- Ondersteuning van grotere projecten binnen het team diversiteit en inclusie zoals UAmbassadeurs, opleidingen, .... en in het bijzonder het Tutoraat. Je onderhoud een nauw contact met de betrokken actoren, je organiseert mee de vormingen, bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en voert de betalingen van vrijwilligers uit.
- Je ondersteunt de collega's en creëert structuur in de administratieve processen: aankopen, reisplanning, financiën, catering, zaalreservatie ...
- Verslagneming van enkele teambrede overleggen zoals de stuurgroep diversiteit en inclusie, het interfacultair overleg diversiteit ...
- Praktische ondersteuning bij de dagelijkse werking van het departement Universiteit & Samenleving.
- Je ondersteunt en geeft structuur aan de administratieve en materiele on-boarding van nieuwe collega's en stagiaires.
- Praktische ondersteuning bij de organisatie van grotere evenementen of activiteiten zoals het opvolgen van de promotie, de communicatie naar de deelnemers, materiaal en catering.
- Mee uitwerken en onderhouden van de communicatiekanalen van team Diversiteit en Inclusie. Zowel naar studenten, personeel als externen via de diverse kanalen (website, pintra, studentenportaal, nieuwsbrief ...)
- Je bent het permanent aanspreekpunt zowel intern als extern en garandeert hierbij een klantgerichte opvang en goede doorstroming van informatie. vb.: beheer mailbox
- Je hebt affiniteit en interesse in diversiteit en inclusie.
- Je werkt vlot met Microsoft 365 en bent snel vertrouwd met andere (financiële, online ...) IT toepassingen specifiek aan de universiteit.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
- Je kan goed plannen en organiseren.
- Je hebt oog voor details, maar verliest ook het overzicht niet.
- Je bent een initiatiefnemer en kan zowel zelfstandig als in team werken.
- Je kan proactief op zoek gaan naar bestaande noden en oplossingsgericht werken.
- Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk en kunt werken op een inclusieve manier in een diverse context.
- We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst (eventueel 80%) van onbepaalde duur.
- Je ontvangt een bruto maandwedde als secretaris binnen de gradenvork van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken inclusief thuiswerken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen 25 december en 1 januari.
- Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving en team.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
- Je kan tot en met maandag 3 juni 2024 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop 'solliciteren' en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg zeker een motivatiebrief toe.
- De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
- Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Sam Smit (hij/zijn), coördinator team diversiteit en inclusie ,
-
Support officer diversiteit
4 dagen geleden
Universiteit Antwerpen Antwerp, BelgiëBepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen · Ben jij gebeten door diversiteit en inclusie? Wil jij meewerken aan een meer inclusieve UAntwerpen? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken. · Het Team Diversiteit en Inclusie, dat deel uitmaakt van het Departement Un ...
-
Payroll Officer
5 dagen geleden
Select Brussels, BelgiëAls · **Payroll Officer** sta je samen met een dynamisch team in voor de verwerking van de lonen van ongeveer 9800 werknemers (arbeiders en bedienden). Uitdaging verzekerd · - Je beheert de personeelsadministratie voor de actieve en niet-actieve personeelsleden van de groep van A ...
-
Emarketing Communication Officer
1 week geleden
Vivaldis Interim Brussels, België**Functie**: · pour notre client à 1000 BRUXELLES, nous recherchons un(e) · **EMPLOYE(E) E-MARKETING et COMMUNICATION l E-MARKETING OFFICER l COMMUNICATION OFFICER** · **secteur outillage** · **L'employé(e) marketing** aura pour mission de gérer les actions marketing offlines et ...
-
Servicing Officer
1 dag geleden
Belfius Brussels, BelgiëBelfius Commercial Finance is een volle dochteronderneming van Belfius Bank en al 25 jaar actief als specialist in debiteurenbeheer en werkkapitaalfinanciering, zowel B2B als B2G. Zo behoren we tot de top van de Belgische markt. · Vanaf de ondertekening van het contract met de kl ...
-
Servicing Officer
19 uur geleden
Belfius Brussels, BelgiëBelfius Commercial Finance is een volle dochteronderneming van Belfius Bank en al 25 jaar actief als specialist in debiteurenbeheer en werkkapitaalfinanciering, zowel B2B als B2G. Zo behoren we tot de top van de Belgische markt. · Vanaf de ondertekening van het contract met de kl ...
-
Facility Officer
4 dagen geleden
Axis Brussels, BelgiëOnze klant, een Europees bedrijf, is op zoek naar een Facility Officer. · **Description** · Uw belangrijkste verantwoordelijkheden · Je zorgt ervoor dat al onze medewerkers in een optimale omgeving kunnen werken door alle operationele en technische aspecten binnen ons kantoor nau ...
-
Expert Advisor in The Financial Planning
1 dag geleden
Ethias Brussels, BelgiëVoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLiège/Luik · Report to the Head of Financial Planning & Controlling on the following tasks: · - Orchestrate the Solvency II and IFRS streams of the business plan process, from the implementation of the projection tools to the global control plans an ...
-
Events & Planning Officer
3 dagen geleden
Bozar Brussels, BelgiëHet Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) groeide de jongste jaren uit tot een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en architectuur koppelt het culturele erfgoed aan creati ...
