

    Office Manager

    1 week geleden

    Accent Herentals, België

    Onze klant is een dynamische Belgische holding die op innoverende wijze investeert in ondernemingen en gebouwen. Je komt terecht in een zeer aangename werkomgeving op een unieke locatie. Zij hechten veel belang aan hun personeel en organiseren op maandag een gezamenlijke lunch. O ...

  • Heylen Group

    Office Manager

    1 week geleden

    Heylen Group Herentals, België

    Heylen Group · **Wie zijn wij?** · Heylen Group is een Belgische industriële holding die investeert in ambitieuze bedrijven en ondernemers. Wij zijn entrepreneurs die het belangrijk vinden om een toegevoegde waarde te creëren op economisch, sociaal en ecologisch vlak en doen niet ...

  • Triflex

    Office Manager

    1 week geleden

    Triflex Herentals, België

    **(32/40 u)**: · Voor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.** · Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze ...

  • Collect Online nv

    Office Manager

    4 dagen geleden

    Collect Online nv Herentals, België

    **Wie zijn we** · Als groeiend FinTech-bedrijf ontwikkelt CollectOnline sinds 2011 vooruitstrevende credit management oplossingen voor diverse klanten in België, Nederland, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk,. · CollectOnline is intussen een gevestigde waarde in de scale-up werel ...

  • Triflex

    Office Manager

    16 uur geleden

    Triflex Herentals, België

    Voor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.** · Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie. Je ...

  • Actief Interim

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Actief Interim Herentals, België

    Ben jij een proactieve professional met een passie voor organisatie en administratie? Wil je deel uitmaken van een internationaal team dat zich inzet voor engineering en implementatie? Dan is deze functie iets voor jou Wij zoeken een Office Manager die als steunpilaar fungeert op ...

  • Talent4people

    Office Manager

    1 week geleden

    Talent4people Herentals, België

    Voor het versterken van het team van onze klant zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van · **Office Manager**: · Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van de o ...

  • Actief Interim

    Office Manager

    16 uur geleden

    Actief Interim Herentals, België

    Wil jij het verschil maken in een groeiend bedrijf? Wil jij het gezicht zijn van deze locatie en mee verder groeien, in functie, met het bedrijf en in verantwoordelijkheden? Dit bedrijf zal binnenkort een nieuwe locatie openen te Herentals, het zal aan jou zijn om dit mee te leid ...

  • Jobcare

    Office Manager

    1 week geleden

    Jobcare Herentals, België

    Onze klant is een holding die wereldwijd investeert in ambitieuze ondernemingen en ondernemers. Met huidige activiteiten in België, Nederland, Luxemburg, Italië en Finland hebben ze jarenlange ervaring opgedaan in een breed scala van industrieën. Ze hebben een geweldige 'hold' st ...

  • CollectOnline

    Office Manager

    4 dagen geleden

    CollectOnline Herentals, België

    Functieomschrijving · - Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor én je bent de rechterhand van het management. · - Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding in samenwerking met een externe boekhouder. Je boekt dagelijks je bankverrichtingen, voert bet ...

  • Jobcare

    Office Manager

    1 week geleden

    Jobcare Herentals, België

    Onze klant is een holding die wereldwijd investeert in ambitieuze ondernemingen en ondernemers. Met huidige activiteiten in België, Nederland, Luxemburg, Italië en Finland hebben ze jarenlange ervaring opgedaan in een breed scala van industrieën. Ze hebben een geweldige 'hold' st ...

  • Unique

    Office Manager Deeltijds

    1 week geleden

    Unique Herentals, België

    **Omschrijving**: · Unique Herentals kijkt uit naar een office manager voor een Internationaal groeiend bedrijf te Herentals. · Ben jij iemand die alles in goede banen kan leiden én een overzicht kan behouden in je dagindeling? Dan zoekt onze klant jou · Een greep uit je takenpak ...

  • Robert Half Belgium

    Office Manager Herentals

    1 week geleden

    Robert Half Belgium Herentals, België

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**. · Het bedrijf is actief binnen de vastgoed sec ...

  • Bright Plus

    Office Manager Met Bedrijfswagen

    1 week geleden

    Bright Plus Herentals, België

    **Omschrijving**: · Als **Office Manager **ben jij het gezicht van het bedrijf Wil jij weten hoe een dag als **Office Manager **voor dit bedrijf in **Herentals **eruit ziet? Lees dan verder: · Je beheert het reilen en zeilen van de **kantooromgeving**: · - je ontvangt bezoekers e ...

  • Synergie

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Synergie Geel, België

    Als office manager zal je onze administratieve afdeling volledig ondersteunen in hun werking. Concreet betekent dit dat je: · - Je begeleidt het team dat de administratieve processen opvolgt van ons bedrijf · - Je bent daarnaast ook het aanspreekpunt voor alle andere afdelingen a ...

  • Synergie

    Office Manager

    4 dagen geleden

    Synergie Geel, België

    Als office manager zal je onze administratieve afdeling volledig ondersteunen in hun werking. Concreet betekent dit dat je: · - De administratieve processen van het team opvolgt · - Het aanspreekpunt bent voor alle andere afdelingen als het neerkomt op de administratie · - Af en ...

  • Go4Jobs

    Office Manager

    1 week geleden

    Go4Jobs Geel, België

    **Wat wij van jou verwachten**: · **Jouw taken**: · - Je begeleidt de medewerkers die over de administratieve processen ontfermen en bent het eerste aanspreekpunt van alle diensten m.b.t. de administratie afdeling. · - Naast je coördinerende functie van de administratieafdeling b ...

  • FIXX Recruitment

    Office Manager

    1 week geleden

    FIXX Recruitment Geel, België

    Voor een uitzendkantoor in Geel zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van consulenten aansturen. · Je takenpakket zal bestaan uit: · - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor · - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandi ...

  • KERTEZA

    Office Manager

    1 week geleden

    KERTEZA Kasterlee, België

    Vacature Office Manager · Deskundig - Toonaangevend - Gedreven - Persoonlijk - Met zorg · Kerteza helpt al meer dan 25 jaar organisaties in de gezondheidszorg om te verbeteren en daarin stappen te zetten die het verschil maken. Dat doen we met een gestructureerde, onderbouwde en ...

  • Actief Interim

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Actief Interim Hulshout, België

    Heb jij veelzijdige administratieve en sociale skills? Voor een bedrijf in Hulshout, gespecialiseerd in badkamers en installatietechnieken zoeken wij een office manager. Je taken bestaan uit: - Communicatie tussen boekhouding en personeelsdienst - Overzicht behouden op de adminis ...