- Reception, interaction, availability, attendance of participants and faculty.
- Programme management in the Learning Management platform Canvas (set-up & course administration)
- Management of the teaching staff (booking, schedules, wishes)
- Production & distribution of faculty and student handbooks
- Booking of infrastructure (premises, hosting, catering, teaching materials, etc.)
- Preparation and Organisation of the infrastructure and logistics of the courses (course materials and IT, setting up the premises, teachers' wishes, etc.).
- Organisational communication towards participants and teaching staff
- Management and redirection of requests from participants
- Organisation of course-related activities (seminars, group work, visits, panels, exams, workshops, coaching, etc.), both online, hybrid and offline. The coordinator is present during the delivery of the programmes entrusted to him/her, evenings & Saturday presence when needed.
- Responsible for the all administrative tasks related to the programme (cost, suppliers invoices, reporting, suppliers contracts)
- Administration of evaluations (sending, collecting, reporting)
- Supports digital development and solutions for digital and blended courses
- Is part of the delivery team, contributing to student success
- Supports the organisation of global info-sessions
- Is involved in various cross-cutting projects
- Digital fluency and interest for digital learning
- Relevant IT software skills (Office suite or alike) and hardware skills (Digital Learning Hybrid set yp, audio-visual equipment, cable management)
- Pedagogical sensibility
- Fluency in spoken and written English and French. Dutch is a plus
- Customer-oriented mindset
- Outstanding interpersonal skills
- Rigorous Organisational competences
- Capacity to interact with demanding stakeholders and to build strong relations within a multicultural environment
- Ability to take on initiatives, prioritize and work under set deadlines
- Ability to work independently and in a team
- Bachelor degree
- Experience in either hospitality, event management or office management is a plus
- Experience in multi-tasking, operational positions
- Willing to work from Tuesday to Saturday and flexibility to work in the evening and week-end, when requested
- Availability to coordinate residential seminars outside Brussels
- Knowledge of the executive education sector is a plus
- Experience in a demanding business environment is an asset
- An exciting job within a renowned organization dedicated to the promotion of top-level education
- A full-time job to be fulfilled in collaboration with a dynamic, international team
- A non-routine position in constant interaction with multi-cultural stakeholders
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Support Specialist
1 week geleden
beBee Professionals Ixelles (Elsene), België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceOffre d'emploi: Spécialiste du Support chez beBee Professionals à Ixelles (Elsene) · beBee Professionals recherche un Spécialiste du Support pour rejoindre son équipe à Ixelles (Elsene). · Le Spécialiste du Support sera responsable de fournir un soutien technique et des services ...
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Support Specialist
2 uur geleden
Talentus Brussels, BelgiëTalentus est le partenaire de votre carrière · Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. · Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. · **Positionner**: · En tant que **_Support Specialist_**, ...
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Support Specialist
1 week geleden
beBee Professionals Bruselas (Brussels), België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceOffre d'emploi : Support Specialist chez beBee Professionals à Bruxelles · beBee Professionals recherche un Support Specialist pour rejoindre son équipe à Bruxelles. · Le Support Specialist sera responsable de fournir un soutien technique et des services de qualité aux clients et ...
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Support Specialist
1 week geleden
beBee Professionals Anderlecht, België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceOffre d'emploi: Support Specialist chez beBee Professionals à Anderlecht · beBee Professionals recherche un Support Specialist pour rejoindre son équipe à Anderlecht. · Le candidat idéal devra avoir une excellente connaissance des systèmes informatiques et des technologies de l'i ...
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Support Specialist
1 week geleden
beBee Professionals Molenbeek-Saint-Jean, België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceOffre d'emploi: Spécialiste du Support chez beBee Professionals · beBee Professionals est à la recherche d'un Spécialiste du Support pour rejoindre son équipe à Molenbeek-Saint-Jean. · Le candidat idéal devra avoir une expérience significative dans le support technique et la réso ...
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Support Specialist
1 week geleden
beBee Professionals Schaerbeek, België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceOffre d'emploi: Spécialiste du Support chez beBee Professionals · beBee Professionals est à la recherche d'un Spécialiste du Support pour rejoindre son équipe dynamique. · Le candidat idéal devra avoir une expérience significative dans le domaine du support informatique et des te ...
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Tender Support Specialist
23 uur geleden
Group S Brussels, BelgiëUn peu de contexte...- Un grand nombre de nos clients potentiels appartiennent au secteur public. Par conséquent, nous devons régulièrement répondre à des appels d'offres. Nous sommes donc à la recherche d'un nouveau collègue, qui sera notamment chargé de créer des offres qui fer ...
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Tender Support Specialist
23 uur geleden
Groep S Brussels, BelgiëUn peu de contexte... · - Un grand nombre de nos clients potentiels appartiennent au secteur public. Par conséquent, nous devons régulièrement répondre à des appels d'offres. Nous sommes donc à la recherche d'un nouveau collègue, qui sera notamment chargé de créer des offres qui ...
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Client Support Specialist
1 week geleden
beBee Professionals Ixelles (Elsene), België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceOffre d'emploi : Spécialiste du Support Client chez beBee Professionals à Ixelles (Elsene) · beBee Professionals recherche un Spécialiste du Support Client pour rejoindre son équipe à Ixelles (Elsene). · Le candidat idéal devra avoir une excellente connaissance des technologies e ...
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Client Support Specialist
1 week geleden
beBee Professionals Saint-Gilles, België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceOffre d'emploi : Spécialiste du Support Client chez beBee Professionals à Saint-Gilles · beBee Professionals est à la recherche d'un Spécialiste du Support Client pour rejoindre son équipe à Saint-Gilles. · Le candidat idéal devra avoir une excellente connaissance des systèmes in ...
