- Je hoofdtaak bestaat eruit dat je voor onze productiesite te Machelen het administratieve proces van alles wat met bestellingen te maken heeft beheerst & managet ... zoals aanmaak van leveranciers, offertevraag, bestellingen, ontvangst van goederen, issues met facturatie, etc. (bestellingen van zowel goederen als diensten) :
- Op basis van een getekende offerte maak je de leverancier aan, vraag je een PO (purchase order) aan en volg je op zodat je bij ontvangst kan bevestigen.
- Je komt tussen in dit volledige proces bij alle mogelijke problemen: bij aanmaken van de leverancier, bij ontvangst van goederen (goods receipt), bij facturatie en bij betalingen.
- Bijgevolg heb je contact met je lokale interne "klanten" alsook met leveranciers en o.a. onze procurement (in Nederland) & finance afdeling (in Polen en India).
- Je bent Champion in het gebruik van ons intern procurement systeem (Coupa) en houdt je kennis up-to-date door de nodige opleidingen te volgen.
- Je beheert de voorraad alsook de verdeling van het veiligheidsmateriaal (PBM's) voor ons personeel op van A tot Z.
- Je ondersteunt de HSE manager bij de opmaak van het verslag van het CPBW.
- Je neemt deel aan verbeterprojecten die in je werkgebied liggen.
- Je rapporteert aan de Site Manager van Machelen.
- Je hebt minstens je middelbaar diploma op zak en hebt een eerste ervaring in een administratieve functie. Indien je een technische achtergrond hebt, is dit zeker een pluspunt.
- Je pakt je werk gestructureerd aan en bent een doorbijter. Een dossier volg je volledig op van begin tot einde en je blijft doorzetten tot een goed resultaat.
- Je toont eigenaarschap en verantwoordelijkheid in je job, denkt mee en stelt verbeteringen voor en kaart zaken zelf pro-actief aan.
- Je kan om met continue veranderingen en past je werk hierin aan. Deze dosis gezonde stress geeft je energie.
- Je bent voldoende communicatief en hebt geen schroom een telefonisch gesprek te voeren in een internationale context.
- Je kan vlot overweg met software applicaties, zoals bijvoorbeeld Outlook, Excel, Word, Powerpoint, SAP, etc. . Je bent bereid en acht jezelf in staat om snel nieuwe "lokale" applicaties (cfr. Coupa) aan te leren.
- Je beheerst vlot de Nederlandse en Engelse taal en bent voldoende spreekvaardig in het Frans.
- Je komt terecht in een organisatie die marktleider is, waar duurzaamheid (watergedragen verf) en high quality standards geen flauwe leuzen zijn. Je kan oprecht trots zijn op onze producten die wij afleveren in de DIY en professionele verfmarkt (Levis, Trimetal, Sikkens, Herbol,...)
- Gezien we een multinational zijn, zijn er verschillende opportuniteiten qua doorgroei mogelijk op termijn.
- AkzoNobel hecht oprecht belang aan een gezonde work-life balance: zo bieden wij je glijdende (dag)uren, mogelijkheid tot thuiswerk en 18 ADV-dagen vakantie.
- Je komt terecht in een job waar je in contact komt met iedereen in de organisatie, van management tot operatoren alsook collega's in het buitenland.
- Onze productiesite is bereikbaar met openbaar vervoer (zowel bus als trein - Buda Station op 5min wandelafstand of Vilvoorde Station op 5min afstand met de bus). We bieden ook een fietsleasing programma aan en betalen openbaar vervoer 100% aan je terug.
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Metiselect Zaventem, België**Functie**: · For our client in Zaventem we are looking for a administrative assistant · to reinforce their team until the end of September. · You will: · - Carry out the order and stock management of the IT and mobile phone equipment as well as the repair requests in close coop ...
-
Receptioniste Administratief Medewerker
1 week geleden
Interoffices Grimbergen, België**Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** · **Become our new (Front) Office Manager and make part of a young and dynamic company.** · **Long experience is not required but very good ling ...
-
Administratief Medewerker
2 dagen geleden
Axis Antwerpen, BelgiëOur client, a leading bank in Antwerp, is currently looking for a motivated administrative assistant. This challenging position offers a diverse range of tasks that is composed of the four banking domains offered within our bank. · **Description** · - Within the Payments domain y ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Medpace, Inc. Leuven, BelgiëJob Summary: · Responsibilities: · Concreet betekent dit dat we het volgende van jou verwachten: · - Je verzorgt het databeheer · - Je geeft organisatorische/administratieve ondersteuning in de uitvoering van onze diverse projecten · - Je hebt contacten met diverse stakeholders · ...
-
Administratief Medewerker
4 uur geleden
Robert Half Belgium Diegem, België**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. · Onze klant is actief in de * ...
-
Administratief Medewerker
6 dagen geleden
Direct Way Worldwide Machelen, BelgiëAdministratief medewerker · Het toonaangevende bedrijf voor VIP-chauffeursdiensten in België, met een nationale en wereldwijde dekking en kantoren in Brussel, Parijs en andere steden, zoekt een nieuw teamlid voor zijn operationele afdeling. · Het bedrijf, opgericht in 1991 in Bru ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Select Machelen, BelgiëAls Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van hun activiteiten. · Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van inkomende facturen, het aanvragen van creditnota's en het voorbereiden van facturen. · Daarnaast zal je ook diverse tarieve ...
-
Administratief Medewerker
4 uur geleden
Robert Half Belgium Vilvoorde, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode. · Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast co ...
