- Offrir un support administratif à notre CEO et nos collègues, gérer les calendriers, planifier les réunions, coordonner les voyages et les foires professionnelles auxquelles nous participons ;
- Être l'agent de liaison entre les différents collègues et parties prenantes, internes et externes, assurant un suivi discret des demandes ;
- Prioritiser et gérer de multiples tâches et projets en parallèle ;
- Identifier les opportunités et proposer des solutions d'améliorations ;
- Assurer le suivi journalier de nos procédures administratives liées à notre système qualité EN9100.
- Assurer le support aux directeurs lors des recrutements;
- Assurer la mise à jour précises des données du personnel : contrats de travail, suivi des prestations et des congés, ... ;
- Assurer la paie du personnel en étroite collaboration avec le secrétariat social ;
- Faciliter le suivi des processus RH : évaluation, performance, formation, onboarding et offboarding, ....
- Gérer les commandes des clients : encoder les contrats dans notre ERP, jusqu'à facturation et paiement ;
- Reporting des projets : consolidation des dépenses relatives aux projets en vue de la facturation aux clients et aux organismes subsidiants ;
- Réconcilier commandes, livraisons et facturation des fournisseurs ;
- Utilisation du logiciel comptable et gestion des banques
- Formation de niveau bachelier en RH ou en comptabilité ou en secrétariat de direction ;
- Une première expérience dans une fonction comparable, idéalement dans une entreprise certifiée par une norme ISO ou EN ;
- Une bonne connaissance de l'anglais est indispensable (minimum B2), à l'écrit et à l'oral ;
- Rigueur, systématique, capable de prendre des initiatives, souci du détail et de la perfection ;
- Agile ;
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Executive Assistant
6 dagen geleden
AGROJOBS Namur, BelgiëDatum vacature · - 02/06/2023 · - Reageren voor · - 02/06/2024 · Gembloux · - Regio · - Namen- Ervaring · - Ervaring vereist · - Deelsector · - Landbouwmechanisatie- Functieomschrijving · Administratieve en organisatorische bijstand verlenen aan de CEO om op vertrouwelijke wijze ...
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Executive Assistant
1 week geleden
Robert Half Belgium Heverlee, België**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** · Onze klant is actief in de **IT sector ...
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Executive Assistant
3 dagen geleden
Bright Plus Baulers, België**Omschrijving**: · Ben jij de toegewijde **'Executive Assistant'** die wij zoeken? Heb jij ervaring in een gelijkaardige rol? Ben je administratief sterk, neem je graag verantwoordelijkheid en kan je autonoom werken? Solliciteer vandaag nog voor deze functie. · Als **Executive A ...
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Executive Assistant
5 dagen geleden
Synergie Heverlee, België**Wat zal je job inhouden?**: · Als executive assistant heb je het volgende takenpakket: · - Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling · - Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis · - ...
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Executive Assistant
2 weken geleden
Coexpair SA Namur, BelgiëLa société Coexpair, basée à Namur, est le leader mondial dans le domaine de l'ingénierie et la construction d'équipements et de logiciels de production pour le secteur aéronautique. Tous les grands noms du secteur font partie de notre portefeuille de clients. · Nos bureaux sont ...
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executive assistant
2 dagen geleden
Coexpair SA Namur, BelgiëLa société Coexpair, basée à Namur, est le leader mondial dans le domaine de l'ingénierie et la construction d'équipements et de logiciels de production pour le secteur aéronautique. Tous les grands noms du secteur font partie de notre portefeuille de clients. Nos bureaux sont si ...
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Executive Assistant
1 dag geleden
Coexpair SA Namur, BelgiëLa société Coexpair, basée à Namur, est le leader mondial dans le domaine de l'ingénierie et la construction d'équipements et de logiciels de production pour le secteur aéronautique. Tous les grands noms du secteur font partie de notre portefeuille de clients. Nos bureaux sont si ...
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Assistante Exécutive Junior
5 dagen geleden
Duchêne Modave, België**L'entreprise** · La société **DUCHENE**, créée en 1930, est aujourd'hui un acteur majeur du secteur de la construction et ce, plus particulièrement en Wallonie. Elle développe ses métiers dans la conception et la construction de bâtiments de tous types tout en gardant une activ ...
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Executive Assistant
1 week geleden
Page Personnel Tienen, Belgiëadded 15/03/2024 · - Be the main Assistant to the Executive Management team · - Polyvalent function where you can take on responsability · **About Our Client**: · Our client is an international company active in the reserach & development of agriculture seeds, sold all around the ...
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Executive Assistant
1 week geleden
Page Personnel Leuven, BelgiëAdded 11/04/2024 · - Diversified tasks & Lot of responsibility · - Well known company within attractive sector · **About Our Client**: · Our client is one of the best known players within FMCG, with offices in Leuven. Take the opportunity to be part of this dynamic company · As a ...