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Client Support Specialist
1 week geleden
beBee Professionals Etterbeek, België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceOffre d'emploi : Spécialiste du Support Client chez beBee Professionals à Etterbeek · beBee Professionals est à la recherche d'un Spécialiste du Support Client pour rejoindre son équipe à Etterbeek. · Le candidat idéal devra avoir une excellente connaissance des systèmes informat ...
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Client Support Specialist
1 week geleden
beBee Professionals Bruselas (Brussels), België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceL'entreprise beBee Professionals recherche un(e) Spécialiste du Support Client pour son siège à Bruxelles. · Le candidat idéal devra avoir une excellente connaissance des systèmes informatiques et des technologies de l'information, ainsi qu'une bonne compréhension des processus e ...
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System Support Specialist
1 week geleden
beBee Professionals Bruselas, België IT-ondersteuning FreelanceOffre d'emploi : Spécialiste en Support Système - Bruxelles · beBee Professionals est à la recherche d'un Spécialiste en Support Système pour rejoindre son équipe à Bruxelles. · Le candidat idéal devra avoir une solide expérience dans le support et la maintenance des systèmes inf ...
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Client Support Specialist
1 week geleden
beBee Professionals Saint-Josse-ten-Noode, België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceOffre d'emploi : Spécialiste du Support Client chez beBee Professionals à Saint-Josse-ten-Noode · beBee Professionals est à la recherche d'un Spécialiste du Support Client pour rejoindre son équipe à Saint-Josse-ten-Noode. · Le candidat idéal devra avoir une excellente connaissan ...
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Support Specialist
1 week geleden
CIN NIC Sint-Joost-ten-Node, België**Support Specialist** · **Bedrijfsomschrijving** · Het Nationaal Intermutualistisch College (NIC) is een mutualiteiten-associatie, samengesteld uit vertegenwoordigers van de 5 landsbonden van de ziekenfondsen, van de Hulpkas voor Ziekte en Invaliditeit en van de Kas voor Geneesk ...
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Client Support Specialist
1 week geleden
beBee Professionals Anderlecht, België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceOffre d'emploi : Spécialiste du Support Client chez beBee Professionals à Anderlecht · beBee Professionals recherche un Spécialiste du Support Client pour rejoindre son équipe à Anderlecht. · Le candidat idéal devra avoir une excellente connaissance des systèmes informatiques et ...
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Client Support Specialist
1 week geleden
beBee Professionals Schaerbeek, België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceOffre d'emploi : Spécialiste du Support Client chez beBee Professionals · beBee Professionals est à la recherche d'un Spécialiste du Support Client pour rejoindre son équipe à Schaerbeek. · Le candidat idéal devra avoir une excellente connaissance des systèmes informatiques et de ...
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Support Specialist
23 uur geleden
Solidaris Nationaal Verbond Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · - Je ondersteunt de eindgebruikers bij het gebruik van onze informatica omgeving. · - Je maakt het IT-materiaal gebruiksklaar alvorens het te installeren (PC, printers, telefoon VOIP,) · - Je analyseert de inkomende meldingen van software en hardware problem ...
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Support Specialist
23 uur geleden
UNION NATIONALE DES MUTUALITÉS SOCIALISTES-NATIONAAL VERBOND VAN SOCIALISTISCHE MUTUALITEITEN Brussels, BelgiëJe ondersteunt de eindgebruikers bij het gebruik van onze informatica omgeving. · - Je maakt het IT-materiaal gebruiksklaar alvorens het te installeren (PC, printers, telefoon VOIP,.) · - Je analyseert de inkomende meldingen van software en hardware problemen en onderneemt acties ...
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Client Support Specialist
1 week geleden
beBee Professionals Molenbeek-Saint-Jean, België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceL'entreprise beBee Professionals recherche un(e) Spécialiste du Support Client pour son siège à Molenbeek-Saint-Jean. · Le candidat idéal devra avoir une excellente connaissance des systèmes informatiques et des technologies de l'information, ainsi qu'une bonne compréhension des ...
Education Support Specialist - Ixelles, België - Solvay Brussels School Lifelong Learning
Beschrijving
Solvay LifeLong Learning is looking for a full-time Education Support Specialist with great organisation skills and customer-oriented mindset (English and French) for its Executive Education programmes, on and off-line.
About Solvay Brussels School Lifelong Learning Education
Solvay Lifelong Learning's mission is to meet the learning needs of professionals, managers, executives and business owners. We accompany their personal and career development by providing a portfolio of programmes that includes Open Enrolment Masters and Programmes and Company-Specific Programmes. We cover the main management practices, from General Management to more specialised disciplines like Leadership, Digital Transformation, Finance, Innovation, Marketing and much more.
The activity of Solvay Lifelong Learning is closely connected with Solvay Brussels School of Economics & Management (SBS-EM) inside the Université libre de Bruxelles (ULB).
Purpose and description of the role:
The role is to be responsible for the delivery of programmes and events both online and in the classroom.
Supported by a full briefing from the Programme Manager, he/she will be responsible for organising the courses and/or activities related to the programmes entrusted to him/her.
Programme & Events Delivery
The role is to be the ambassador of the programmes entrusted to him or her and is responsible for the satisfaction and quality of service offered to the clients and stakeholders (professors, programme managers, academic directors and partners) of the programmes. He/she is in charge of the:
Contribution to the organisation
S/he (pro-)actively participates in the life of Executive Education and its continuous improvement through
Requirements
Skills specifications:
This jobs requires:
Profile and experience:
Please note that, if selected, you will be asked to provide the contact information of a few references who can speak to your work ethic and quality.
Benefits