-
Administratief Medewerker
1 dag geleden
SERIS Machelen, BelgiëBen je gebeten door administratieve taken en kan je nauwkeurig werken met cijfers? Werk je graag nauwkeurig en deadlines schrikken jouw niet af? Kom je graag in telefonisch in contact met klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou · Als **administratief medewerker (m/v/x) binnen ons ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Agilitas Group NV Vilvoorde, België**Jouw taken**: · - Je werkt als administratief medewerker op de afdeling bouw. · - Is er een probleem met een lift of de infrastructuur van een filiaal, bellen ze jou voor hulp. · **Je profiel**: · - Je hebt ervaring als administratief medewerker. · - Je bent vlot in de omgang e ...
-
Administratief Medewerker
3 dagen geleden
Synergie Diegem, BelgiëVoor deze vacature zoeken wij een dynamisch persoon die zeer accuraat, zelfstandig en klantgericht kan werken. · De voornaamste taken als administratief medewerker ( technische dienst) bestaan uit: · - Eerste lijn Help Desk technische ondersteuning · - Coördinerend & planning: cr ...
-
Administratief Medewerker
3 dagen geleden
Coehorst Recruitment Solutions Machelen, BelgiëOnze Cliënt is een internationale logistieke dienstverlener. Zij zijn wereldwijd actief en staan bekend voor hun klantgerichte aanpak. Wegens uitbreiding van hun activiteiten zijn wij voor hen op zoek naar een Administratief medewerker te Machelen.. · Je verantwoordelijk voor de ...
-
Administratief Medewerker
6 dagen geleden
JBC Vilvoorde, BelgiëHeb jij een interesse in mode, geeft administratie en analyse je energie & ben je op zoek naar een part-time job? Dan is dit is voor jou · - Vilvoorde · - deeltijds · Al meer dan 45 jaar is de Claes Retail Group een gevestigde waarde in het fashion retail landschap met de merken ...
-
Administratief Medewerker
4 uur geleden
Synergie Vilvoorde, België**Wat zal je job inhouden?**: · We zoeken een gedreven administratief medewerker om ons team te versterken en onze klanten te ondersteunen. Lijkt het je wat om te werken in een familiaal bedrijf dat gespecialiseerd is in infrastructuurbouw? Heb je een proactieve instelling en dra ...
-
Administratief Medewerker
3 dagen geleden
Agilitas Machelen, BelgiëHeb jij al heel jouw leven op de luchthaven willen werken? Ben je op zoek naar administratieve job? Dan ben jij de persoon die we zoeken Voor een luchtvrachtafhandelaar die op meer dan 200 locaties wereldwijd actief is, zijn wij opzoek naar een office agent. · **Wij bieden**: · A ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Agilitas Group NV Machelen, BelgiëBen jij een administratieve duizend poot? Spreek je vlot Nederlands en Frans? Dan ben jij de persoon die wij zoeken · **Jouw taken**: · - vervullen van douaneformaliteiten · - opstellen van vrachtbrieven · - transporten plannen · **Je profiel**: · - diploma middelbaar onderwijs i ...
-
Administratief Medewerker
2 dagen geleden
Robert Half Belgium Zaventem, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar **een administratief medewerker **(m/v/x) om hun team te versterken voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. · Robert Half is momenteel op zoek naar **een administratief medewerker **(m/v/x) om hun team te versterken voor een bedrijf gelegen ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Robert Half Belgium Zaventem, BelgiëRobert Half is voor een klant op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Medewerker (Contracten) om hun team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en opvolgen van contracten, evenals het uitvoeren van diverse administratieve taken. ...
-
Administratief Medewerker
1 dag geleden
Accent Zaventem, België**Functiebeschrijving** · Voor de vacature van Administratief medewerker te Zaventem behoren deze taken tot je pakket: · - Vragen van klanten afhandelen · - Administratieve verwerking van bestellingen van ontvangst tot verzending en transport · - Externe technici voorzien van de ...
-
Administratief Medewerker
1 dag geleden
Robert Half Belgium Zaventem, BelgiëOnze klant, een internationale speler in de audit en accountancy sector, is op zoek naar een **Administratief Medewerker** (m,v,x). Je komt terecht in een bedrijf waar een familiale en gezellige sfeer heerst · Onze klant, een internationale speler in de audit en accountancy secto ...
Administratief medewerker - Machelen, België - AkzoNobel
Beschrijving
About AkzoNobel
Since 1792, we've been supplying the innovative paints and coatings that help to color people's lives and protect what matters most. Our world class portfolio of brands – including Dulux, International, Sikkens and Interpon – is trusted by customers around the globe. We're active in more than 150 countries and use our expertise to sustain and enhance the fabric of everyday life. Because we believe every surface is an opportunity. It's what you'd expect from a pioneering and long-established paints company that's dedicated to providing sustainable solutions and preserving the best of what we have today – while creating an even better tomorrow. Let's paint the future together.
For more information please visit
2024 Akzo Nobel N.V. All rights reserved.
Jouw Functie
Jouw Profiel
Ons Aanbod
At AkzoNobel we are highly committed to ensuring an inclusive and respectful workplace where all employees can be their best self. We strive to embrace diversity in a context of tolerance. Our talent acquisition process plays an integral part in this journey, as setting the foundations for a diverse environment. For this reason we train and educate on the implications of our Unconscious Bias in order for our TA and hiring managers to be mindful of them and take corrective actions when applicable. In our organization, all qualified applicants receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age or disability.
Requisition ID: 39357