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Executive Assistant
1 week geleden
Page Personnel Leuven, BelgiëAdded 15/03/2024 · - Want to be the left hand of C-levels with all their administration & planning? · - Are you highly organized and do you like to bring structure in things? · **About Our Client**: · Our client is a global & big player in the FMCG / F&B sector. They are known fo ...
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Executive Assistant
1 week geleden
Lhoist Limelette, BelgiëThe Lhoist Group is a family-owned shareholding specializing in the production of lime, dolime and minerals with a continuously growing global reach. We combine a traditional industrial culture with a dynamic entrepreneurial approach. We develop and supply innovative and sustaina ...
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Executive Assistant
4 dagen geleden
Page Personnel Leuven, Belgiëadded 19/03/2024 · - Diversified tasks & responsibilities · - Positive work environment · **About Our Client**: · Our client is a **well known company** within an attractive sector, with offices in **Leuven**. Join the **dynamic team** now · As an **Executive Assistant**, your ** ...
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Executive Assistant
1 week geleden
AECOM Leuven, BelgiëCompany Description · **At AECOM, we're delivering a better world.** · We believe infrastructure creates opportunity for everyone. Whether it's improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water or transforming skylines, our work helps people and commu ...
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Executive Assistant
1 week geleden
AECOM Leuven, BelgiëCompany Description · At AECOM, we're delivering a better world. · We believe infrastructure creates opportunity for everyone. Whether it's improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water or transforming skylines, our work helps people and communiti ...
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Senior Executive Assistant
1 week geleden
Loctax Leuven, BelgiëHere at Loctax, we are looking to hire an experienced Belgian-based Senior Executive Assistant to join our growing business · **What is Loctax?** · We are the first-ever B2B SaaS collaborative tax governance platform. · By bringing together internal and external stakeholders, Loc ...
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Executive Assistant Cfo
1 week geleden
IMEC Inc. Leuven, BelgiëAdmin and Office - Leuven | Just now- As an executive assistant you are an expert in planning, organizing and administration. You are the trusted point of contact for the Finance department and the CFO.- What you will doIn this job, your responsibilities are: · - Supporting the C ...
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Assistant(E) de Direction
1 week geleden
LEM Intérim Namur, België149699 · - Namur · Modifier l'offre · **Intro**: · Vous recherchez un nouveau défi dans votre carrière ? · Afin de renforcer le staff administratif, nous recrutons un/e assistant/e de direction. · **Votre fonction**: · - Assurer la gestion coordonnée et la planification des agend ...
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Assistant(E) de Direction Cdi Immédiat
1 week geleden
Adecco Namur, BelgiëNous recherchons pour une société familiale dans l'événementiel, un(e) assiatnt(e) de direction qui aura pour missions: · - Prise en charge du support administratif à l'ensemble de l'activité de l'entreprise et en assume la responsabilité. · - Exécution des tâches de back-office, ...
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Secrétaire Au Sein de La Faculté
1 week geleden
Université de Namur Namur, België**Missions**: · Au sein de la Faculté d'informatique, vous aurez pour mission (les activités pourront être adaptées dans le temps selon les besoins de la Faculté): · **Mission 1** : assurer le support administratif aux chercheurs et jouer un rôle de secrétariat de département. · ...
Executive Assistant - Namur, België - Coexpair SA
Beschrijving
La société Coexpair, basée à Namur, est le leader mondial dans le domaine de l'ingénierie et la construction d'équipements et de logiciels de production pour le secteur aéronautique. Tous les grands noms du secteur font partie de notre portefeuille de clients.
Nos bureaux sont situés au milieu d'espaces verts dans le parc d'affaires Ecolys et sont faciles d'accès. Nos 35 collègues ont choisi et restent chez Coepair parce qu'ils aiment le travail d'équipe dans un environnement international, sont dynamiques et rigoureux, créatifs et innovants, et participent avec succès à l'évolution d'une aéronautique respectueuse de l'environnement en proposant des technologies bas carbone pour la fabrication des avions du futur.Pour faire face à notre croissance, nous sommes à la recherche de notre collègue, qui sera responsable de la gestion administrative de la société (assistance générale, gestion du personnel, assistance à la comptabilité et support à la gestion du système qualité).
En tant qu'ExecutiveAssistant , vous aurez comme objectif d'assurer un support efficace et performant de notre administration, permettant ainsi à vos collègues de se concentrer sur leurs objectifs stratégiques.
Support à la direction
HR
Comptabilité et finance
Nous recherchons une personne ayant les compétences et qualités suivantes :
Coexpair offre un package salarial à la hauteur de vos compétences, en adéquation avec les meilleures pratiques du marché : rémunération annuelle correspondant à 13,92 fois le salaire mensuel, rémunération variable (bonus), ticket repas, frais de représentation, assurance hospitalisation, assurance ambulatoire, assurance groupe, écochèque, etc.
Recrutement, ISO Standards, Onboarding, Direction, Évaluation, Administration, Administration, Souci du détail, Rapport, Finance, Ressources humaines, Facturation, Secrétariat Social, Ressources humaines, Secrétariat, Norme EN, Comptabilité, Livraison