-
Payment Officer
19 uur geleden
Belfius Brussels, BelgiëBelfius Commercial Finance is een volle dochteronderneming van Belfius Bank en al 25 jaar actief als specialist in debiteurenbeheer en werkkapitaalfinanciering, zowel B2B als B2G. Zo behoren we tot de top van de Belgische markt. · Nadat onze klant het factoringcontract onderteken ...
-
Security Officer
3 dagen geleden
NMBS Brussels, BelgiëHoe maak jij onze klanten blij ?- Als Security Officer garandeer je de veiligheid van klanten, reizigers en personeel op het spoorwegdomein.- Wat is jouw rol bij NMBS ?- Je zal werken in het Security Operations Center dat verantwoordelijk is voor de veiligheidsincidenten op het s ...
-
Legal HR Officer
4 dagen geleden
Europ Assistance Brussels, België**_You live, we care_**: · Europ Assistance, innovatieve marktleider in de bijstandssector met meer dan 60 jaar ervaring. We staan bekend om onze technische en medische bijstandsverlening, expertise in bijstand aan de woning, bijstand aan personen en naadloze reisbijstand. Als in ...
-
Senior Payroll Officer
2 dagen geleden
Sodexo Brussels, België**Functie**: · Zoek je een nieuwe challenge als **Senior Payroll Officer** en word je getriggerd door de **sociale wetgeving**? · Sodexo staat zelf in voor het beheer van de personeelsdossiers en de betaling van de lonen van onze medewerkers (zonder hiervoor samen te werken met e ...
-
Subventions Officer
1 week geleden
Bozar Brussels, BelgiëHet Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) groeide de jongste jaren uit tot een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en architectuur koppelt het culturele erfgoed aan creati ...
-
Corporate PMO Officer
19 uur geleden
STIB MIVB Brussels, België**Jobomschrijving**: · Als Corporate PMO Officer, werk je mee aan de ontwikkeling van de maturiteit van de MIVB op het gebied van projectmanagement teneinde de operationele prestatie van de onderneming te verbeteren. Je werkt in het team Corporate PMO (Project Management Office) ...
-
Iconograaf
4 dagen geleden
Bozar Brussels, BelgiëBozar Expo programmeert en organiseert op jaarbasis een groot aantal tentoonstellingen, van klassiek tot hedendaags en vaak in samenwerking met gerenommeerde musea door de hele wereld. In september 2024 organiseert Bozar een groot overzicht van een de belangrijkste kunstenaarskop ...
-
Audiovisual&technicalofficerexhibitions
1 week geleden
Bozar Brussels, BelgiëBozar Expo programmeert en organiseert op jaarbasis een groot aantal tentoonstellingen, van klassiek tot hedendaags en vaak in samenwerking met gerenommeerde musea door de hele wereld. Dit voorjaar staat in het teken vanBelgische kunst met de tentoonstellingen rondom Surrealisme, ...
-
Senior Payroll Officer
2 dagen geleden
Basic-Fit Jette, BelgiëBasic-Fit groeit snel en onze Payroll-afdeling ondergaat verschillende projecten en veranderingen, waaronder procesverbeteringen en het opstellen van nieuwe beleidslijnen en procedures. We zoeken een senior payroll specialist om ons te helpen bij het optimaliseren van onze payrol ...
-
Callagent Nl/eng
3 dagen geleden
Recrewtment Brussels, BelgiëEen klant van ons, gelegen te Hasselt, is op zoek naar een customer service officer met goede kennis van het Engels en Nederlands. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en kan je je vlot uitdrukken in het Engels en Nederlands? Dan is dit misschien wel de uitdaging voor jou · ...
-
Payroll Officer
2 dagen geleden
Basic-Fit Jette, BelgiëHet Payroll team van Basic-Fit is op zoek naar een nieuwe medewerker om het team te versterken. In samenwerking met de Junior Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de payroll (PC314) in meerdere cycli voor onze 1100 bedienden in samenwerking met onze Payr ...
-
Growth Officer
1 dag geleden
Proactify Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · Barst jij van de energie en ben je een spring-in-'t-veld? Wil jij bruggen bouwen met een liefde voor klantencontact? Ben je daarnaast gedreven om je te verdiepen in sales en marketing en sta je te popelen om voor "lots of smiles" te zorgen bij onze klanten é ...
Support officer diversiteit - Schaerbeek, België - Universiteit van Antwerpen
Beschrijving
Ben jij gebeten door diversiteit en inclusie? Wil jij meewerken aan een meer inclusieve UAntwerpen? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken.Het Team Diversiteit en Inclusie, dat deel uitmaakt van het Departement Universiteit & Samenleving binnen de Universiteit Antwerpen, zoekt een Support Officer diversiteit om mee verder te bouwen aan een inclusieve Universiteit Antwerpen.De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. Functieomschrijving Als administratief en communicatie medewerker van het team Diversiteit en Inclusie ben je verantwoordelijk voor de administratieve, logistieke en communicatieve ondersteuning van het team Diversiteit en Inclusie van UAntwerpen. Daarnaast ben je in het bijzonder medeverantwoordelijk voor het Tutoraatproject. De functie omvat onder andere volgende opdrachten:Administratieve takenVoorbeeldtaken:
Gebruikers van het beroep Support officer diversiteit in Schaerbeek
-
Marion Sabourin
Marketing & Communication Manager