- Front desk medewerker: Behandelen van post, e-mail en onthaal van bezoekers. Aankoop en financiële opvolging kredieten.
- Opmaken van documenten, verslagen, rapporten en presentaties en uitgaande communicatie op basis van diverse informatiebronnen.
- Administratieve ondersteuning en voorbereiding van vergaderingen R&D
- Organisatie van vergaderingen, business trips en andere functiegebonden activiteiten (o.a. informatiesessies en prijsuitreikingen).
- Technische en logistieke steun aan onderzoeksdatabanken en website
- Tot slot ben je informatieverstrekker en aanspreekpunt voor vorsers en personeel en zorg je steeds voor een aantrekkelijke dienstverlening.
- Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs, graduaat of bachelor
- Je bent vertrouwd met de courante Microsoft Office toepassingen binnen Microsoft (Outlook, Teams, Excel, ...)
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands. Een goede kennis van Frans en Engels is een meerwaarde;
- Je werkt discreet, nauwkeurig met oog voor detail.
- Je bent polyvalent en kan taken goed combineren.
- Je bent vriendelijk, hulpvaardig en blijft kalm tijdens drukken momenten.
- Je werkt zowel in teamverband als individueel.
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken.
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.
-
Management Assistant Departement Onderzoek
2 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel Elsene, België**1 - Werken bij de VUB**: · VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als persone ...
-
Management Assistant Departement Onderzoek
2 weken geleden
Vrije Universiteit Brussel Brussels, BelgiëVUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. · De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse ve ...
-
Management Assistant Departement Onderzoek
4 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel City Of Brussels, BelgiëVUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verz ...
-
Management Assistant Departement Onderzoek
5 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel Brussels, BelgiëVUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verz ...
-
Assistent(E) Curator
1 week geleden
KANAL-Centre Pompidou Brussels, België**VACATURE: ASSISTENT(E) CURATOR**: · KANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel, opgericht door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De ontwikkeling en het management zijn in handen van de Stichting KANAL, in samenwerk ...
-
Assistent-curator / Assistent-curatrice(Klik Hier)
1 week geleden
KANAL-Centre Pompidou Brussels, België**VACATURE: ASSISTENT-CURATOR / ASSISTENT-CURATRICE (M/V/X)**: · KANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel, opgericht door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De ontwikkeling en het management zijn in handen van de St ...
-
Assistent Curator Bij
1 week geleden
Kanal Brussels, Belgiëorganisatie · - Kanal · - online sinds · - 17/03/2023 · - type · - vast contract · - reageren voor · - 14/04/2023 · **over de organisatie**: · KANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel, opgericht door het Brussels Hoo ...
-
Directeur Maatschappelijk Welzijn
1 week geleden
Werkenvoor / Travailler Etterbeek, België**Code de sélection**: · - XNC23718**Langue**: · - Néerlandais**Diplôme**: · - Master · - Bachelier · **Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - A**Type de recrutement**: · - Recrutement externe**Durée**: · - Durée indéterminée**Lieu de travail**: · - 1040 Et ...
-
Professor 'europees Industrieel Defensiebeleid'
2 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel Elsene, België**1 - Werken bij de VUB**: · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden ...
-
Professor 'eu Buitenlands Beleid, Leiderschap en
2 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel Elsene, België**1 - Werken bij de VUB**: · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden ...
-
Professor (Onderzoek) in de Basis-, Natuur- en
2 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel Elsene, België**1 - Werken bij de VUB**: · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. · Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkhe ...
-
Onderzoeker Cybersecurity
1 week geleden
Hogeschool PXL Brussels, BelgiëOver ons · **Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk ...
-
Professor (Onderzoek) in Life Sciences
2 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel Elsene, België**1 - Werken bij de VUB**: · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. · Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkhe ...
-
Onderzoeker in Geschiedenis
2 dagen geleden
Werkenvoor / Travailler Brussels, België**Code de sélection**: · - CNG23039**Diplôme**: · - Master**Type de contrat**: · - Contractuel**Niveau de fonction**: · - A1**Type de recrutement**: · - Recrutement externe**Durée**: · - Durée indéterminée**Lieu de travail**: · - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: · - À ...
-
Doctoraatsonderzoeker Naar Narratieven Over
3 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel Elsene, België**1 - Werken bij de VUB**: · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. · Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkhe ...
-
Professor (Onderzoek) in de Humane en Sociale
2 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel Elsene, België**1 - Werken bij de VUB**: · De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. · Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkhe ...
-
Lector Bouw
1 week geleden
Hogeschool PXL Brussels, BelgiëOver ons · **Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk ...
-
Beleidsmedewerker Data
2 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel Elsene, België**1 - Werken bij de VUB**: · Ben jij onze **beleidsmedewerker data & beleid **die graag de tanden zet in** Onderzoeksbeleid en data analyse** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? · VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. · De **Vrije Uni ...
-
Trajectbegeleider en Coördinator Werkplekleren en
2 dagen geleden
Hogeschool PXL Brussels, BelgiëOver ons · **Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk ...
-
Onderzoeker Hotelmanagement
10 uur geleden
Erasmushogeschool Brussel Brussels, België**Taakomschrijving**: · - Ben jij altijd al gefascineerd geweest door onderzoek en de boeiende hospitality wereld? Dan is dit zeker iets voor jou In deze functie verricht je wetenschappelijk onderzoek binnen het studiegebied van Hotelmanagement. · - De kerntaken van de onderzoeke ...
Management Assistant Departement Onderzoek - Ixelles, België - Vrije Universiteit Brussel
Beschrijving
Functiebeschrijving
In deze functie maak je deel uit van het Departement Research, zorg je mee voor de Onderzoeksadministratie en rapporteer je rechtstreeks aan het celhoofd 'Administratie & contractbeheer'. Je takenpakket is zeer gevarieerd, en speelt in op de noden van de dienst.
Voor deze functie zal VUB Main Campus Etterbeek je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.
3 - Profiel
Wat verwachten wij van jou?
VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.
4 - Aanbod
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 4, 5 of 6.
Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: